PODINSPEKTOR/INSPEKTOR W WYDZIALE KADR I ORGANIZACJI K 17/26

Numer:
StPr/26/1315

Rodzaj umowy:
Umowa o pracę na czas określony

Wynagrodzenie:
od 5 900 do 6 700 PLN
pracodawca oferuje umowę o pracę: pierwsza umowa o pracę zawierana jest na czas określony maksymalnie na 6 miesięcy lub na czas nieokreślony; wymiar czasu pracy: pełny etat, 40 godz. tygodniowo /w przypadku osób z niepełnosprawnością, zgodnie z odrębnymi przepisami/ - Sporadycznie konieczność pracy w innych godzinach niż przewidziane w Regulaminie pracy. - wynagrodzenie zasadnicze w przedziale 5700,00 - 7200,00 zł brutto, w zależności od posiadanego doświadczenia i kompetencji; /zgodnie z Rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 25 października 2021 r. w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych (Dz.U. z 2021 r. poz. 1960, z późniejszymi zmianami). Wynagrodzenie na stanowisku ustalane jest zgodnie z jednolitymi, obiektywnymi i neutralnymi pod względem płci zasadami obowiązującymi w Urzędzie Miejskim w Gdańsku. - dodatek stażowy w wysokości 5% miesięcznego wynagrodzenia zasadniczego po 5 latach pracy. Dodatek ten wzrasta o 1% za każdy następny rok pracy, aż do osiągnięcia 20% miesięcznego wynagrodzenia zasadniczego /zgodnie z Ustawą z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych/ - dodatkowe wynagrodzenie roczne tzw. trzynastka /zgodnie z Ustawą z dnia 12 grudnia 1997 r. o dodatkowym wynagrodzeniu rocznym dla pracowników jednostek sfery budżetowej/ - nagrody jubileuszowe, możliwość skorzystania z Zakładowego Funduszu Świadczeń socjalnych np. zapomogi, pożyczki, Kasa Zapomogowo Pożyczkowa itp., dofinansowanie do zakupu okularów korygujących wzrok,

Zakres obowiązków:
1. prowadzenie ewidencji krajowych podróży służbowych i szkoleniowych pracowników Urzędu, wystawianie dokumentów wyjazdowych i zapewnienie ich terminowego obiegu,
2. obsługa podsystemu GRU, WYBUD, WPBUD i zamówień publicznych,
3. obsługa dokumentów finansowych, weryfikacja zgodności z zawartymi umowami oraz planem wydatków,
4. sporządzanie i aktualizacja rocznego planu zamówień publicznych,
5. prowadzenie rejestru zamówień publicznych i monitorowanie zgodności udzielonych zamówień z planem zamówień publicznych,
6. współpraca przy sporządzaniu projektów rocznego budżetu Wydziału oraz sprawozdań z jego realizacji,
7. utrzymanie i doskonalenie systemu zarządzania jakością w zakresie prowadzonych
8. obsługa finansowa wyborów i referendów,
9. przygotowywanie i przekazywanie akt do archiwum zakładowego,
10. wykonywanie innych poleceń bezpośredniego przełożonego w ramach zakresu działania referatu.

Miejsce pracy:
Nowe Ogrody 8/12, 80-803 Gdańsk, powiat: m. Gdańsk, woj: pomorskie

Pracodawca:
Urząd Miejski w Gdańsku

Liczba godzin pracy w tygodniu:
40

Wymagania konieczne:

• wymagania niezbędne: - wykształcenie wyższe; - min. rok stażu pracy w administracji publicznej, finansach publicznych lub zamówieniach publicznych; - umiejętność korzystania z posiadanych zasobów danych i ich analizowania; - biegła umiejętność obsługi komputera (pakiet MS Office); - obywatelstwo polskie; - nieposzlakowana opinia; - niekaralność za przestępstwa popełnione umyślnie ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwa skarbowe; - pełna zdolność do czynności prawnych i korzystanie z pełni praw publicznych. Wymagania dodatkowe: - wykształcenie wyższe administracyjne, ekonomiczne; - kursy i szkolenia z zakresu finansów publicznych i zamówień publicznych; - doświadczenie zawodowe w zakresie obsługi finansowej dokumentów, realizacji zamówień publicznych; - doświadczenie zawodowe związane z obsługą, rozliczaniem wyjazdów służbowych; - znajomość systemów/aplikacji finansowych; - dobra organizacja pracy; - komunikatywność; - umiejętność pracy pod presją czasu; - zdolność do samodzielnej pracy; - systematyczność; - dokładność, rzetelność; - odporność na stres; - elastyczność.

Inne wymagania:
wymagania niezbędne: - wykształcenie wyższe; - min. rok stażu pracy w administracji publicznej, finansach publicznych lub zamówieniach publicznych; - umiejętność korzystania z posiadanych zasobów danych i ich analizowania; - biegła umiejętność obsługi komputera (pakiet MS Office); - obywatelstwo polskie; - nieposzlakowana opinia; - niekaralność za przestępstwa popełnione umyślnie ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwa skarbowe; - pełna zdolność do czynności prawnych i korzystanie z pełni praw publicznych. Wymagania dodatkowe: - wykształcenie wyższe administracyjne, ekonomiczne; - kursy i szkolenia z zakresu finansów publicznych i zamówień publicznych; - doświadczenie zawodowe w zakresie obsługi finansowej dokumentów, realizacji zamówień publicznych; - doświadczenie zawodowe związane z obsługą, rozliczaniem wyjazdów służbowych; - znajomość systemów/aplikacji finansowych; - dobra organizacja pracy; - komunikatywność; - umiejętność pracy pod presją czasu; - zdolność do samodzielnej pracy; - systematyczność; - dokładność, rzetelność; - odporność na stres; - elastyczność.

Sposób aplikowania:
bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty:
- Curriculum Vitae (CV) z danymi o których mowa w art. 22§ 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy tj. przebieg nauki i pracy zawodowej (z wyłączeniem informacji o wynagrodzeniu w obecnym stosunku pracy oraz poprzednich stosunkach pracy, imię (imiona) i nazwisko, datę urodzenia, miejscowość zamieszkania; - list motywacyjny; - kserokopia dyplomu ukończenia szkoły średniej, ukończenia studiów; - kserokopie świadectw pracy lub zaświadczenie z obecnego zakładu pracy potwierdzające staż pracy lub inne dokumenty potwierdzające staż pracy; - inne dokumenty potwierdzające wymagane kwalifikacje i umiejętności; - wypełnione i podpisane oświadczenie zgodnie ze wzorem. Dokumenty należy składać w Urzędzie Miejskim w Gdańsku ul. Nowe Ogrody 8/12 pokój nr 40 w zamkniętych kopertach lub przesyłać na adres: Urząd Miejski w Gdańsku ul. Nowe Ogrody 8/12 80-803 Gdańsk z następującą adnotacją: nabór na stanowisko urzędnicze: K 17/26 w terminie od 10.02.2026 r. do 24.02.2026 r., decyduje data wpływu oferty do Urzędu. Informacje o wyniku naboru prowadzonego na zasadzie jawności i konkurencyjności zostaną upowszechnione w BIP www.gdansk.pl i na tablicy ogłoszeń Urzędu Miejskiego w Gdańsku.

Sposób przekazania dokumentów:
Preferowane formy kontaktu: osobiście, poczta