PODINSPEKTOR/ INSPEKTOR DS. KANCELARII K/M

Numer:
StPr/26/03270

Rodzaj umowy:
Umowa o pracę na czas określony

Wynagrodzenie:
od 5 000 do 5 500 PLN
Premie/dodatki: dodatek motywacyjny, dodatek stażowy zgodnie z Regulaminem wynagradzania OPS Targówek.

Zakres obowiązków:
Ogólny zakres obowiązków:
- Obsługa systemu EZD RP w szczególności w zakresie rejestrowania korespondencji wpływającej i wychodzącej;
- Wysyłka korespondencji za pośrednictwem Poczty Polskiej oraz e-doręczeń;
- Weryfikacja i kontrola merytoryczna rozliczeń z Pocztą Polską w zakresie wysyłanej korespondencji;
- Obsługa Filii w zakresie realizacji spraw administracyjno-biurowych (obsługa pracowników i interesantów);
- Archiwizacja dokumentacji wytworzonej w kancelarii Filii;
- Bieżące monitorowanie przepisów regulujących pracę kancelarii;
- Prowadzenie terminarza pracy Kierownika Filii;
- Rozdzielanie korespondencji zgodnie z dekretacją Kierownika Filii;
- Wsparcie Kierownika Filii w monitorowaniu wyznaczonych terminów realizacji spraw;
- Zastępowanie pracowników Kancelarii Ogólnej w głównej siedzibie Ośrodka (ul. św. Wincentego 87).

Miejsce pracy:
ul. Stojanowska 12/14, 03-558 Warszawa, powiat: m.st. Warszawa, woj: mazowieckie

Pracodawca:
OŚRODEK POMOCY SPOŁECZNEJ DZIELNICY TARGÓWEK M.ST. WARSZAWY

Liczba godzin pracy w tygodniu:
40

Wymagania konieczne:

• wykształcenie: średnie ogólnokształcące
• polski, w mowie - C2 - biegły, w piśmie - C2 - biegły
• Wymagania niezbędne: - obywatelstwo polskie (o stanowisko mogą ubiegać się również osoby nieposiadające obywatelstwa polskiego zgodnie z art. 11 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. opracownikach samorządowych (Dz.U.z2019r. poz. 1282, z późn. zm.); - pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych; - niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe; - wykształcenie na stanowisko podinspektora minimum średnie; staż pracy 3 lata (wykształcenie średnie) lub wykształcenie wyższe (staż pracy nie jest wymagany), doświadczenie zawodowe minimum 1 rok; - wykształcenie na stanowisko inspektora - minimum średnie; staż pracy 5 lat (wykształcenie średnie) lub 3lata (wykształcenie wyższe), doświadczenie zawodowe minimum 2 lata; - biegła znajomość języka polskiego. Wymagania dodatkowe: - znajomość zakresu działania Ośrodka Pomocy Społecznej; - znajomość ustawy o pomocy społecznej; - znajomość problematyki związanej z funkcjonowaniem administracji samorządowej; - umiejętność redagowania pism urzędowych; - znajomość obsługi systemu klasy EZD; - obsługa komputera i praktyczna znajomość Excel, MS Office; - biegła znajomość obsługi urządzeń biurowych w tym skanera, kserokopiarki etc.; - umiejętność szybkiego uczenia się; - zdyscyplinowanie i samodzielność, sumienność, zdolność organizacji pracy, bezstronność; - umiejętność stosowania odpowiednich przepisów, komunikatywność; - dodatkowe kursy i szkolenia. Wymagane dokumenty i oświadczenia: - podpisany odręcznie Kwestionariusz osoby ubiegającej się o zatrudnienie; - kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie; - kopie dokumentów potwierdzających przebieg zatrudnienia oraz doświadczenia zawodowego lub aktualne zaświadczenie zawierające okres zatrudnienia w przypadku pozostawania wstosunku pracy; - oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych wskładanych dokumentach w przypadku, jeśli zakres tych danych wykracza poza dane osobowe wymagane przepisami art. 22 § 1 i § 4 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks Pracy, w szczególności zawierają szczególne kategorie danych, októrych mowa wart. 9ust. 1RODO; - osoby ubiegające się o zatrudnienie zamierzające skorzystać z uprawnienia, o którym mowa wart.13 a ust. 2 ustawy o pracownikach samorządowych, zobowiązane są dostarczyć kopię dokumentów potwierdzających niepełnosprawność. Druki dokumentów dostępne na stronie: https://targowek.um.warszawa.pl/waw/opstargowek/pracuj-z-nami Kontakt: e-mail: [email protected]

Inne wymagania:
Wymagania niezbędne: - obywatelstwo polskie (o stanowisko mogą ubiegać się również osoby nieposiadające obywatelstwa polskiego zgodnie z art. 11 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. opracownikach samorządowych (Dz.U.z2019r. poz. 1282, z późn. zm.); - pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych; - niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe; - wykształcenie na stanowisko podinspektora minimum średnie; staż pracy 3 lata (wykształcenie średnie) lub wykształcenie wyższe (staż pracy nie jest wymagany), doświadczenie zawodowe minimum 1 rok; - wykształcenie na stanowisko inspektora - minimum średnie; staż pracy 5 lat (wykształcenie średnie) lub 3lata (wykształcenie wyższe), doświadczenie zawodowe minimum 2 lata; - biegła znajomość języka polskiego. Wymagania dodatkowe: - znajomość zakresu działania Ośrodka Pomocy Społecznej; - znajomość ustawy o pomocy społecznej; - znajomość problematyki związanej z funkcjonowaniem administracji samorządowej; - umiejętność redagowania pism urzędowych; - znajomość obsługi systemu klasy EZD; - obsługa komputera i praktyczna znajomość Excel, MS Office; - biegła znajomość obsługi urządzeń biurowych w tym skanera, kserokopiarki etc.; - umiejętność szybkiego uczenia się; - zdyscyplinowanie i samodzielność, sumienność, zdolność organizacji pracy, bezstronność; - umiejętność stosowania odpowiednich przepisów, komunikatywność; - dodatkowe kursy i szkolenia. Wymagane dokumenty i oświadczenia: - podpisany odręcznie Kwestionariusz osoby ubiegającej się o zatrudnienie; - kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie; - kopie dokumentów potwierdzających przebieg zatrudnienia oraz doświadczenia zawodowego lub aktualne zaświadczenie zawierające okres zatrudnienia w przypadku pozostawania wstosunku pracy; - oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych wskładanych dokumentach w przypadku, jeśli zakres tych danych wykracza poza dane osobowe wymagane przepisami art. 22 § 1 i § 4 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks Pracy, w szczególności zawierają szczególne kategorie danych, októrych mowa wart. 9ust. 1RODO; - osoby ubiegające się o zatrudnienie zamierzające skorzystać z uprawnienia, o którym mowa wart.13 a ust. 2 ustawy o pracownikach samorządowych, zobowiązane są dostarczyć kopię dokumentów potwierdzających niepełnosprawność. Druki dokumentów dostępne na stronie: https://targowek.um.warszawa.pl/waw/opstargowek/pracuj-z-nami Kontakt: e-mail: [email protected]

Sposób aplikowania:
bezpośrednio do pracodawcy

E-mail:
[email protected]

Wymagane dokumenty:
- podpisany odręcznie Kwestionariusz osoby ubiegającej się o zatrudnienie; - kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie; - kopie dokumentów potwierdzających przebieg zatrudnienia oraz doświadczenia zawodowego lub aktualne zaświadczenie zawierające okres zatrudnienia w przypadku pozostawania wstosunku pracy; - oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych wskładanych dokumentach w przypadku, jeśli zakres tych danych wykracza poza dane osobowe wymagane przepisami art. 22 § 1 i § 4 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks Pracy, w szczególności zawierają szczególne kategorie danych, októrych mowa wart. 9ust. 1RODO; - osoby ubiegające się o zatrudnienie zamierzające skorzystać z uprawnienia, o którym mowa wart.13 a ust. 2 ustawy o pracownikach samorządowych, zobowiązane są dostarczyć kopię dokumentów potwierdzających niepełnosprawność.

Sposób przekazania dokumentów:
Preferowane formy kontaktu: e-mail