StPr/25/1018
Rodzaj umowy:
Umowa o pracę na czas nieokreślony
Wynagrodzenie:
od 5 340 PLN
Zakres obowiązków:
1. Wykonywanie czynności kancelaryjnych, tj.:
a) przyjmowanie korespondencji oraz przesyłek pocztowych i paczek,
b) rozprowadzanie i dekretacja dokumentów do poszczególnych referatów,
c) wprowadzanie i rejestracja pism, wniosków i podań w elektronicznym systemie obiegu dokumentów,
d) przyjmowanie faktur,
e) przyjmowanie ofert pracy,
f) generowanie raportów korespondencji przychodzącej.
2. Przygotowywanie korespondencji i przesyłek pocztowych do wysyłki oraz przygotowywanie wydruków książki nadawczej przesyłek pocztowych, wysyłanie korespondencji oraz generowanie raportu.
3. Obsługa interesantów, a w szczególności:
a) udzielanie interesantom informacji i wszelkich porad na temat Urzędu i Jednostek organizacyjnych,
b) udzielanie pomocy w wypełnianiu wniosków, druków, podań oraz weryfikowanie kompletności składanych dokumentów,
c) udostępnianie wzorów wniosków wraz z instrukcją ich wypełniania.
4. Wykonywanie czynności związanych ze składaniem reklamacji na przesyłki pocztowe.
5. Pomoc przy wydawaniu i zamawianiu materiałów biurowych dla potrzeb pracowników Urzędu Gminy.
6. Obsługa urządzeń biurowych (telefon, fax, kopiarka).
7. Informowanie interesantów o zakresach działania poszczególnych referatów Urzędu oraz ich lokalizacji.
8. Realizowanie zadań organizacyjnych i kancelaryjnych dotyczących zabezpieczenia i przeprowadzania wyborów sołtysów, rad sołeckich, przewodniczących osiedli oraz zarządu osiedli, jak również wyborów powszechnych, referendów i spisów.
9. Wykonywanie zadań obowiązujących na stanowisku pracy w Sekretariacie Wójta w ramach zastępstwa.
W 2026 r. oferujemy pracę w innowacyjnym systemie skróconego tygodnia pracy: 4 dni w tygodniu, 8 godzin dziennie, łącznie 32 godziny w tygodniu, bez zmiany wynagrodzenia. Wysokość wynagrodzenia: stanowisko podinspektora od 5 340,00 do 9 900,00, stanowisko inspektora od 5 760,00 do 11 000,00 + dodatek stażowy, nagrody jubileuszowe, kwartalne nagrody uznaniowe, "wczasy pod gruszą". Aplikacja online pod linkiem: https://bip.michalowice.pl/urzad-gminy/oferty-pracy/praca-w-urzedzie/oferty-pracy/ka2110522025,p903771616
Miejsce pracy:
Powstańców Warszawy 1, 05-816 Reguły, powiat: pruszkowski, woj: mazowieckie
Pracodawca:
URZĄD GMINY MICHAŁOWICE
Liczba godzin pracy w tygodniu:
40
Typ propozycji:
praca stała
Wymagania konieczne:
- wykształcenie: średnie ogólnokształcące
- Poziom wykształcenia- średnie i minimum 3 lata stażu pracy lub wykształcenie wyższe i nie wymagany staż pracy. Wymagania dodatkowe: 1) doświadczenie w pracy w jednostce samorządu terytorialnego, 2) doświadczenie w bezpośredniej obsłudze klienta, 3) doświadczenie w pracy z obsługą korespondencji, 4) znajomość przepisów ustawy o samorządzie gminnym i Kodeksu postępowania administracyjnego, 5) umiejętność pracy w zespole, komunikatywność, dyspozycyjność, zdolności organizacyjne, 6) obowiązkowość, rzetelność i dokładność, 7) wysoka kultura osobista. Szczegóły oferty dostępne pod linkiem: https://bip.michalowice.pl/urzad-gminy/oferty-pracy/praca-w-urzedzie/oferty-pracy/ka2110522025,p903771616 Oferta przeznaczona zarówno dla osób pełnosprawnych, jak i dla osób posiadających orzeczenie o stopniu niepełnosprawności.
Inne wymagania:
Poziom wykształcenia- średnie i minimum 3 lata stażu pracy lub wykształcenie wyższe i nie wymagany staż pracy. Wymagania dodatkowe: 1) doświadczenie w pracy w jednostce samorządu terytorialnego, 2) doświadczenie w bezpośredniej obsłudze klienta, 3) doświadczenie w pracy z obsługą korespondencji, 4) znajomość przepisów ustawy o samorządzie gminnym i Kodeksu postępowania administracyjnego, 5) umiejętność pracy w zespole, komunikatywność, dyspozycyjność, zdolności organizacyjne, 6) obowiązkowość, rzetelność i dokładność, 7) wysoka kultura osobista. Szczegóły oferty dostępne pod linkiem: https://bip.michalowice.pl/urzad-gminy/oferty-pracy/praca-w-urzedzie/oferty-pracy/ka2110522025,p903771616 Oferta przeznaczona zarówno dla osób pełnosprawnych, jak i dla osób posiadających orzeczenie o stopniu niepełnosprawności.
Sposób aplikowania:
bezpośrednio do pracodawcy
Osoba do kontaktu:
DOROTA CHALIMONIUK
Wymagane dokumenty:
1) list motywacyjny opatrzony własnoręcznym podpisem, 2) życiorys curriculum vitae opatrzone własnoręcznym podpisem, 3) dokumenty potwierdzające poprzednie okresy zatrudnienia (świadectwa pracy, aktualne zaświadczenie z zakładu pracy, jeżeli kandydat pozostaje w zatrudnieniu), 4) dokumenty potwierdzające wykształcenie (świadectwo szkolne lub dyplom ukończenia studiów wyższych), 5) dokumenty potwierdzające ukończenie kursów, szkoleń, 6) oświadczenie o niekaralności, 7) oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystaniu z pełni praw publicznych, 8) oryginał kwestionariusza osobowego, 9) kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność w przypadku kandydata, który zamierza skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1135).
Sposób przekazania dokumentów:
Preferowane formy kontaktu: inny - Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać w terminie do 07 stycznia 2026 r. w siedzibie urzędu, z dopiskiem: Dotyczy naboru na stanowisko Podinspektora/Inspektora ds. kancelaryjnych lub przez zakładkę Aplikuj.
Zaloguj się przez Facebook