PODINSPEKTOR/INSPEKTOR/STARSZY INSPEKTOR DS. ADMINISTROWANIA BUDYNKAMI W WYDZIALE INFRASTRUKTURY K 33/26 (K/M)

Numer:
StPr/26/2806

Rodzaj umowy:
Umowa o pracę na czas określony

Wynagrodzenie:
od 5 800 do 6 800 PLN
umowę o pracę: pierwsza umowa o pracę zawierana jest na czas określony maksymalnie na 6 miesięcy lub na czas nieokreślony. Wynagrodzenie zasadnicze w przedziale 5800,00 6800,00 zł brutto, w zależności od posiadanego doświadczenia i kompetencji. - dodatek stażowy w wysokości 5% miesięcznego wynagrodzenia zasadniczego po 5 latach pracy. Dodatek ten wzrasta o 1% za każdy następny rok pracy, aż do osiągnięcia 20% miesięcznego wynagrodzenia zasadniczego, - dodatkowe wynagrodzenie roczne tzw. trzynastka, - nagrody jubileuszowe.

Zakres obowiązków:
Do zadań wykonywanych na stanowisku będzie należało:
Gospodarowanie pomieszczeniami Urzędu, w tym:
- prowadzenie i bieżąca aktualizacja rozmieszczenia komórek organizacyjnych i pracowników w pokojach,
- wykonywanie przemieszczeń w budynku i między budynkami zapewnienie pracowników i transportu oraz zabezpieczanie mienia,
- przekazywanie informacji o zmianie lokalizacji komórek organizacyjnych.
Gospodarowanie kluczami.
Utrzymywanie budynków i pomieszczeń w należytym stanie technicznym, w tym:
- udział w przeglądach technicznych budynków, infrastruktury i urządzeń technicznych,
- uczestniczenie w czynnościach wprowadzenia i odbioru robót konserwacyjnych, remontowych i inwestycyjnych,\
- sprawdzanie działania urządzeń elektrycznych, sanitarnych, wodociągowych, kanalizacyjnych i innych,
- zlecanie wykonanie bieżących napraw i konserwacji, w tym: stolarki meblowej, okiennej i drzwiowej, urządzeń wodno kanalizacyjnych, sieci i urządzeń elektrycznych,
- planowanie i realizacja robót ogólnobudowlanych pracownikami wykonującymi prace fizyczne,
- zlecanie usuwania awarii technicznych oraz ich skutków,
- podział zadań i bieżący nadzór nad pracownikami wykonującymi prace fizyczne.
Utrzymywanie porządku i czystości budynków oraz terenu wchodzącego w skład nieruchomości - monitorowanie usług sprzątania i egzekwowanie zapisów umowy w tym:
- codzienna kontrola jakości usług sprzątania korytarzy, toalet i wind,
- przyjmowanie uwag co do jakości sprzątania pomieszczeń od komórek organizacyjnych,
- prowadzenie bieżącej dokumentacji dotyczącej sprzątania okresowego.
Kontrolowanie prawidłowości świadczenia usług ochrony osób i mienia.
Realizowanie systemu informacji wizualnej poprzez umieszczanie tabliczek na drzwiach, tablic urzędowych i informacyjnych na zewnątrz i wewnątrz budynków i lokali. Zapewnienie oflagowania budynków i masztów na dziedzińcu. Dbanie o estetykę budynków i ich otoczenia.
Zapewnienie pojemników oraz odbioru odpadów komunalnych.

Miejsce pracy:
Nowe Ogrody 8/12, 80-803 Gdańsk, powiat: m. Gdańsk, woj: pomorskie

Pracodawca:
Urząd Miejski w Gdańsku

Liczba godzin pracy w tygodniu:
40

Wymagania konieczne:

• - wymagania niezbędne: wykształcenie wyższe; min. 2 lata udokumentowanego doświadczenia zawodowego w administrowaniu nieruchomościami; umiejętność koordynowania działań administracyjnych z zakresu zarządzania, eksploatacji, remontów i modernizacji nieruchomości, umiejętność interpretacji i stosowania przepisów w zakresie ustawy o gospodarce nieruchomościami; umiejętność sporządzania pism i umów; umiejętności analityczne; bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, PowerPoint); obywatelstwo polskie; nieposzlakowana opinia; niekaralność za przestępstwa popełnione umyślnie ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwa skarbowe; pełna zdolność do czynności prawnych i korzystanie z pełni praw publicznych. - wymagania dodatkowe: ukończony kurs zarządcy nieruchomości; doświadczenie zawodowe związane z obsługą administracyjną biurowców; umiejętność planowania i organizacji pracy; zdolność do samodzielnej pracy; rzetelność, dokładność, dociekliwość; umiejętność pracy w zespole; odporność na stres.

Inne wymagania:
- wymagania niezbędne: wykształcenie wyższe; min. 2 lata udokumentowanego doświadczenia zawodowego w administrowaniu nieruchomościami; umiejętność koordynowania działań administracyjnych z zakresu zarządzania, eksploatacji, remontów i modernizacji nieruchomości, umiejętność interpretacji i stosowania przepisów w zakresie ustawy o gospodarce nieruchomościami; umiejętność sporządzania pism i umów; umiejętności analityczne; bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, PowerPoint); obywatelstwo polskie; nieposzlakowana opinia; niekaralność za przestępstwa popełnione umyślnie ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwa skarbowe; pełna zdolność do czynności prawnych i korzystanie z pełni praw publicznych. - wymagania dodatkowe: ukończony kurs zarządcy nieruchomości; doświadczenie zawodowe związane z obsługą administracyjną biurowców; umiejętność planowania i organizacji pracy; zdolność do samodzielnej pracy; rzetelność, dokładność, dociekliwość; umiejętność pracy w zespole; odporność na stres.

Sposób aplikowania:
bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty:
Curriculum Vitae (CV) z danymi o których mowa w art. 22§ 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy tj. przebieg nauki i pracy zawodowej (z wyłączeniem informacji o wynagrodzeniu w obecnym stosunku pracy oraz poprzednich stosunkach pracy, imię (imiona) i nazwisko, datę urodzenia, miejscowość zamieszkania; list motywacyjny; kserokopia dyplomu ukończenia studiów; kserokopie świadectw pracy lub zaświadczenie z obecnego zakładu pracy potwierdzające staż pracy lub inne dokumenty potwierdzające staż pracy; inne dokumenty potwierdzające wymagane kwalifikacje i umiejętności; wypełnione i podpisane oświadczenie zgodnie ze wzorem. Dokumenty należy składać w Urzędzie Miejskim w Gdańsku ul. Nowe Ogrody 8/12 pokój nr 40 w zamkniętych kopertach lub przesyłać na adres: Urząd Miejski w Gdańsku ul. Nowe Ogrody 8/12 80-803 Gdańsk z następującą adnotacją: nabór na stanowisko urzędnicze: K 33/26 w terminie od 26.03.2026 r. do 09.04.2026 r., decyduje data wpływu oferty do Urzędu.

Sposób przekazania dokumentów:
Preferowane formy kontaktu: osobiście, poczta