PODINSPEKTOR DS. KANCELARYJNO-BIUROWYCH W WYDZIALE OBSŁUGI MIESZKAŃCÓW DLA DZIELNICY PRAGA-POŁUDNIE (DZ-VI/9176/2026/WOM/MKA) K/M

Numer:
StPr/26/02387

Rodzaj umowy:
Umowa o pracę na czas określony

Wynagrodzenie:
od 5 600 do 6 200 PLN
Wynagrodzenie zgodne z Regulaminem wynagradzania pracowników Urzędu Miasta stołecznego Warszawy. Pracodawca oferuje: - umowę o pracę, - dodatek stażowy (przysługuje po przepracowaniu 5 lat na podstawie umowy o pracę), - rozwój zawodowy, - trzynaste wynagrodzenie, - dofinansowanie do zakupu okularów korekcyjnych, - zapomogi i pożyczki na cele mieszkaniowe, - szeroką ofertę świadczeń socjalnych dla pracownika i jego rodziny, - świadczenie z tytułu szczególnych potrzeb wynikających z orzeczenia o niepełnosprawności

Zakres obowiązków:
Główne odpowiedzialności:
1. prowadzenie spraw związanych z obsługą korespondencji. Prowadzenie zbiorczych danych statystycznych, przygotowywanie sprawozdań, zestawień, analiz, podsumowań, raportów, ewidencji i rejestrów,
2. obsługa kancelaryjno-biurowa - prowadzenie kancelarii, obsługa klientów i udzielanie informacji, obsługa urządzeń biurowych.
Charakterystyka pracy:
3. przyjmowanie, kwalifikowanie i ewidencjonowanie (rejestrowanie) korespondencji - dostarczonej pocztą, poprzez kuriera, drogą elektroniczną, itp.,
4. rozdzielanie i przekazywanie korespondencji do poszczególnych komórek organizacyjnych,
5. rejestrowanie i wysyłanie korespondencji wychodzącej,
6. udzielanie podstawowych informacji o trybie, procedurach i przebiegu rozpatrywania spraw,
7. konieczna znajomość zagadnień potrzebnych do realizacji zadań oraz aktów prawnych:
- ustawa Kodeks postępowania administracyjnego,
- ustawa o ustroju miasta stołecznego Warszawy,
- rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych,
- statut miasta stołecznego Warszawy.

Miejsce pracy:
Grochowska 274, 03-841 Warszawa, powiat: m.st. Warszawa, woj: mazowieckie

Pracodawca:
URZĄD MIASTA STOŁECZNEGO WARSZAWY

Liczba godzin pracy w tygodniu:
40

Wymagania konieczne:

• wykształcenie: średnie ogólnokształcące
• zawód: Pracownik biurowy
• Pakiet MS Office
• Miejsce pracy: ul. Grochowska 274, parter. Budynek wyposażony w podnośnik oraz windy. Winda o szerokości drzwi 80 cm i wymiarach kabiny 104 cm x 118 cm. Toaleta dostosowana dla osób z niepełnosprawnościami znajduje się na parterze budynku. W pomieszczeniach pracy wąskie przejścia lub dojścia. Drzwi do pomieszczeń oznakowane tabliczkami w systemie brajla oraz NFC. Stanowisko pracy: przy komputerze, obsługa urządzeń biurowych, prowadzenie rozmów telefonicznych, kontakt z klientem oraz przemieszczanie się wewnątrz budynku. Praca w systemie równoważnego czasu pracy. Niezbędne wymagania: - obywatelstwo polskie lub innego państwa, które dopuszcza ustawa (warunki opisuje art. 11 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych), - pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych, - niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, - nieposzlakowana opinia, - umiejętność obsługi komputera, w tym podstawowych programów do edycji dokumentów, - wykształcenie wyższe I lub II stopnia i minimum rok stażu pracy albo wykształcenie średnie i minimum 4-letni staż pracy, - powyżej półroczne doświadczenie zawodowe w jednym z wymienionych obszarów: obsługa sekretariatu, obsługa kancelarii, obsługa klienta, - kompetencje: identyfikacja z urzędem, otwartość na zmiany, współpraca Dodatkowe wymagania: powyżej 2-letnie doświadczenie zawodowe w jednym z wymienionych obszarów: obsługa sekretariatu, obsługa kancelarii, obsługa klienta. Praca w godzinach: pon. 8.00-18.00; wt.-pt. 8.00-16.00. Wymagane dokumenty i oświadczenia: 1. curriculum vitae (CV) z przebiegiem nauki i pracy zawodowej, 2. list motywacyjny, 3. kopia dokumentu potwierdzającego wymagane wykształcenie, 4. kopie dokumentów potwierdzających wymagany staż pracy, 5. kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność, jeśli zamierzasz skorzystać z uprawnienia do pierwszeństwa w zatrudnieniu4, 6. oświadczenie o: - posiadanym obywatelstwie, - pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych, - nieskazaniu prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, - posiadaniu nieposzlakowanej opinii, - wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb tej rekrutacji. [!] Odznaczenie w elektronicznym formularzu oświadczeń jest równoznaczne z ich złożeniem. Dokumenty należy złożyć przez system elektronicznej rekrutacji urzędu (system e-Rekrutacje: https://erekrutacje-bip.um.warszawa.pl/. Należy wypełnić formularz aplikacyjny dotyczący danej oferty pracy i dołączyć niezbędne dokumenty. Aplikację przez system eRekrutacje można złożyć również w siedzibach Urzędu m.st. Warszawy, Pl. Bankowy 2, 00-950 Warszawa. Wymagane dokumenty i procedura są opisane na stronie: https://erekrutacje-bip.um.warszawa.pl/dokumenty

Inne wymagania:
Miejsce pracy: ul. Grochowska 274, parter. Budynek wyposażony w podnośnik oraz windy. Winda o szerokości drzwi 80 cm i wymiarach kabiny 104 cm x 118 cm. Toaleta dostosowana dla osób z niepełnosprawnościami znajduje się na parterze budynku. W pomieszczeniach pracy wąskie przejścia lub dojścia. Drzwi do pomieszczeń oznakowane tabliczkami w systemie brajla oraz NFC. Stanowisko pracy: przy komputerze, obsługa urządzeń biurowych, prowadzenie rozmów telefonicznych, kontakt z klientem oraz przemieszczanie się wewnątrz budynku. Praca w systemie równoważnego czasu pracy. Niezbędne wymagania: - obywatelstwo polskie lub innego państwa, które dopuszcza ustawa (warunki opisuje art. 11 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych), - pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych, - niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, - nieposzlakowana opinia, - umiejętność obsługi komputera, w tym podstawowych programów do edycji dokumentów, - wykształcenie wyższe I lub II stopnia i minimum rok stażu pracy albo wykształcenie średnie i minimum 4-letni staż pracy, - powyżej półroczne doświadczenie zawodowe w jednym z wymienionych obszarów: obsługa sekretariatu, obsługa kancelarii, obsługa klienta, - kompetencje: identyfikacja z urzędem, otwartość na zmiany, współpraca Dodatkowe wymagania: powyżej 2-letnie doświadczenie zawodowe w jednym z wymienionych obszarów: obsługa sekretariatu, obsługa kancelarii, obsługa klienta. Praca w godzinach: pon. 8.00-18.00; wt.-pt. 8.00-16.00. Wymagane dokumenty i oświadczenia: 1. curriculum vitae (CV) z przebiegiem nauki i pracy zawodowej, 2. list motywacyjny, 3. kopia dokumentu potwierdzającego wymagane wykształcenie, 4. kopie dokumentów potwierdzających wymagany staż pracy, 5. kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność, jeśli zamierzasz skorzystać z uprawnienia do pierwszeństwa w zatrudnieniu4, 6. oświadczenie o: - posiadanym obywatelstwie, - pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych, - nieskazaniu prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, - posiadaniu nieposzlakowanej opinii, - wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb tej rekrutacji. [!] Odznaczenie w elektronicznym formularzu oświadczeń jest równoznaczne z ich złożeniem. Dokumenty należy złożyć przez system elektronicznej rekrutacji urzędu (system e-Rekrutacje: https://erekrutacje-bip.um.warszawa.pl/. Należy wypełnić formularz aplikacyjny dotyczący danej oferty pracy i dołączyć niezbędne dokumenty. Aplikację przez system eRekrutacje można złożyć również w siedzibach Urzędu m.st. Warszawy, Pl. Bankowy 2, 00-950 Warszawa. Wymagane dokumenty i procedura są opisane na stronie: https://erekrutacje-bip.um.warszawa.pl/dokumenty

Sposób aplikowania:
bezpośrednio do pracodawcy

E-mail:
[email protected]

Wymagane dokumenty:
Wymagane dokumenty i oświadczenia: 1. curriculum vitae (CV) z przebiegiem nauki i pracy zawodowej, 2. list motywacyjny, 3. kopia dokumentu potwierdzającego wymagane wykształcenie, 4. kopie dokumentów potwierdzających wymagany staż pracy, 5. kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność, jeśli kandydat/ka zamierza skorzystać z uprawnienia do pierwszeństwa w zatrudnieniu4, 6. oświadczenie o: - posiadanym obywatelstwie, - pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych, - nieskazaniu prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, - posiadaniu nieposzlakowanej opinii, - wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb tej rekrutacji. [!] Odznaczenie w elektronicznym formularzu oświadczeń jest równoznaczne z ich złożeniem.

Sposób przekazania dokumentów:
Preferowane formy kontaktu: e-mail, inny - Aplikowanie wyłącznie przez System elektronicznej rekrutacji Urzędu m.st. Warszawy: https://erekrutacje-bip.um.warszawa.pl/