PODINSPEKTOR/INSPEKTOR/STARSZY INSPEKTOR DS. BUDŻETU I ANALIZ W BIURZE PREZYDENTA DS. KULTURY K 147/25

Numer:
StPr/25/7765

Rodzaj umowy:
Umowa o pracę na okres próbny

Wynagrodzenie:
od 5 800 do 6 500 PLN
- pierwsza umowa o pracę zawierana jest na czas określony, maksymalnie na 6 miesięcy lub na czas nieokreślony, - wynagrodzenie zasadnicze w przedziale 5800,00 - 6500,00 zł brutto, w zależności od posiadanego doświadczenia i kompetencji, - dodatek stażowy, - dodatkowe wynagrodzenie roczne tzw. trzynastka.

Zakres obowiązków:
Do zadań wykonywanych na stanowisku będzie należało:
- bieżące monitorowanie budżetu Biura, dokonywanie czynności kontrolnych i nadzór nad dokumentami finansowo-księgowymi,
- prowadzenie spraw związanych z udzielaniem, rozliczaniem i kontrolą dotacji przyznawanych przez Gminę Miasta Gdańska w ramach realizacji zadań publicznych z zakresu kultury i sztuki, w oparciu o przepisy ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie,
- analiza i przedstawianie wniosków dotyczących finansowania oraz dofinansowania zadań zakresu kultury,
- prowadzenie spraw związanych z ustalaniem zasad, trybem przekazywania i weryfikowania dotacji,
- prowadzenie spraw związanych ze sprawozdawczością finansową instytucji kultury zgodnie z ustawą o rachunkowości,
- przygotowywanie projektów uchwał Rady Miasta, zarządzeń Prezydenta, odpowiedzi na wnioski Komisji oraz interpelacje i zapytania Radnych Miasta Gdańska, odpowiedzi na wnioski o udzielenie informacji publicznej oraz skargi w ramach obszaru kompetencyjnego, współpraca z radcą prawnym BPK w zakresie konsultacji prawnych prowadzonych projektów i przygotowywanych projektów tekstów,
- monitorowanie realizacji uchwał i zarządzeń dotyczących wykonywanych na stanowisku zadań,
- sporządzanie wniosków o przekazanie środków finansowych i realizacja finansowa działań Biura (np. nagród w dziedzinie kultury, stypendiów dla artystów, działań promocyjnych),
- sporządzanie harmonogramów płatności Biura,
- przygotowywanie projektu budżetu Biura i sprawozdań z jego wykonania,
- przygotowywani wniosków o zmiany w budżecie oraz aktualizacja planu i wykonywania wydatków budżetowych,
- prowadzenie spraw związanych z przyznawaniem i rozliczaniem dotacji inwestycyjnych we współpracy z Wydziałem Projektów Inwestycyjnych.
Praca biurowa oraz praca w terenie związana z realizacją zadań.

Miejsce pracy:
Nowe Ogrody 8/12, 80-803 Gdańsk, powiat: m. Gdańsk, woj: pomorskie

Pracodawca:
Urząd Miejski w Gdańsku

Liczba godzin pracy w tygodniu:
40

Wymagania konieczne:

• wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
• wymagania niezbędne: - wykształcenie wyższe, - min. 2-letnie udokumentowane doświadczenie zawodowe w pracy w administracji państwowej lub samorządowej lub podmiotach przydzielających dotacje ze środków publicznych, - znajomość ustaw: o finansach publicznych, o samorządzie gminnym, o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej, - sprawność w dokonywaniu obliczeń, - umiejętność analizowania dokumentacji finansowej, - umiejętność logicznego, analitycznego myślenia, - umiejętność formułowania i prezentowania wniosków, - umiejętność wyszukiwania oraz analizy danych zawartych w rejestrach, zasobach publicznych oraz danych statystycznych, - umiejętność obsługi komputera (pakiet MS Office), - obywatelstwo polskie, - nieposzlakowana opinia, - niekaralność za przestępstwa popełnione umyślnie ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwa skarbowe, - pełna zdolność do czynności prawnych i korzystanie z pełni praw publicznych. Wymagania dodatkowe: - wykształcenie wyższe ekonomiczne, - doświadczenie w pracy w jednostkach sektora finansów publicznych na stanowiskach budżetowo-finansowych i/lub w instytucjach finansowych, -znajomość środowiska kulturalnego Miasta, -doświadczenie w pracy w administracji samorządowej na stanowisku związanym z kulturą lub organizacjach zajmujących się kulturą, - znajomość ogólnych zasad poprawnego formułowania tekstów pod względem merytorycznym i kultury komunikacji językowej, -umiejętność planowania i organizowania pracy własnej w zespole, - samodzielność, elastyczność i gotowość do podejmowania różnych zadań, - umiejętność radzenia sobie ze stresem, - umiejętność nawiązywania kontaktów, - dokładność, - odpowiedzialność, - samodzielność działania, - nastawienie na własny rozwój zawodowy i podnoszenie kwalifikacji, - wrażliwość na potrzeby innych.

Inne wymagania:
wymagania niezbędne: - wykształcenie wyższe, - min. 2-letnie udokumentowane doświadczenie zawodowe w pracy w administracji państwowej lub samorządowej lub podmiotach przydzielających dotacje ze środków publicznych, - znajomość ustaw: o finansach publicznych, o samorządzie gminnym, o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej, - sprawność w dokonywaniu obliczeń, - umiejętność analizowania dokumentacji finansowej, - umiejętność logicznego, analitycznego myślenia, - umiejętność formułowania i prezentowania wniosków, - umiejętność wyszukiwania oraz analizy danych zawartych w rejestrach, zasobach publicznych oraz danych statystycznych, - umiejętność obsługi komputera (pakiet MS Office), - obywatelstwo polskie, - nieposzlakowana opinia, - niekaralność za przestępstwa popełnione umyślnie ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwa skarbowe, - pełna zdolność do czynności prawnych i korzystanie z pełni praw publicznych. Wymagania dodatkowe: - wykształcenie wyższe ekonomiczne, - doświadczenie w pracy w jednostkach sektora finansów publicznych na stanowiskach budżetowo-finansowych i/lub w instytucjach finansowych, -znajomość środowiska kulturalnego Miasta, -doświadczenie w pracy w administracji samorządowej na stanowisku związanym z kulturą lub organizacjach zajmujących się kulturą, - znajomość ogólnych zasad poprawnego formułowania tekstów pod względem merytorycznym i kultury komunikacji językowej, -umiejętność planowania i organizowania pracy własnej w zespole, - samodzielność, elastyczność i gotowość do podejmowania różnych zadań, - umiejętność radzenia sobie ze stresem, - umiejętność nawiązywania kontaktów, - dokładność, - odpowiedzialność, - samodzielność działania, - nastawienie na własny rozwój zawodowy i podnoszenie kwalifikacji, - wrażliwość na potrzeby innych.

Sposób aplikowania:
bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty:
Warunkiem wzięcia udziału w rekrutacji jest złożenie następujących dokumentów w języku polskim: - Curriculum Vitae (CV) z przebiegiem nauki i pracy zawodowej, - list motywacyjny, - kserokopia dyplomu ukończenia szkoły średniej, ukończenia studiów, - kserokopie świadectw pracy lub zaświadczenie z obecnego zakładu pracy potwierdzające staż pracy, - inne dokumenty potwierdzające wymagane kwalifikacje i umiejętności, - wypełnione i podpisane oświadczenie zgodnie ze wzorem, * w przypadku zatrudnienia konieczne będzie dostarczenie Zapytania o udzielenie informacji o osobie do Ministerstwa Sprawiedliwości Krajowy Rejestr Karny wzór oświadczenia do pobrania na stronie pracodawcy. Dokumenty potwierdzające staż pracy lub kompetencje nabyte w trakcie pracy lub nauki za granicą muszą być przetłumaczone na język polski przez tłumacza przysięgłego. Dokumenty potwierdzające staż pracy winny jednoznacznie wskazywać okres zatrudnienia oraz charakter stosunku prawnego, na podstawie którego świadczona była praca za granicą. Dalsze etapy rekrutacji zostaną przeprowadzone w następujący sposób: Kandydaci/kandydatki spełniający/ce wymagania niezbędne, zakwalifikowani do kolejnego etapu, otrzymają zaproszenie do udziału w spotkaniu rekrutacyjnym, które odbędzie się w siedzibie Urzędu lub z wykorzystaniem aplikacji MS Teams. Jednocześnie kandydaci zostaną poinformowani o planowanym przebiegu spotkania, w tym o wykorzystywanych podczas naboru narzędziach rekrutacyjnych. Do kolejnego etapu rekrutacji zostaną zaproszeni/one kandydaci/kandydatki, którzy/e: - złożą wszystkie wyżej wymienione dokumenty, - spełniają wszystkie wymagania niezbędne. Dokumenty należy składać w Urzędzie Miejskim w Gdańsku ul. Nowe Ogrody 8/12 pokój nr 40 w zamkniętych kopertach lub przesyłać na adres: Urząd Miejski w Gdańsku ul. Nowe Ogrody 8/12 80-803 Gdańsk z następującą adnotacją: nabór na stanowisko urzędnicze: Podinspektor/Inspektor/Starszy inspektor ds. budżetu i analiz w Biurze Prezydenta ds. Kultury K 147/25 w terminie od 09.10.2025 r. do 30.10.2025 r., decyduje data wpływu oferty do Urzędu.

Sposób przekazania dokumentów:
Preferowane formy kontaktu: osobiście