PODINSPEKTOR/INSPEKTOR DS. ADMINISTRACYJNYCH

Numer:
StPr/25/0909

Rodzaj umowy:
Umowa o pracę na czas nieokreślony

Wynagrodzenie:
od 5 340 PLN

Zakres obowiązków:
1. Wykonywanie czynności związanych z obsługą funduszu sołeckiego oraz funduszu osiedla:
a) przyjmowanie wniosków dotyczących zawarcia umów na realizację zadań,
b) przygotowywanie umów i zleceń na realizację zadań,
c) bieżący kontakt z Wykonawcami celem ustalenia terminów, zakresów oraz dodatkowych ustaleń niezbędnych do realizacji zadań,
d) bieżący kontakt z sołtysami oraz przewodniczącymi osiedli dotyczący wykonania budżetu oraz realizowanych zadań,
e) analizowanie, dokonywanie zmian w budżecie oraz pilnowanie bieżącego wykonania budżetu sołeckiego oraz osiedlowego,
f) aktualizowanie harmonogramu wykorzystania świetlic,
g) podejmowanie, pobieranie oraz rozliczanie zaliczek gotówkowych dla sołtysów i przewodniczących osiedla
h) współpraca z poszczególnymi Referatami merytorycznymi w zakresie zarządzania i bieżącej konserwacji świetlic będących własnością Gminy
2. Wykonywanie czynności związanych z bieżącą pracą Referatu:
a) przygotowywanie umów oraz zleceń na realizację bieżących zadań Referatu OA,
b) opisywanie faktur dotyczących wykorzystania budżetu Referatu OA,
c) kontrolowanie bieżącego wykonania budżetu, dokonywanie zmian oraz sporządzanie sprawozdań finansowych w ramach budżetu Referatu OA,
d) przygotowywanie pism wychodzących dotyczących bieżącej pracy Referatu, w tym odpowiedzi na wnioski o dostęp do informacji publicznej.
3. Realizowanie zadań organizacyjnych i kancelaryjnych dotyczących zabezpieczenia i przeprowadzania wyborów sołtysów, rad sołeckich, przewodniczących osiedli oraz zarządu osiedli, jak również wyborów powszechnych, referendów i spisów.
Praca w wymiarze pełnego etatu, od poniedziałku do piątku, w godz. 08:00-16:00. Wysokość wynagrodzenia od 5340 zł + dodatek stażowy, nagrody jubileuszowe, kwartalne nagrody uznaniowe, "wczasy pod gruszą". Aplikacja online pod linkiem: https://bip.michalowice.pl/urzad-gminy/oferty-pracy/praca-w-urzedzie/oferty-pracy/ka2110392025,p185804113

Miejsce pracy:
Powstańców Warszawy 1, 05-816 Reguły, powiat: pruszkowski, woj: mazowieckie

Pracodawca:
URZĄD GMINY MICHAŁOWICE

Liczba godzin pracy w tygodniu:
40

Typ propozycji:
praca stała

Wymagania konieczne:

• wykształcenie: średnie ogólnokształcące
• 1. Wymagania niezbędne: 1) wykształcenie średnie i 3 lata stażu pracy lub wyższe (staż pracy nie jest wymagany), 2) umiejętność obsługi komputera w zakresie pakietu MS Office, 3) znajomość ustawy o samorządzie gminnym, ustawy o funduszu sołeckim, ustawy o dostępie do informacji publicznej i Kodeksu Postępowania Administracyjnego. 2. Wymagania dodatkowe: 1) doświadczenie w pracy w jednostce samorządu terytorialnego oraz pracy z budżetem i funduszem sołeckim/osiedlowym, 2) znajomość ustawy o finansach publicznych, ustawy o rachunkowości, 3) umiejętność pracy w zespole, komunikatywność, dyspozycyjność, zdolności organizacyjne, 4) obowiązkowość, rzetelność i dokładność, 5) umiejętności planowania i organizacji pracy. Szczegóły oferty dostępne pod linkiem: https://bip.michalowice.pl/urzad-gminy/oferty-pracy/praca-w-urzedzie/oferty-pracy/ka2110392025,p185804113 Oferta przeznaczona zarówno dla osób pełnosprawnych, jak i dla osób posiadających orzeczenie o stopniu niepełnosprawności.

Inne wymagania:
1. Wymagania niezbędne: 1) wykształcenie średnie i 3 lata stażu pracy lub wyższe (staż pracy nie jest wymagany), 2) umiejętność obsługi komputera w zakresie pakietu MS Office, 3) znajomość ustawy o samorządzie gminnym, ustawy o funduszu sołeckim, ustawy o dostępie do informacji publicznej i Kodeksu Postępowania Administracyjnego. 2. Wymagania dodatkowe: 1) doświadczenie w pracy w jednostce samorządu terytorialnego oraz pracy z budżetem i funduszem sołeckim/osiedlowym, 2) znajomość ustawy o finansach publicznych, ustawy o rachunkowości, 3) umiejętność pracy w zespole, komunikatywność, dyspozycyjność, zdolności organizacyjne, 4) obowiązkowość, rzetelność i dokładność, 5) umiejętności planowania i organizacji pracy. Szczegóły oferty dostępne pod linkiem: https://bip.michalowice.pl/urzad-gminy/oferty-pracy/praca-w-urzedzie/oferty-pracy/ka2110392025,p185804113 Oferta przeznaczona zarówno dla osób pełnosprawnych, jak i dla osób posiadających orzeczenie o stopniu niepełnosprawności.

Sposób aplikowania:
bezpośrednio do pracodawcy

Osoba do kontaktu:
DOROTA CHALIMONIUK

Nr telefonu:
22 350 91 38

Wymagane dokumenty:
1) list motywacyjny opatrzony własnoręcznym podpisem, 2) życiorys curriculum vitae opatrzone własnoręcznym podpisem, 3) dokumenty potwierdzające poprzednie okresy zatrudnienia (świadectwa pracy, aktualne zaświadczenie z zakładu pracy, jeżeli kandydat pozostaje w zatrudnieniu), 4) dokumenty potwierdzające wykształcenie (dyplom ukończenia studiów wyższych), 5) dokumenty potwierdzające ukończenie kursów, szkoleń, 6) oświadczenie o niekaralności, 7) oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystaniu z pełni praw publicznych, 8) oryginał kwestionariusza osobowego, 9) kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność w przypadku kandydata, który zamierza skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1135).

Sposób przekazania dokumentów:
Preferowane formy kontaktu: telefon