PODINSPEKTOR/INSPEKTOR/STARSZY INSPEKTOR W WYDZIALE KADR I ORGANIZACJI K 4/26

Numer:
StPr/26/0186

Rodzaj umowy:
Umowa o pracę na czas określony

Wynagrodzenie:
od 5 900 do 6 100 PLN
Pracodawca oferuje: umowę o pracę: pierwsza umowa o pracę zawierana jest na czas określony maksymalnie na 6 miesięcy lub na czas nieokreślony; wymiar czasu pracy: pełny etat, 40 godz. tygodniowo (w przypadku osób z niepełnosprawnością, zgodnie z odrębnymi przepisami) Wynagrodzenie zasadnicze w przedziale 5900,00 6700,00 zł brutto, w zależności od posiadanego doświadczenia i kompetencji (zgodnie z Rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 25 października 2021 r. w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych (Dz.U. z 2021 r. poz. 1960, z późniejszymi zmianami)). Wynagrodzenie na stanowisku ustalane jest zgodnie z jednolitymi, obiektywnymi i neutralnymi pod względem płci zasadami obowiązującymi w Urzędzie Miejskim w Gdańsku. Dodatek stażowy w wysokości 5% miesięcznego wynagrodzenia zasadniczego po 5 latach pracy. Dodatek ten wzrasta o 1% za każdy następny rok pracy, aż do osiągnięcia 20% miesięcznego wynagrodzenia zasadniczego (zgodnie z Ustawą z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych). Dodatkowe wynagrodzenie roczne tzw. trzynastka (zgodnie z Ustawą z dnia 12 grudnia 1997 r. o dodatkowym wynagrodzeniu rocznym dla pracowników jednostek sfery budżetowej). Nagrody jubileuszowe (zgodnie z Ustawą z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych)

Zakres obowiązków:
Do zadań wykonywanych na stanowisku będzie należało:
-obsługa Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, w tym obsługa komisji socjalnych;
-prowadzenie dokumentacji socjalnej pracowników i emerytów;
-ustalanie uprawnień do świadczeń socjalnych na podstawie kryteriów dochodowych;
obsługa PEFRON;
-zgłaszanie i wyrejestrowywanie z ubezpieczeń społecznych pracowników i członków rodzin;
-dokonywanie zmian, korekt w zakresie ubezpieczeń zdrowotnych w ZUS;
-obsługa systemu kadrowego, w tym wprowadzenie i aktualizacja danych pracowników;
-obsługa wniosków o wypłatę ryczałtów samochodowych pracowników;
-koordynacja obsługi benefitów pracowniczych - kart sportowych;
-wystawianie duplikatu świadectw pracy byłym pracownikom;
-wystawianie zaświadczeń o zatrudnieniu;
-opieka i wsparcie dla byłych pracowników (emerytów i rencistów);
-monitorowanie zmian w przepisach prawa pracy;
-przygotowywanie poleceń pracy zdalnej;
-zakładanie oraz archiwizacja akt osobowych pracowników.

Miejsce pracy:
Nowe Ogrody 8/12, 80-803 Gdańsk, powiat: m. Gdańsk, woj: pomorskie

Pracodawca:
Urząd Miejski w Gdańsku

Liczba godzin pracy w tygodniu:
40

Wymagania konieczne:

• wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
• - wymagania niezbędne: wykształcenie wyższe; min. 1 rok udokumentowanego doświadczenia zawodowego na stanowisku związanym z obsługą ZFŚS; posiadanie wiedzy z zakresu: znajomości Kodeksu Pracy, ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych, ustawa o emeryturach i rentach, ustawa o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych umiejętność obsługi komputera (pakiet MS Office); obywatelstwo polskie; nieposzlakowana opinia; niekaralność za przestępstwa popełnione umyślnie ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwa skarbowe; posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystanie z pełni praw publicznych. - wymagania dodatkowe: kursy i szkolenia z zakresu prawa pracy, obsługi systemów kadrowych, obowiązków pracodawcy wobec PEFRON; doświadczenie w pracy w administracji samorządowej; komunikatywność i wysoka kultura osobista; odpowiedzialność i dobra organizacja pracy; rozwinięte umiejętności komunikacji interpersonalnej; umiejętność precyzyjnego przekazywania informacji; dokładność, rzetelność, punktualność; systematyczność; dyskrecja.

Inne wymagania:
- wymagania niezbędne: wykształcenie wyższe; min. 1 rok udokumentowanego doświadczenia zawodowego na stanowisku związanym z obsługą ZFŚS; posiadanie wiedzy z zakresu: znajomości Kodeksu Pracy, ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych, ustawa o emeryturach i rentach, ustawa o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych umiejętność obsługi komputera (pakiet MS Office); obywatelstwo polskie; nieposzlakowana opinia; niekaralność za przestępstwa popełnione umyślnie ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwa skarbowe; posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystanie z pełni praw publicznych. - wymagania dodatkowe: kursy i szkolenia z zakresu prawa pracy, obsługi systemów kadrowych, obowiązków pracodawcy wobec PEFRON; doświadczenie w pracy w administracji samorządowej; komunikatywność i wysoka kultura osobista; odpowiedzialność i dobra organizacja pracy; rozwinięte umiejętności komunikacji interpersonalnej; umiejętność precyzyjnego przekazywania informacji; dokładność, rzetelność, punktualność; systematyczność; dyskrecja.

Sposób aplikowania:
bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty:
Curriculum Vitae (CV) z przebiegiem nauki i pracy zawodowej, czyli dane, o których mowa w art. 22§ 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy; list motywacyjny; kserokopia dyplomu ukończenia studiów; kserokopie świadectw pracy lub zaświadczenie z obecnego zakładu pracy potwierdzające staż pracy; inne dokumenty potwierdzające wymagane kwalifikacje i umiejętności; wypełnione i podpisane oświadczenie zgodnie ze wzorem * w przypadku zatrudnienia konieczne będzie dostarczenie Zapytania o udzielenie informacji o osobie do Ministerstwa Sprawiedliwości Krajowy Rejestr Karny WZÓR OŚWIADCZENIA (30.5 KB, doc) do pobrania: https://bip.gdansk.pl/urzad-miejski/praca/Podinspektor-Inspektor-Starszy-inspektor-w-Wydziale-Kadr-i-Organizacji-K-4-26,a,302899 Dokumenty potwierdzające staż pracy lub kompetencje nabyte w trakcie pracy lub nauki za granicą muszą być przetłumaczone na język polski przez tłumacza przysięgłego. Dokumenty potwierdzające staż pracy winny jednoznacznie wskazywać okres zatrudnienia oraz charakter stosunku prawnego, na podstawie którego świadczona była praca za granicą. Dalsze etapy rekrutacji zostaną przeprowadzone w następujący sposób Kandydaci/tki spełniający/ce wymagania niezbędne, zakwalifikowani do kolejnego etapu, otrzymają zaproszenie do udziału w spotkaniu rekrutacyjnym, które odbędzie się w siedzibie Urzędu lub z wykorzystaniem aplikacji MS Teams. Jednocześnie kandydaci zostaną poinformowani o planowanym przebiegu spotkania, w tym o wykorzystywanych podczas naboru narzędziach rekrutacyjnych. W miesiącu poprzedzającym datę ogłoszenia konkursu, wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Urzędzie Miejskim w Gdańsku przekroczył 6%. Zgodnie z wymogami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (RODO), informujemy o zasadach przetwarzania Państwa danych osobowych oraz o przysługujących Państwu prawach: Administratorem Państwa danych osobowych jest Urząd Miejski w Gdańsku, z siedzibą 80-803 Gdańsk, ul. Nowe Ogrody 8/12. Dane kontaktowe: - ul. Nowe Ogrody 8/12, 80-803 Gdańsk, - tel. +48 58 524-45-00, - e-mail: [email protected]. We wszystkich sprawach związanych z ochroną i przetwarzaniem danych osobowych mogą Państwo kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych: [email protected]. Państwa dane osobowe będą przetwarzane w celu realizacji obecnego procesu rekrutacyjnego, a w przypadku wyrażenia przez Państwa wyraźnej i dobrowolnej zgody także dla potrzeb przyszłych rekrutacji na stanowiska pracy w Urzędzie. Dane będą przetwarzane na podstawie ustawy z dnia 26.06.1974 Kodeks Pracy oraz ustawy z dnia 21.11.2008 o pracownikach samorządowych. W przypadku podania danych osobowych wykraczających poza zakres wymagań określonych w ogłoszeniu o naborze, dane będą przetwarzane na podstawie wyrażonej zgody. Okresy przechowywania Państwa danych osobowych: w przypadku wygrania naboru Państwa dokumenty aplikacyjne zostaną dołączone do akt osobowych i będą przechowywane przez okres przewidziany dla dokumentacji pracowniczej, dane osobowe przetwarzane na podstawie zgody będą przechowywane przez okres 6 miesięcy od daty zakończenia rekrutacji, na potrzeby której została wyrażona zgoda, dokumenty aplikacyjne spełniające wymogi formalne określone w ogłoszeniu o naborze będą przechowywane przez okres 5 lat, licząc od końca roku, w którym został przeprowadzony nabór, dokumenty aplikacyjne nie spełniające wymogów formalnych określonych w ogłoszeniu o naborze zostaną zniszczone w sposób mechaniczny przez Wydział Kadr i Organizacji po upływie miesiąca od daty wpływu dokumentów do Urzędu. Dane osobowe będą przekazywane i udostępniane wyłącznie podmiotom uprawnionym na podstawie obowiązujących przepisów prawa. W przypadku wygrania naboru dane osobowe wybranego kandydata w zakresie imienia i nazwiska oraz adresu zamieszkania w myśl przepisów Kodeksu cywilnego zostaną umieszczone w Biuletynie Informacji Publicznej oraz na tablicy informacyjnej Urzędu na okres co najmniej 3 miesięcy. Państwa dane osobowe są przekazywane podmiotom przetwarzającym w związku z realizacją umów zawartych przez Urząd Miejski w Gdańsku, w ramach których zostało im powierzone przetwarzanie danych osobowych, w tym np. dostawcom usług IT. Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo dostępu do swoich danych osobowych, żądania ich sprostowania, ograniczenia przetwarzania danych lub ich usunięcia. Wniesienie żądania usunięcia danych jest równoznaczne z rezygnacją z udziału w procesie rekrutacyjnym. Mają Państwo prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych wykraczających poza wymagania określone w ogłoszeniu o naborze w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. Cofnięcie zgody powinno nastąpić w trybie analogicznym jak wyrażenie zgody na przetwarzanie danych. W przypadku stwierdzenia naruszenia przepisów RODO podczas przetwarzania danych osobowych, przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Podanie danych osobowych wynikających bezpośrednio z przepisów prawa jest obligatoryjne. Zaniechanie ich podania skutkuje niemożnością realizacji procesu rekrutacji. Podanie pozostałych danych (nie objętych wymaganiami określonymi w ogłoszeniu o naborze) jest dobrowolne, jednak zaniechanie ich podania utrudni realizację procesu rekrutacji. Państwa dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym również profilowane. Zgodnie z Ustawą o ochronie sygnalistów, w Urzędzie Miejskim w Gdańsku opracowano wewnętrzną procedurę zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych. Informacje na temat procedury dostępne są w BIP - Urząd Miejski w Gdańsku. Do kolejnego etapu rekrutacji zostaną zaproszeni kandydaci, którzy: złożą wszystkie wyżej wymienione dokumenty spełniają wszystkie wymagania niezbędne Dokumenty należy składać w Urzędzie Miejskim w Gdańsku ul. Nowe Ogrody 8/12 pokój nr 40 w zamkniętych kopertach lub przesyłać na adres: Urząd Miejski w Gdańsku ul. Nowe Ogrody 8/12 80-803 Gdańsk z następującą adnotacją: nabór na stanowisko urzędnicze: Inspektor w Urzędzie Stanu Cywilnego K 4/26 w terminie od 08.01.2026. do 22.01.2026 r., decyduje data wpływu oferty do Urzędu. Informacje o wyniku naboru prowadzonego na zasadzie jawności i konkurencyjności zostaną upowszechnione w BIP www.gdansk.pl i na tablicy ogłoszeń Urzędu Miejskiego w Gdańsku.

Sposób przekazania dokumentów:
Preferowane formy kontaktu: osobiście, poczta