PODINSPEKTOR DS. ARCHIWUM

Numer:
StPr/25/1509

Rodzaj umowy:
Umowa o pracę na czas określony

Wynagrodzenie:
od 4 840 do 9 000 PLN

Zakres obowiązków:

1. Porządkowanie zasobu archiwum zakładowego, zgodnie z obowiązującymi przepisami, postanowieniami i wytycznymi w celu właściwej obsługi komórek merytorycznych urzędu.
2. Obsługa archiwalna akt w zakresie wystawiania zaświadczeń o zatrudnieniu i wynagrodzeniu do ZUS i innych jednostek organizacyjnych w celu ustalenia świadczeń pieniężnych byłym pracownikom zlikwidowanych jednostek organizacyjnych.
3.Przygotowanie do przekazania materiałów archiwalnych do Archiwum Państwowego w Piotrkowie Trybunalskim.

Nabór Nr DBK.210.38.2025

Miejsce pracy:
Pasaż Karola Rudowskiego 10, 97-300 Piotrków Trybunalski, powiat: m. Piotrków Trybunalski, woj: łódzkie

Pracodawca:
URZĄD MIASTA PIOTRKOWA TRYBUNALSKIEGO

Liczba godzin pracy w tygodniu:
40

Typ propozycji:
praca stała

Wymagania konieczne:

• wykształcenie: średnie zawodowe 4-letnie
• Ukończony kurs I i II stopnia archiwalnego (niewymagane przy wykształceniu wyższym archiwistycznym). Staż pracy: przy wykształceniu średnim: min. 3 lata, przy wykształceniu wyższym: niewymagany. Umiejętność obsługi komputera (pakiet MS Office), umiejętność interpretacji przepisów, umiejętność pracy w zespole, komunikatywność. Znajomość: ustawy o narodowym samorządzie archiwalnym i archiwach, ustawy o samorządzie gminnym, kodeksu postępowania administracyjnego rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych.

Inne wymagania:
Ukończony kurs I i II stopnia archiwalnego (niewymagane przy wykształceniu wyższym archiwistycznym). Staż pracy: przy wykształceniu średnim: min. 3 lata, przy wykształceniu wyższym: niewymagany. Umiejętność obsługi komputera (pakiet MS Office), umiejętność interpretacji przepisów, umiejętność pracy w zespole, komunikatywność. Znajomość: ustawy o narodowym samorządzie archiwalnym i archiwach, ustawy o samorządzie gminnym, kodeksu postępowania administracyjnego rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych.

Sposób aplikowania:
bezpośrednio do pracodawcy

E-mail:
[email protected]

Wymagane dokumenty:
a) list motywacyjny, b) kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie*, c) dokument potwierdzający wykształcenie (ksero dyplomu lub zaświadczenia o stanie odbytych studiów), d) dokumenty potwierdzające wymagany staż pracy (kserokopie świadectw pracy; zaświadczenie od pracodawcy o zatrudnieniu dotyczy aktualnie trwającego stosunku pracy), dokumenty potwierdzające wymagany staż pracy od zagranicznego pracodawcy winny być przetłumaczone przez tłumacza przysięgłego na język polski, e) oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego * lub oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa innego niż Polska państwa Unii Europejskiej lub innego państwa, którym na podstawie umów międzynarodowych lub prawa wspólnotowego przysługuje prawo do podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej *, f) oświadczenie o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych *, g) oświadczenie, że kandydat nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe * (osoba wyłoniona w naborze przed nawiązaniem stosunku pracy zobowiązana jest przedłożyć informację z Krajowego Rejestru Karnego), h) kserokopie dokumentów potwierdzających kwalifikacje zawodowe (np. zaświadczenie o ukończeniu kursu). 11. Oferta kandydata może zawierać życiorys (cv). Dokumenty aplikacyjne wymienione w pkt. 10 ppkt. a), b), e), f), g), wymagają własnoręcznego podpisu (brak własnoręcznego podpisu na dokumentach powoduje niespełnienie wymagań formalnych). *Druk oświadczeń i kwestionariusz osobowy do pobrania na stronie BIP Urzędu Miasta Piotrkowa Trybunalskiego.

Sposób przekazania dokumentów:
Preferowane formy kontaktu: osobiście, e-mail, inny - Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać w zamkniętej kopercie z podanym przez kandydata danymi kontaktowymi oraz z dopiskiem: Nabór Nr DBK.210.38.2025 na stanowisko: Podinspektor ds. archiwum w Archiwum Zakładowym osobiście w Urzędzie Miasta Piotrkowa Trybunalskiego, Pasaż Karola Rudowskiego 10 lub ul. Szkolna 28, w Punkcie Informacyjnym (parter), w dniach pracy Urzędu Miasta lub przesłać na adres: Urząd Miasta Piotrkowa Trybunalskiego, Pasaż Karola Rudowskiego 10, 97-300 Piotrków Trybunalski, Termin: do 09.12.2025 r.