PODINSPEKTOR DS. KANCELARYJNO-BIUROWYCH W WYDZIALE OBSŁUGI MIESZKAŃCÓW DLA DZIELNICY WILANÓW (NR REF. DZ-XV/9594/2026/WOM/EOS) K/M

Numer:
StPr/26/08837

Rodzaj umowy:
Umowa o pracę na czas określony

Wynagrodzenie:
od 6 800 do 7 100 PLN
Pracodawca oferuje: - umowę o pracę, - dodatek stażowy, - trzynaste wynagrodzenie, - nagrody jubileuszowe, - rozwój zawodowy, - dofinansowanie do zakupu okularów korekcyjnych, - zapomogi i pożyczki na cele mieszkaniowe, - szeroką ofertę świadczeń socjalnych dla pracownika i jego rodziny, - świadczenie z tytułu szczególnych potrzeb wynikających z orzeczenia o niepełnosprawności.

Zakres obowiązków:
Główne odpowiedzialności:
- prowadzenie spraw związanych z obsługą korespondencji,
- obsługa kancelaryjno-biurowa, obsługa interesantów i udzielanie informacji,
- obsługa urządzeń biurowych.

Charakterystyka pracy:
- przyjmowanie, kwalifikowanie i ewidencjonowanie (rejestrowanie) korespondencji (dostarczonej pocztą, poprzez kuriera, faksem, elektronicznie, itp.) oraz jej przekazywanie do właściwych komórek organizacyjnych Urzędu,
- rozdzielanie korespondencji na właściwe merytorycznie komórki organizacyjne,
- rejestrowanie i wysyłanie korespondencji,
- archiwizowanie dokumentacji zgodnie z obowiązującymi przepisami.
- należy znać zagadnienia potrzebne do realizacji zadań oraz akty prawne: ustawa o samorządzie gminnym, ustawa Kodeks postępowania administracyjnego, ustawa o pracownikach samorządowych, instrukcja kancelaryjna i jednolity rzeczowy wykaz akt, ustawa o ustroju miasta stołecznego Warszawy, regulamin organizacyjny Urzędu Dzielnicy, ustawa o dostępie do informacji publicznej, przepisy prawa z zakresu ochrony danych osobowych.

Miejsce pracy:
ul. Klimczaka 2, 02-797 Warszawa, powiat: m.st. Warszawa, woj: mazowieckie

Pracodawca:
URZĄD MIASTA STOŁECZNEGO WARSZAWY

Liczba godzin pracy w tygodniu:
40

Wymagania konieczne:

• wykształcenie: średnie ogólnokształcące
• zawód: Pracownik biurowy
• Pakiet MS Office
• Miejsce pracy: przy ul. Klimczaka 2 na parterze. Wejście do budynku oraz dostęp do pomieszczenia pracy z poziomu parteru. Budynek wyposażony jest w windy oraz system kontroli dostępu. Drzwi wejściowe otwierają się automatycznie. Szerokość korytarzy oraz windy dostępna dla osób z niepełnosprawnościami. Winda wyposażona jest w system informacji głosowej. Toalety dostosowane dla potrzeb osób z niepełnosprawnościami znajdują się na każdym piętrze w budynku. Stanowisko pracy: przy komputerze, obsługa urządzeń biurowych, obsługa klienta wewnętrznego oraz przemieszczanie się wewnątrz budynku. Niezbędne wymagania: - obywatelstwo polskie, - pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych, - niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, - nieposzlakowana opinia, - umiejętność obsługi komputera, w tym podstawowych programów do edycji dokumentów, - wykształcenie wyższe I lub II stopnia i minimum rok stażu pracy albo wykształcenie średnie i minimum 4-letni staż pracy, - powyżej półroczne doświadczenie zawodowe w jednym z wymienionych obszarów: obsługa sekretariatu, kancelarii, obsługa klienta, - kompetencje: identyfikacja z urzędem, współpraca, obsługa klienta zewnętrznego i wewnętrznego. Dodatkowe wymagania: - wykształcenie wyższe I lub II stopnia z zakresu administracji lub jednolite magisterskie na kierunku prawo. Wymagane dokumenty: - curriculum vitae (CV) z przebiegiem nauki i pracy zawodowej, - list motywacyjny, - kopia dokumentu potwierdzającego wymagane wykształcenie, - kopie dokumentów potwierdzających wymagany staż pracy, - kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność, jeśli zamierzasz skorzystać z uprawnienia do pierwszeństwa w zatrudnieniu, - oświadczenie o: posiadanym obywatelstwie, pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych, nieskazaniu prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, posiadaniu nieposzlakowanej opinii, wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb tej rekrutacji. [!] Odznaczenie w elektronicznym formularzu oświadczeń jest równoznaczne z ich złożeniem. Dokumenty należy złożyć przez system elektronicznej rekrutacji urzędu (system e-Rekrutacje): https://erekrutacje-bip.um.warszawa.pl/ Nr referencyjny: DZ-XV/9594/2026/WOM/EOS Link do rekrutacji: https://erekrutacje-bip.um.warszawa.pl/application/workoffers/10677#step-1 W miesiącu poprzedzającym datę opublikowania ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych jest niższy niż 6%.

Inne wymagania:
Miejsce pracy: przy ul. Klimczaka 2 na parterze. Wejście do budynku oraz dostęp do pomieszczenia pracy z poziomu parteru. Budynek wyposażony jest w windy oraz system kontroli dostępu. Drzwi wejściowe otwierają się automatycznie. Szerokość korytarzy oraz windy dostępna dla osób z niepełnosprawnościami. Winda wyposażona jest w system informacji głosowej. Toalety dostosowane dla potrzeb osób z niepełnosprawnościami znajdują się na każdym piętrze w budynku. Stanowisko pracy: przy komputerze, obsługa urządzeń biurowych, obsługa klienta wewnętrznego oraz przemieszczanie się wewnątrz budynku. Niezbędne wymagania: - obywatelstwo polskie, - pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych, - niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, - nieposzlakowana opinia, - umiejętność obsługi komputera, w tym podstawowych programów do edycji dokumentów, - wykształcenie wyższe I lub II stopnia i minimum rok stażu pracy albo wykształcenie średnie i minimum 4-letni staż pracy, - powyżej półroczne doświadczenie zawodowe w jednym z wymienionych obszarów: obsługa sekretariatu, kancelarii, obsługa klienta, - kompetencje: identyfikacja z urzędem, współpraca, obsługa klienta zewnętrznego i wewnętrznego. Dodatkowe wymagania: - wykształcenie wyższe I lub II stopnia z zakresu administracji lub jednolite magisterskie na kierunku prawo. Wymagane dokumenty: - curriculum vitae (CV) z przebiegiem nauki i pracy zawodowej, - list motywacyjny, - kopia dokumentu potwierdzającego wymagane wykształcenie, - kopie dokumentów potwierdzających wymagany staż pracy, - kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność, jeśli zamierzasz skorzystać z uprawnienia do pierwszeństwa w zatrudnieniu, - oświadczenie o: posiadanym obywatelstwie, pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych, nieskazaniu prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, posiadaniu nieposzlakowanej opinii, wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb tej rekrutacji. [!] Odznaczenie w elektronicznym formularzu oświadczeń jest równoznaczne z ich złożeniem. Dokumenty należy złożyć przez system elektronicznej rekrutacji urzędu (system e-Rekrutacje): https://erekrutacje-bip.um.warszawa.pl/ Nr referencyjny: DZ-XV/9594/2026/WOM/EOS Link do rekrutacji: https://erekrutacje-bip.um.warszawa.pl/application/workoffers/10677#step-1 W miesiącu poprzedzającym datę opublikowania ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych jest niższy niż 6%.

Sposób aplikowania:
bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty:
Wymagane dokumenty: - curriculum vitae (CV) z przebiegiem nauki i pracy zawodowej, - list motywacyjny, - kopia dokumentu potwierdzającego wymagane wykształcenie, - kopie dokumentów potwierdzających wymagany staż pracy, - kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność, jeśli zamierzasz skorzystać z uprawnienia do pierwszeństwa w zatrudnieniu, - oświadczenie o: posiadanym obywatelstwie, pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych, nieskazaniu prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, posiadaniu nieposzlakowanej opinii, wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb tej rekrutacji. [!] Odznaczenie w elektronicznym formularzu oświadczeń jest równoznaczne z ich złożeniem.

Sposób przekazania dokumentów:
Preferowane formy kontaktu: inny - Dokumenty należy złożyć przez system elektronicznej rekrutacji urzędu (system e-Rekrutacje): https://erekrutacje-bip.um.warszawa.pl/ Nr referencyjny: DZ-XV/9594/2026/WOM/EOS Link do rekrutacji: https://erekrutacje-bip.um.warszawa.pl/application/workoffers/10677#step-1