PODINSPEKTOR/ INSPEKTOR K/M

Numer:
StPr/26/00658

Rodzaj umowy:
Umowa o pracę na czas określony

Wynagrodzenie:
od 3 900 do 6 490 PLN
Do wynagrodzenia doliczane: dodatek stażowy, dodatek motywacyjny wg. regulaminu wynagradzania, dodatek rządowy. Informacje dodatkowe: Wysokość wynagrodzenia zasadniczego przedziały dla stanowisk, w zależności od posiadanego doświadczenia zawodowego: 1) dla stanowiska Podinspektor : 3900,00 zł - 6050,00 zł brutto; 2) dla stanowiska Inspektor: 4100,00 zł - 6490,00 zł brutto. Składnikami wynagrodzenia są również: dodatek stażowy, dodatek motywacyjny oraz dodatek rządowy w wys. 1000,00 zł brutto. Wynagrodzenie razem z dodatkami nie jest niższe niż wynagrodzenie minimalne.

Zakres obowiązków:
Do głównych zadań osoby, zatrudnionej na tym stanowisku będzie należało między innymi:
- kompleksowa obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej Ośrodka Pomocy Społecznej Dzielnicy Mokotów m.st. Warszawy, w tym papierowej oraz elektronicznej (e-Doręczenia, e-mail), obejmująca jej przyjmowanie, rejestrowanie,
dekretowanie, przekazywanie do właściwych komórek organizacyjnych oraz wysyłkę,
- obsługa systemów kancelaryjnych oraz elektronicznego zarządzania dokumentacją (EZD), w tym wprowadzanie, klasyfikowanie i archiwizowanie dokumentów zgodnie z obowiązującymi przepisami JRWA,
- prowadzenie i bieżąca aktualizacja rejestrów kancelaryjnych, w szczególności rejestru pism, przesyłek poleconych, ewidencji wpływów i wysyłek zapewnienie prawidłowego i terminowego obiegu dokumentów pomiędzy komórkami organizacyjnymi Ośrodka Pomocy Społecznej Dzielnicy Mokotów m.st. Warszawy współpraca z operatorami pocztowymi, firmami kurierskimi oraz dostawcami usług elektronicznych w zakresie obsługi korespondencji,
- przygotowywanie dokumentacji do archiwizacji zakładowej oraz współpraca z archiwum zakładowym zgodnie z instrukcją kancelaryjną,
- dbanie o kompletność, prawidłowe oznaczanie akt spraw oraz ich zgodność z obowiązującym jednolitym rzeczowym wykazem akt obsługa interesantów w zakresie przyjmowania korespondencji oraz udzielanie podstawowych informacji dotyczących zasad składania pism i dokumentów przestrzeganie przepisów dotyczących ochrony danych osobowych (RODO) oraz tajemnicy
służbowej współpraca z komórkami organizacyjnymi Ośrodka Pomocy Społecznej Dzielnicy Mokotów m.st. Warszawy w zakresie usprawniania obiegu dokumentów i organizacji pracy kancelarii,
- odpowiedzialność za powierzone do dyspozycji mienie
wypełniania ogólnych obowiązków pracowniczych określonych w art. 100 K.p przestrzegania przepisów i zasad bhp określonych w art. 211 K.p.


Miejsce pracy:
Falęcka 10, 02-547 Warszawa, powiat: m.st. Warszawa, woj: mazowieckie

Pracodawca:
Ośrodek Pomocy Społecznej Dzielnicy Mokotów m.st. Warszawy

Liczba godzin pracy w tygodniu:
40

Wymagania konieczne:

• wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
• zawód: Pracownik biurowy
• polski, w mowie - B1 - średnio zaawansowany, w piśmie - B1 - średnio zaawansowany
• Wymagania konieczne: dla stanowiska Podinspektor: - wymagane wykształcenie średnie lub wyższe, - doświadczenie zawodowe w obszarze kancelarii: 1 rok. Dla stanowiska Inspektor: - wymagane wykształcenie średnie lub wyższe, doświadczenie zawodowe w obszarze kancelarii: 2 lata, - biegła znajomość pakietu MS Office i urządzeń biurowych, - umiejętność obsługi elektronicznego obiegu dokumentów, - dokładność i rzetelność, - dobra organizacja pracy pod presją czasu oraz komunikatywność, - znajomość instrukcji kancelaryjnej znajomość JRWA, - obywatelstwo polskie (o stanowisko mogą ubiegać się również osoby nie posiadające obywatelstwa polskiego zgodnie z art. 11 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych t.j. Dz. U. z 2024r. poz. 1135 ), - niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, - pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z praw publicznych, - dobra znajomość obsługi komputera, - nieposzlakowana opinia, - komunikatywna znajomość j. polskiego. Informacja o warunkach pracy na danym stanowisku: Miejsce pracy Praca w budynku Ośrodka Pomocy Społecznej Dzielnicy Mokotów m.st. Warszawy, ul. Falęcka 10, 02-547 Warszawa. Bezpieczne warunki pracy. Do budynku umożliwiony jest wjazd wózkiem inwalidzkim. Budynek wyposażony w windę dostosowaną do wózków inwalidzkich. Ciągi komunikacyjne umożliwiają poruszanie się wózkiem inwalidzkim. Toaleta niedostosowana do poruszania się wózkiem inwalidzkim. Budynek niedostosowany dla osób niedowidzących i niewidzących. W pomieszczeniu pracy wąskie przejścia/dojścia. Stanowisko pracy Stanowisko pracy związane jest z pracą przy komputerze powyżej 4 godzin dziennie, obsługą urządzeń biurowych, przemieszczaniem się wewnątrz budynku. Na stanowisku pracy brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym. Wymagane dokumenty i oświadczenia: - życiorys z przebiegiem nauki i pracy zawodowej, - list motywacyjny, - kopie dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie, - kopie dokumentów potwierdzających wymagany staż pracy, doświadczenie zawodowe, - kopia dokumentu potwierdzającego znajomość języka polskiego dotyczy osób nieposiadających obywatelstwa polskiego, - kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność w przypadku kandydatki/kandydata, który zamierza skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych, - podpisane oświadczenie, że kandydatka/kandydat nie był prawomocnie skazany za przestępstwo umyślne, - osoba wybrana do zatrudnienia zobowiązana będzie do przedstawiania oryginału aktualnego Zapytania o udzielenie informacji o osobie z Krajowego Rejestru Karnego jeżeli dotyczy, - podpisana klauzula o treści: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie w celu rekrutacji zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO). Jednocześnie oświadczam, iż zgodnie z art.4 ust.11 RODO udzielam zgody dobrowolnie, oraz, że zostałam/em poinformowana/y o przysługującym mi prawie dostępu do treści moich danych oraz ich poprawiania, jak również wycofania zgody na ich przetwarzanie w każdym czasie. Miejsce pracy: ul. Falęcka 10 Godziny pracy: 8-16 Aplikacje można składać: osobiście, e-mailowo: [email protected], pocztą.

Inne wymagania:
Wymagania konieczne: dla stanowiska Podinspektor: - wymagane wykształcenie średnie lub wyższe, - doświadczenie zawodowe w obszarze kancelarii: 1 rok. Dla stanowiska Inspektor: - wymagane wykształcenie średnie lub wyższe, doświadczenie zawodowe w obszarze kancelarii: 2 lata, - biegła znajomość pakietu MS Office i urządzeń biurowych, - umiejętność obsługi elektronicznego obiegu dokumentów, - dokładność i rzetelność, - dobra organizacja pracy pod presją czasu oraz komunikatywność, - znajomość instrukcji kancelaryjnej znajomość JRWA, - obywatelstwo polskie (o stanowisko mogą ubiegać się również osoby nie posiadające obywatelstwa polskiego zgodnie z art. 11 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych t.j. Dz. U. z 2024r. poz. 1135 ), - niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, - pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z praw publicznych, - dobra znajomość obsługi komputera, - nieposzlakowana opinia, - komunikatywna znajomość j. polskiego. Informacja o warunkach pracy na danym stanowisku: Miejsce pracy Praca w budynku Ośrodka Pomocy Społecznej Dzielnicy Mokotów m.st. Warszawy, ul. Falęcka 10, 02-547 Warszawa. Bezpieczne warunki pracy. Do budynku umożliwiony jest wjazd wózkiem inwalidzkim. Budynek wyposażony w windę dostosowaną do wózków inwalidzkich. Ciągi komunikacyjne umożliwiają poruszanie się wózkiem inwalidzkim. Toaleta niedostosowana do poruszania się wózkiem inwalidzkim. Budynek niedostosowany dla osób niedowidzących i niewidzących. W pomieszczeniu pracy wąskie przejścia/dojścia. Stanowisko pracy Stanowisko pracy związane jest z pracą przy komputerze powyżej 4 godzin dziennie, obsługą urządzeń biurowych, przemieszczaniem się wewnątrz budynku. Na stanowisku pracy brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym. Wymagane dokumenty i oświadczenia: - życiorys z przebiegiem nauki i pracy zawodowej, - list motywacyjny, - kopie dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie, - kopie dokumentów potwierdzających wymagany staż pracy, doświadczenie zawodowe, - kopia dokumentu potwierdzającego znajomość języka polskiego dotyczy osób nieposiadających obywatelstwa polskiego, - kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność w przypadku kandydatki/kandydata, który zamierza skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych, - podpisane oświadczenie, że kandydatka/kandydat nie był prawomocnie skazany za przestępstwo umyślne, - osoba wybrana do zatrudnienia zobowiązana będzie do przedstawiania oryginału aktualnego Zapytania o udzielenie informacji o osobie z Krajowego Rejestru Karnego jeżeli dotyczy, - podpisana klauzula o treści: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie w celu rekrutacji zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO). Jednocześnie oświadczam, iż zgodnie z art.4 ust.11 RODO udzielam zgody dobrowolnie, oraz, że zostałam/em poinformowana/y o przysługującym mi prawie dostępu do treści moich danych oraz ich poprawiania, jak również wycofania zgody na ich przetwarzanie w każdym czasie. Miejsce pracy: ul. Falęcka 10 Godziny pracy: 8-16 Aplikacje można składać: osobiście, e-mailowo: [email protected], pocztą.

Sposób aplikowania:
bezpośrednio do pracodawcy

E-mail:
[email protected]

Wymagane dokumenty:
Wymagane dokumenty i oświadczenia: - życiorys z przebiegiem nauki i pracy zawodowej, - list motywacyjny, - kopie dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie, - kopie dokumentów potwierdzających wymagany staż pracy, doświadczenie zawodowe, - kopia dokumentu potwierdzającego znajomość języka polskiego dotyczy osób nieposiadających obywatelstwa polskiego, - kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność w przypadku kandydatki/kandydata, który zamierza skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych, - podpisane oświadczenie, że kandydatka/kandydat nie był prawomocnie skazany za przestępstwo umyślne, - osoba wybrana do zatrudnienia zobowiązana będzie do przedstawiania oryginału aktualnego Zapytania o udzielenie informacji o osobie z Krajowego Rejestru Karnego jeżeli dotyczy, - podpisana klauzula o treści: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie w celu rekrutacji zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO). Jednocześnie oświadczam, iż zgodnie z art.4 ust.11 RODO udzielam zgody dobrowolnie, oraz, że zostałam/em poinformowana/y o przysługującym mi prawie dostępu do treści moich danych oraz ich poprawiania, jak również wycofania zgody na ich przetwarzanie w każdym czasie.

Sposób przekazania dokumentów:
Preferowane formy kontaktu: osobiście, e-mail, poczta