StPr/25/7421
Rodzaj umowy:
Umowa o pracę na czas określony
Wynagrodzenie:
od 5 600 do 6 200 PLN
- umowę o pracę: pierwsza umowa o pracę zawierana jest na czas określony maksymalnie na 6 miesięcy lub na czas nieokreślony; - wymiar czasu pracy: pełny etat, 40 godz. tygodniowo, /w przypadku osób niepełnosprawnych, zgodnie z odrębnymi przepisami/, - okresowo występuje konieczność pracy w innych godzinach niż przewidziane w Regulaminie pracy - miejsce pracy: Urząd Miejski w Gdańsku; - specyfika pracy: praca biurowa oraz praca w terenie wynikająca z realizacji zadań, - wynagrodzenie zasadnicze w przedziale 5600,00 6200,00 zł brutto, w zależności od posiadanego doświadczenia i kompetencji, /zgodnie z Rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 25 października 2021 r. w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych/, - dodatek stażowy /zgodnie z Ustawą z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych/, - dodatkowe wynagrodzenie roczne tzw. trzynastka /zgodnie z Ustawą z dnia 12 grudnia 1997 r. o dodatkowym wynagrodzeniu rocznym dla pracowników jednostek sfery budżetowej/, - przewidywany termin zatrudnienia: listopad 2025 r.
Zakres obowiązków:
- Prowadzenie spraw związanych z realizowaniem priorytetów i celów polityki zagranicznej Miasta;
- prowadzenie korespondencji z podmiotami zagranicznymi;
- logistyczno-protokolarna obsługa delegacji zagranicznych odwiedzających Gdańsk na zaproszenie władz Miasta;
- organizacyjna obsługa konferencji międzynarodowych i imprez zorganizowanych przez Miasto bądź też przy współpracy Miasta;
- przygotowanie poleceń oraz rozliczeń delegacji służbowych oraz dokonywanie wynikających z powyższego zleceń i zamówień;
- przygotowywanie projektów umów związanych ze statutową działalnością RSZ;
- sporządzanie raportów analitycznych i notatek z prowadzonych działań;
- tłumaczenia w języku angielskim wynikające z potrzeb RSZ oraz Biura Prezydenta;
- obsługa wewnętrznego systemu zarządzania dokumentacją (EZD) oraz systemu OTAGO;
- wykonywanie innych poleceń bezpośredniego przełożonego w ramach zakresu działania Referatu Spraw Zagranicznych.
Miejsce pracy:
Nowe Ogrody 8/12, 80-803 Gdańsk, powiat: m. Gdańsk, woj: pomorskie
Pracodawca:
Urząd Miejski w Gdańsku
Liczba godzin pracy w tygodniu:
40
Wymagania konieczne:
- wykształcenie: średnie ogólnokształcące
- wykształcenie średnie oraz co najmniej 3-letni staż pracy związany z obsługą partnerów zagranicznych w instytucjach współpracujących z podmiotami zagranicznymi i środowiskami międzynarodowymi lub wykształcenie wyższe; znajomość problematyki międzynarodowej oraz bieżącej sytuacji geopolitycznej na świecie; dobra znajomość języka angielskiego; umiejętność myślenia strategicznego i pracy koncepcyjnej; umiejętność obsługi komputera (pakiet MS Office); obywatelstwo polskie; nieposzlakowana opinia; niekaralność za przestępstwa popełnione umyślnie ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwa skarbowe; pełna zdolność do czynności prawnych i korzystanie z pełni praw publicznych. - wymagania dodatkowe znajomość dodatkowego języka obcego; znajomość zasad protokołu dyplomatycznego; zdolność do samodzielnej pracy; wysoka kultura osobista; lojalność, dyskrecja; elastyczne podejście do zmieniających się warunków pracy.
Inne wymagania:
wykształcenie średnie oraz co najmniej 3-letni staż pracy związany z obsługą partnerów zagranicznych w instytucjach współpracujących z podmiotami zagranicznymi i środowiskami międzynarodowymi lub wykształcenie wyższe; znajomość problematyki międzynarodowej oraz bieżącej sytuacji geopolitycznej na świecie; dobra znajomość języka angielskiego; umiejętność myślenia strategicznego i pracy koncepcyjnej; umiejętność obsługi komputera (pakiet MS Office); obywatelstwo polskie; nieposzlakowana opinia; niekaralność za przestępstwa popełnione umyślnie ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwa skarbowe; pełna zdolność do czynności prawnych i korzystanie z pełni praw publicznych. - wymagania dodatkowe znajomość dodatkowego języka obcego; znajomość zasad protokołu dyplomatycznego; zdolność do samodzielnej pracy; wysoka kultura osobista; lojalność, dyskrecja; elastyczne podejście do zmieniających się warunków pracy.
Sposób aplikowania:
bezpośrednio do pracodawcy
Wymagane dokumenty:
Warunkiem wzięcia udziału w rekrutacji jest złożenie następujących dokumentów w języku polskim: Curriculum Vitae (CV) z przebiegiem nauki i pracy zawodowej, czyli dane, o których mowa w art. 22§ 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy; list motywacyjny; kserokopia dyplomu ukończenia szkoły średniej, ukończenia studiów; kserokopie świadectw pracy lub zaświadczenie z obecnego zakładu pracy potwierdzające staż pracy; inne dokumenty potwierdzające wymagane kwalifikacje i umiejętności; wypełnione i podpisane oświadczenie zgodnie ze wzorem * w przypadku zatrudnienia konieczne będzie dostarczenie Zapytania o udzielenie informacji o osobie do Ministerstwa Sprawiedliwości Krajowy Rejestr Karny.
Sposób przekazania dokumentów:
Preferowane formy kontaktu: osobiście, poczta
Zaloguj się przez Facebook