PODINSPEKTOR / INSPEKTOR DS. ADMINISTRACYJNYCH W SEKRETARIACIE FILII NR 2 K/M

Numer:
StPr/25/02037

Rodzaj umowy:
Umowa o pracę na czas określony

Wynagrodzenie:
od 5 200 PLN

Zakres obowiązków:
- Obsługa kancelarii w zakresie załatwiania spraw organizacyjnych,
- Prowadzenie dokumentacji i korespondencji urzędowej,
- Przyjmowania interesantów,
- Prowadzenie sekretariatu Filii w zakresie bieżącej obsługi pracowników oraz interesantów,
- Prowadzenie książki korespondencji wraz z monitorowaniem wyznaczonych terminów realizacji spraw,
- Przekazywanie korespondencji do komórek organizacyjnych zgodnie z dyspozycjami Kierownika Filii - Weryfikacja i kontrola merytoryczna rozliczeń z pocztą w zakresie przekazanej korespondencji,
- Bieżące monitorowanie przepisów regulujących pracę kancelarii i sekretariatu,
- Archiwizacja dokumentacji gromadzonej w sekretariacie Filii,
- Prowadzenie terminarza pracy Kierownika Filii Nr 2 OPS,
- Wysyłka korespondencji za pośrednictwem poczty;
- Obsługa systemu do e-doręczeń.


Miejsce pracy:
Stojanowska 12/14, 03-558 Warszawa, powiat: m.st. Warszawa, woj: mazowieckie

Pracodawca:
Ośrodek Pomocy Społecznej Dzielnicy Targówek m.st. Warszawy

Liczba godzin pracy w tygodniu:
40

Wymagania konieczne:

• wykształcenie: średnie ogólnokształcące
• zawód: Pracownik biurowy
• biegła obsługa komputera, Microsoft Office, Dobre zdolności interpersonalne oraz komunikacyjne
• Wymagania niezbędne: - obywatelstwo polskie (o stanowisko mogą ubiegać się również osoby nieposiadające obywatelstwa polskiego zgodnie z art. 11 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz.U. z 2019 r. poz. 1282, z późn. zm.); - pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych; - niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe; - wykształcenie na stanowisko podinspektora minimum średnie; staż pracy 3 lata (wykształcenie średnie), doświadczenie zawodowe minimum 1 rok lub wykształcenie wyższe (staż pracy nie jest wymagany); - wykształcenie na stanowisko inspektora - minimum średnie; staż pracy 5 lat (wykształcenie średnie) lub 3 lata (wykształcenie wyższe), doświadczenie zawodowe minimum 2 lata. Wymagania dodatkowe: - znajomość powszechnie obowiązujących przepisów z zakresu prawa pracy; - umiejętność prowadzenia spraw związanych z rozliczeniem czasu pracy; - znajomość ustawy o pomocy społecznej; - znajomość zakresu działania Ośrodka Pomocy Społecznej; - znajomość problematyki związanej z funkcjonowaniem administracji samorządowej; - biegła znajomość obsługi urządzeń biurowych w tym skanera, kserokopiarki etc.; - praktyczna znajomość MS Office; - umiejętność redagowania pism urzędowych; - znajomość obsługi systemu e-puap, e-doręczenia; - umiejętność szybkiego uczenia się; - zdyscyplinowanie i samodzielność, sumienność, zdolność organizacji pracy, bezstronność, umiejętność stosowania odpowiednich przepisów, komunikatywność; - dodatkowe kursy i szkolenia. Umowa na czas określony z możliwością przedłużenia zgodnie z Kodeksem Pracy. Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych: w miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, jest niższy niż 6 %. Wymagane dokumenty i oświadczenia: - podpisany odręcznie Kwestionariusz osoby ubiegającej się o zatrudnienie; - kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie; - kopie dokumentów potwierdzających przebieg zatrudnienia oraz doświadczenia zawodowego lub aktualne zaświadczenie zawierające okres zatrudnienia w przypadku pozostawania w stosunku pracy; - oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w składanych dokumentach w przypadku, jeśli zakres tych danych wykracza poza dane osobowe wymagane przepisami art. 221 § 1 i § 4 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks Pracy, w szczególności zawierają szczególne kategorie danych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO; - osoby ubiegające się o zatrudnienie zamierzające skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13 a ust. 2 ustawy o pracownikach samorządowych, zobowiązane są dostarczyć kopię dokumentów potwierdzających niepełnosprawność. Uwaga: druk Kwestionariusza do pobrania na stronie Ośrodka. Osoby zainteresowane prosimy o dostarczenie wypełnionego Kwestionariusza wraz z kompletem dokumentów w terminie do dnia 3 marca 2025 r. : - osobiście do Ośrodka Pomocy Społecznej Dzielnicy Targówek, pok. 24, w godzinach 9.00 15.00 (od poniedziałku do piątku); - w formie elektronicznej na adres [email protected]; - przesłanie za pośrednictwem poczty (liczy się data stempla pocztowego) na adres: Ośrodek Pomocy Społecznej Dzielnicy Targówek m.st. Warszawy, ul. św. Wincentego 87, 03-291 Warszawa z dopiskiem na kopercie: Podinspektor/ Inspektor ds. administracyjnych w sekretariacie Filii Nr 2 Ośrodka Pomocy Społecznej Dzielnicy Targówek m. st. Warszawy + imię i nazwisko Kandydata Oferty niespełniające określonych wymagań zostaną komisyjnie zniszczone Pełna treść ogłoszenia oraz informacja o wymaganych dokumentach dostępna jest na stronie internetowej OPS: https://targowek.um.warszawa.pl/waw/opstargowek/-/podinspektor-inspektor-ds-administracyjnych-w-sekretariacie-filii-nr-2

Inne wymagania:
Wymagania niezbędne: - obywatelstwo polskie (o stanowisko mogą ubiegać się również osoby nieposiadające obywatelstwa polskiego zgodnie z art. 11 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz.U. z 2019 r. poz. 1282, z późn. zm.); - pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych; - niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe; - wykształcenie na stanowisko podinspektora minimum średnie; staż pracy 3 lata (wykształcenie średnie), doświadczenie zawodowe minimum 1 rok lub wykształcenie wyższe (staż pracy nie jest wymagany); - wykształcenie na stanowisko inspektora - minimum średnie; staż pracy 5 lat (wykształcenie średnie) lub 3 lata (wykształcenie wyższe), doświadczenie zawodowe minimum 2 lata. Wymagania dodatkowe: - znajomość powszechnie obowiązujących przepisów z zakresu prawa pracy; - umiejętność prowadzenia spraw związanych z rozliczeniem czasu pracy; - znajomość ustawy o pomocy społecznej; - znajomość zakresu działania Ośrodka Pomocy Społecznej; - znajomość problematyki związanej z funkcjonowaniem administracji samorządowej; - biegła znajomość obsługi urządzeń biurowych w tym skanera, kserokopiarki etc.; - praktyczna znajomość MS Office; - umiejętność redagowania pism urzędowych; - znajomość obsługi systemu e-puap, e-doręczenia; - umiejętność szybkiego uczenia się; - zdyscyplinowanie i samodzielność, sumienność, zdolność organizacji pracy, bezstronność, umiejętność stosowania odpowiednich przepisów, komunikatywność; - dodatkowe kursy i szkolenia. Umowa na czas określony z możliwością przedłużenia zgodnie z Kodeksem Pracy. Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych: w miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, jest niższy niż 6 %. Wymagane dokumenty i oświadczenia: - podpisany odręcznie Kwestionariusz osoby ubiegającej się o zatrudnienie; - kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie; - kopie dokumentów potwierdzających przebieg zatrudnienia oraz doświadczenia zawodowego lub aktualne zaświadczenie zawierające okres zatrudnienia w przypadku pozostawania w stosunku pracy; - oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w składanych dokumentach w przypadku, jeśli zakres tych danych wykracza poza dane osobowe wymagane przepisami art. 221 § 1 i § 4 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks Pracy, w szczególności zawierają szczególne kategorie danych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO; - osoby ubiegające się o zatrudnienie zamierzające skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13 a ust. 2 ustawy o pracownikach samorządowych, zobowiązane są dostarczyć kopię dokumentów potwierdzających niepełnosprawność. Uwaga: druk Kwestionariusza do pobrania na stronie Ośrodka. Osoby zainteresowane prosimy o dostarczenie wypełnionego Kwestionariusza wraz z kompletem dokumentów w terminie do dnia 3 marca 2025 r. : - osobiście do Ośrodka Pomocy Społecznej Dzielnicy Targówek, pok. 24, w godzinach 9.00 15.00 (od poniedziałku do piątku); - w formie elektronicznej na adres [email protected]; - przesłanie za pośrednictwem poczty (liczy się data stempla pocztowego) na adres: Ośrodek Pomocy Społecznej Dzielnicy Targówek m.st. Warszawy, ul. św. Wincentego 87, 03-291 Warszawa z dopiskiem na kopercie: Podinspektor/ Inspektor ds. administracyjnych w sekretariacie Filii Nr 2 Ośrodka Pomocy Społecznej Dzielnicy Targówek m. st. Warszawy + imię i nazwisko Kandydata Oferty niespełniające określonych wymagań zostaną komisyjnie zniszczone Pełna treść ogłoszenia oraz informacja o wymaganych dokumentach dostępna jest na stronie internetowej OPS: https://targowek.um.warszawa.pl/waw/opstargowek/-/podinspektor-inspektor-ds-administracyjnych-w-sekretariacie-filii-nr-2

Sposób aplikowania:
bezpośrednio do pracodawcy

E-mail:
[email protected]

Wymagane dokumenty:
Pełna treść ogłoszenia oraz informacja o wymaganych dokumentach dostępna jest na stronie internetowej OPS: https://targowek.um.warszawa.pl/waw/opstargowek/-/podinspektor-inspektor-ds-administracyjnych-w-sekretariacie-filii-nr-2

Sposób przekazania dokumentów:
Preferowane formy kontaktu: osobiście, e-mail