PODINSPEKTOR DS. WOLONTARIATU K/M

Numer:
StPr/25/06171

Rodzaj umowy:
Umowa o pracę na czas określony

Wynagrodzenie:
od 5 100 PLN
Pracodawca oferuje: - zatrudnienie na umowę o pracę w wymiarze pełnego etatu wg miesięcznego harmonogramu; - pracę w miłej atmosferze wśród młodych, pozytywnie nastawionych osób; - wynagrodzenie zasadnicze, dodatkowo: dodatek za wieloletnia pracę, pakiet socjalny, dodatkowe wynagrodzenie roczne, owocowe środy; - możliwość rozwoju zawodowego, szkolenia.

Zakres obowiązków:
Do głównych zadań osoby zatrudnionej na tym stanowisku będzie należało:
- obsługa administracyjno-biurowa zadań związanych z realizacją pracy wolontariatu w szczególności:
prowadzenie niezbędnej dokumentacji wolontariatu, dbałość o terminowe przygotowywanie umów o współpracy na zasadzie wolontariatu, identyfikatorów, kart rejestrujących czas pracy wolontariatu oraz zaświadczeń o wolontariacie;
właściwe porządkowanie dokumentów oraz rejestrowanie i archiwizacja;
pomoc przy obsłudze i współpracy z Komisją Regulaminową;
egzekwowanie przestrzegania Regulaminu Wolontariatu i przepisów porządkowych obowiązujących w Schronisku;
współpraca/pomoc w prowadzeniu naboru do wolontariatu i szkoleń dla wolontariuszy,
- wsparcie oraz ścisła współpraca z Kierownikiem Działu Wolontariatu w zakresie powierzonych mu obowiązków,
- prowadzenie wszelkich czynności związanych z obsługą Wolontariatu z zachowaniem zasad i standardów obsługi bezpośredniej przyjętych wobec interesantów/klienta,
- informowanie Kierownika Działu Wolontariatu o przypadkach nie przestrzegania przez Wolontariuszy postanowień Regulaminu Wolontariatu,
- współdziałanie z Kierownikiem Działu Wolontariatu w pracach nad przygotowaniem informacji i raportów z zakresu prowadzonych działań,
- realizacja działań w zakresie promocji podopiecznych Schroniska i budowania wizerunku Schroniska w Internecie i przestrzeni publicznej,
- współpraca z działem promocji przy organizacji wydarzeń promocyjnych,
- pomoc w reprezentowaniu Schroniska i udział w uroczystościach miejskich,
- kreowanie pozytywnego wizerunku Schroniska i dbanie o wizerunek we wszystkich aspektach działania,
- udzielanie informacji interesantom/wolontariuszom na miejscu, telefonicznie oraz za pośrednictwem poczty elektronicznej na temat warunków przyjęcia i pełnienia wolontariatu,
- udział w zebraniach i szkoleniach organizowanych przez pracodawcę,
- wykonywanie innych zadań powierzonych przez przełożonego, nie ujętych
- w powyższym zakresie obowiązków, a wynikających ze specyfikacji pracy w danej komórce organizacyjnej.

Miejsce pracy:
Paluch 2, 02-147 Warszawa, powiat: m.st. Warszawa, woj: mazowieckie

Pracodawca:
SCHRONISKO NA PALUCHU IM. JANA LITYŃSKIEGO

Liczba godzin pracy w tygodniu:
40

Wymagania konieczne:

• wykształcenie: średnie ogólnokształcące
• zawód: Pracownik biurowy
• polski, w mowie - B1 - średnio zaawansowany, w piśmie - B1 - średnio zaawansowany
• Wymagania konieczne: - wykształcenie średnie lub wyższe, * w przypadku wykształcenia średniego co najmniej 3 lata stażu pracy, * w przypadku wykształcenia wyższego staż pracy nie wymagany - pełna zdolność do czynności prawnych, - korzystanie z pełni praw publicznych, - nieposzlakowana opinia, - niekaralność za przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego oraz przestępstwa skarbowe popełnione umyślnie. Wymagania pożądane: - mile widziane doświadczenie w pracy związanej z wolontariatem - wysokie kompetencje interpersonalne i umiejętność koordynacji działań, - inicjatywa i gotowość, do podejmowania samodzielnych zadań, - umiejętność swobodnej wypowiedzi, - dobra znajomość obsługi MS Office, - znajomość regulacji prawnych: ustawy o ochronie zwierząt, ustawy o ochronie przyrody, ustawy o ochronie zdrowia zwierząt oraz zwalczaniu chorób zakaźnych zwierząt, ustawie o ustroju m.st. Warszawy, Programu opieki nad zwierzętami bezdomnymi oraz zapobiegania bezdomności zwierząt na terenie m.st. Warszawy oraz Regulaminu utrzymania czystości i porządku na terenie m.st. Warszawy, Regulaminu Wolontariatu, Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych, ustawy o ochronie danych osobowych, regulaminu Schroniska na Paluchu im. Jana Lityńskiego, - zdolności organizacyjne, odpowiedzialność, odporność na stres, komunikatywność, wysoka kultura osobista, terminowość i punktualność, - znajomość języka angielskiego na poziomie umożliwiającym swobodną komunikację. Składanie ofert: Osoby zainteresowane prosimy o dostarczenie kompletu dokumentów w terminie do dnia 20 czerwca 2025 r. do godziny 16.00 (decyduje data wpływu): - pocztą lub osobiście na adres: Schronisko na Paluchu im. Jana Lityńskiego, ul. Paluch 2, 02-147 Warszawa z dopiskiem na kopercie: oferta na stanowisko: Podinspektor ds. wolontariatu - w postaci elektronicznej podpisane przez kandydata podpisem kwalifikowanym, zaufanym lub osobistym (e-dowód). Poniżej opis składania dokumentów rekrutacyjnych w formie elektronicznej. Dokumenty uważa się za dostarczone w terminie, jeżeli wpłynęły na ww. adres lub przez e-PUAP w terminie do dnia 20 czerwca 2025 roku. Pełna treść oferty znajduje sie pod adresem: https://napaluchu.waw.pl/podinspektor-ds-wolontariatu/

Inne wymagania:
Wymagania konieczne: - wykształcenie średnie lub wyższe, * w przypadku wykształcenia średniego co najmniej 3 lata stażu pracy, * w przypadku wykształcenia wyższego staż pracy nie wymagany - pełna zdolność do czynności prawnych, - korzystanie z pełni praw publicznych, - nieposzlakowana opinia, - niekaralność za przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego oraz przestępstwa skarbowe popełnione umyślnie. Wymagania pożądane: - mile widziane doświadczenie w pracy związanej z wolontariatem - wysokie kompetencje interpersonalne i umiejętność koordynacji działań, - inicjatywa i gotowość, do podejmowania samodzielnych zadań, - umiejętność swobodnej wypowiedzi, - dobra znajomość obsługi MS Office, - znajomość regulacji prawnych: ustawy o ochronie zwierząt, ustawy o ochronie przyrody, ustawy o ochronie zdrowia zwierząt oraz zwalczaniu chorób zakaźnych zwierząt, ustawie o ustroju m.st. Warszawy, Programu opieki nad zwierzętami bezdomnymi oraz zapobiegania bezdomności zwierząt na terenie m.st. Warszawy oraz Regulaminu utrzymania czystości i porządku na terenie m.st. Warszawy, Regulaminu Wolontariatu, Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych, ustawy o ochronie danych osobowych, regulaminu Schroniska na Paluchu im. Jana Lityńskiego, - zdolności organizacyjne, odpowiedzialność, odporność na stres, komunikatywność, wysoka kultura osobista, terminowość i punktualność, - znajomość języka angielskiego na poziomie umożliwiającym swobodną komunikację. Składanie ofert: Osoby zainteresowane prosimy o dostarczenie kompletu dokumentów w terminie do dnia 20 czerwca 2025 r. do godziny 16.00 (decyduje data wpływu): - pocztą lub osobiście na adres: Schronisko na Paluchu im. Jana Lityńskiego, ul. Paluch 2, 02-147 Warszawa z dopiskiem na kopercie: oferta na stanowisko: Podinspektor ds. wolontariatu - w postaci elektronicznej podpisane przez kandydata podpisem kwalifikowanym, zaufanym lub osobistym (e-dowód). Poniżej opis składania dokumentów rekrutacyjnych w formie elektronicznej. Dokumenty uważa się za dostarczone w terminie, jeżeli wpłynęły na ww. adres lub przez e-PUAP w terminie do dnia 20 czerwca 2025 roku. Pełna treść oferty znajduje sie pod adresem: https://napaluchu.waw.pl/podinspektor-ds-wolontariatu/

Sposób aplikowania:
bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty:
Pełna treść oferty znajduje sie pod adresem: https://napaluchu.waw.pl/podinspektor-ds-wolontariatu/

Sposób przekazania dokumentów:
Preferowane formy kontaktu: osobiście, poczta, inny - ePuap