PODINSPEKTOR DS. KANCELARYJNYCH I OBSŁUGI ORGANÓW GMINY

Numer:
StPr/25/0578

Rodzaj umowy:
Umowa o pracę na czas określony

Wynagrodzenie:
od 4 840 PLN

Zakres obowiązków:
- prowadzenie kancelarii urzędu,
- przyjmowanie, wysyłanie i rozdzielanie korespondencji w tym prowadzenie ewidencji korespondencji,
- prenumerata czasopism i dzienników urzędów,
-nadzór nad przechowywaniem pieczęci urzędowych,
-podejmownie czynności organizacyjnych związanych z przeprowadzeniem sesji, zebrań, posiedzeń, spotkań Rady Gminy i jej komisji oraz ich obsługa kancelaryjno-biurowa,
- przygotowanie we współpracy z właściwymi merytorycznie referatami materiałów dotyczących projektów uchwał Rady Gminy Wojewodzie Lubelskiemu i Regionalnej Izbie Obrachunkowej w Lublinie,
- prowadzenie ewidencji zarządzeń Wójta,
- przechowywanie uchwał, zarządzeń podejmowanych przez Organy Gminy,
- organizowanie i obsługa spotkań, zebrań, narad, posiedzeń Wójta i Sekretarza,
-organizowaniekontaktów kontaktów interesantów z Wójtem, Sekretarzem, bądź kierownie ich do właściwych referatów,
- prowadzenie ewidencji i kierownie do załatwiania skarg, wniosków, petycji, postulatów i inicjatyw obywatelskich składanych do urzędu,
-prowadzenie ewidencji oraz udzielanie odpowiedzi na wpływające zapytania w trybie informacji publicznej,
-prowadzenie spraw związanych z oświadczeniami majątkowymi składanymi przez osoby zobowiązane do Wójta Gminy Łaziska oraz Przewodniczącego Rady Gminy Łaziska,
- organizowanie szkoleń i doskonalenia zawodowego pracowników,
- współpraca z Wojewódzkim i Powiatowym Urzędem Pracy w sprawach zatrudniania bezrobotnych,
- prowadzenie spraw dotyczących komunikacji społecznej oraz współpraca z mass mediami,
- obsługa poczty elektronicznej oraz obsługa ePUAP i e-doręczeń

Miejsce pracy:
24-335 Łaziska 76, powiat: opolski, woj: lubelskie

Pracodawca:
Urząd Gminy w Łaziskach

Liczba godzin pracy w tygodniu:
40

Sposób aplikowania:
bezpośrednio do pracodawcy

Osoba do kontaktu:
Karol Grzęda

Wymagane dokumenty:
https://laziska.bip.lubelskie.pl/upload/pliki/skm_c250i25102814050.pdf

Sposób przekazania dokumentów:
Preferowane formy kontaktu: osobiście