StPr/26/0758
Rodzaj umowy:
Umowa o pracę na czas określony
Wynagrodzenie:
od 5 090 do 7 293 PLN
Wynagrodzenie zasadnicze 5090,00 - 7293,00 zł brutto + wysługa lat
Zakres obowiązków:
1. Przygotowywanie oraz prowadzenie postępowań zakupowych o wartości poniżej progów stosowania ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych.
2. Weryfikacja formalna i merytoryczna wniosków oraz zapotrzebowań składanych przez komórki organizacyjne.
3. Przygotowywanie i przeprowadzanie procedur szacowania wartości zamówienia, zapytań ofertowych, rozeznania rynku oraz sporządzanie wymaganej dokumentacji zakupowej.
4. Publikacja oraz bieżąca obsługa postępowań za pośrednictwem platformy zakupowej.
5. Analiza i ocena złożonych ofert oraz przygotowywanie propozycji wyboru wykonawcy zgodnie z obowiązującymi regulacjami wewnętrznymi.
6. Prowadzenie korespondencji z wykonawcami na wszystkich etapach postępowania zakupowego.
7. Przygotowywanie projektów umów oraz weryfikacja ich zgodności formalnoprawnej
z obowiązującymi przepisami i regulacjami wewnętrznymi.
8. Prowadzenie rejestrów zamówień, umów oraz dokumentacji zakupowej zgodnie
z obowiązującymi procedurami.
9. Archiwizacja dokumentacji oraz zapewnienie prawidłowego obiegu dokumentów zgodnie
z przepisami kancelaryjnymi i archiwalnymi.
10. Współpraca z komórkami organizacyjnymi jednostki oraz podmiotami zewnętrznymi
w zakresie realizowanych zakupów.
11. Udział w opracowywaniu planu zamówień oraz jego bieżącej aktualizacji.
12. Wsparcie w zakresie kontroli wewnętrznych i zewnętrznych oraz przygotowywanie dokumentacji na potrzeby audytów i sprawozdawczości.
Godziny pracy: 7:30 - 15:30
Miejsce pracy:
ul. Żołnierska 13A, 10-558 Olsztyn, powiat: m. Olsztyn, woj: warmińsko-mazurskie
Pracodawca:
Ośrodek Sportu i Rekreacji w Olsztynie
Liczba godzin pracy w tygodniu:
40
Wymagania konieczne:
- wykształcenie: średnie ogólnokształcące
- Wymagania niezbędne: 1. Obywatelstwo polskie. 2. Brak skazania prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe. 3. Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych. 4. Przy wykształceniu średnim co najmniej 3 lata stażu pracy, przy wykształceniu wyższym staż pracy nie jest wymagany 5. Doświadczenie w pracy administracyjnej w zakresie realizacji zakupów. 6. Znajomość zasad udzielania zamówień poniżej progów ustawowych oraz podstaw Prawo Zamówień Publicznych. 7. Umiejętność przygotowywania i analizy dokumentów. 8. Dobra znajomość pakietu biurowego (Word, Excel). 9. Umiejętność organizacji pracy i terminowość. 10. Niekaralność oraz pełna zdolność do czynności prawnych. 11. Kandydat winien spełnić wymagania określone w art. 6 ust.1 pkt 1, 2, 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 roku o pracownikach samorządowych (Dz.U.2024.1135 t.j.) Wymagania dodatkowe (preferowane): 1. Doświadczenie w pracy na platformach zakupowych. 2. Umiejętność prowadzenia rozeznania rynku i analizy ofert. 3. Znajomość zasad konstruowania umów cywilnoprawnych. 4. Doświadczenie w prowadzeniu rejestrów i archiwizacji dokumentacji. 5. Umiejętność pracy z wieloma zadaniami jednocześnie. 6. Dokładność, rzetelność i samodzielność. 7. Umiejętności komunikacyjne i współpracy z różnymi komórkami organizacyjnymi.
Inne wymagania:
Wymagania niezbędne: 1. Obywatelstwo polskie. 2. Brak skazania prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe. 3. Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych. 4. Przy wykształceniu średnim co najmniej 3 lata stażu pracy, przy wykształceniu wyższym staż pracy nie jest wymagany 5. Doświadczenie w pracy administracyjnej w zakresie realizacji zakupów. 6. Znajomość zasad udzielania zamówień poniżej progów ustawowych oraz podstaw Prawo Zamówień Publicznych. 7. Umiejętność przygotowywania i analizy dokumentów. 8. Dobra znajomość pakietu biurowego (Word, Excel). 9. Umiejętność organizacji pracy i terminowość. 10. Niekaralność oraz pełna zdolność do czynności prawnych. 11. Kandydat winien spełnić wymagania określone w art. 6 ust.1 pkt 1, 2, 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 roku o pracownikach samorządowych (Dz.U.2024.1135 t.j.) Wymagania dodatkowe (preferowane): 1. Doświadczenie w pracy na platformach zakupowych. 2. Umiejętność prowadzenia rozeznania rynku i analizy ofert. 3. Znajomość zasad konstruowania umów cywilnoprawnych. 4. Doświadczenie w prowadzeniu rejestrów i archiwizacji dokumentacji. 5. Umiejętność pracy z wieloma zadaniami jednocześnie. 6. Dokładność, rzetelność i samodzielność. 7. Umiejętności komunikacyjne i współpracy z różnymi komórkami organizacyjnymi.
Sposób aplikowania:
bezpośrednio do pracodawcy
Osoba do kontaktu:
Wioleta Węglewska-Pędziwiatr
Nr telefonu:
532-101-525
Wymagane dokumenty:
1. List motywacyjny z podaniem numeru referencyjnego stanowiska. 2. Dokumenty potwierdzające posiadane kwalifikacje kserokopie świadectw szkolnych, dyplomów studiów itp. 3. Kserokopie świadectw pracy, zaświadczeń o zatrudnieniu. 4. Informacja o przetwarzaniu danych osobowych w związku z procesem rekrutacyjnym (druk stanowi załącznik do ogłoszenia). 5. Inne dodatkowe dokumenty o posiadanych kwalifikacjach i umiejętnościach. 6. Oświadczenie o obywatelstwie polskim, niekaralności i posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystania z pełni praw publicznych*. 7. Kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie (druk stanowi załącznik do ogłoszenia). 8. Kandydat, który zamierza skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust.2 Ustawy o pracownikach samorządowych z dnia 21 listopada 2008 r. (Dz. U. 2024.1135 t.j.) jest obowiązany do złożenia kopii dokumentu potwierdzającego stopień niepełnosprawności.
Sposób przekazania dokumentów:
Preferowane formy kontaktu: telefon
Zaloguj się przez Facebook