PODINSPEKTOR K/M

Numer:
StPr/jokr/26/0501

Rodzaj umowy:
Umowa o pracę na czas nieokreślony

Wynagrodzenie:
od 5 500 PLN
+ dodatek stażowy zgodnie z obowiązującymi przepisami

Zakres obowiązków:
1. OBOWIĄZKI OGÓLNE:
a) sumienne, dokładne, bezstronne, odpowiedzialne i terminowe wykonywanie zadań wynikających z powierzonego zakresu czynności;
b) przestrzeganie dyscypliny pracy i przepisów o zachowaniu tajemnicy skarbowej, państwowej i ustawowo chronionej;
c) podnoszenie wiedzy i przestrzeganie przepisów prawnych normujących merytorycznie i formalnie całokształt działań służbowych oraz odnoszących się do sfery powinności związanych ze statusem pracowników samorządowych, szczegółowo określonych w Regulaminie pracy pracowników Urzędu Miasta Oświęcim.
2. OBOWIĄZKI SZCZEGÓŁOWE:
a) dokonywanie kontroli wstępnej dokumentów finansowych pod względem formalno-rachunkowym;
b) dekretowanie dokumentów;
c) przygotowywanie przelewów i płatności oraz nadzorowanie terminów ich realizacji (z zachowaniem terminów płatności) poprzez złożenie stosownych dokumentów osobie dokonującej płatności w systemie elektronicznym;
d) ewidencjonowanie zdarzeń gospodarczych na kontach syntetycznych i analitycznych oraz pozabilansowych zgodnie z obowiązującą klasyfikacją budżetową oraz planem kont;
e) sporządzanie obowiązujących wydruków: dziennika obrotów, zestawienia obrotów i sald kont księgi głównej oraz obrotów i sald kont ksiąg pomocniczych, kart kontowych;
f) miesięczne uzgadnianie dochodów realizowanych przez jednostki oświatowe z kontem budżetu Miasta 222 "Rozliczanie dochodów budżetowych";
g) sporządzanie sprawozdań budżetowych;
h) comiesięczne uzgadnianie obrotów dziennika z obrotami zestawienia obrotów i sald;
i) przygotowywanie comiesięcznych propozycji wysokości środków na działalność pobieranych z budżetu miasta na wydatki jednostek obsługiwanych;
j) rozliczanie sum do wyjaśnienia;
k) wykonywanie zatwierdzonych dyspozycji środkami pieniężnymi obsługiwanych jednostek;
l) bieżące kontrolowanie realizowanych dochodów i wydatków w odniesieniu do założeń planu finansowego jednostek obsługiwanych oraz pomoc przy sporządzaniu stosownych wniosków;
m) prowadzenie obsługi finansowo-księgowej Funduszu Świadczeń Socjalnych dla pracowników juednostek budżetowych;
n) prowadzenie prac związanych z przeprowadzaniem inwentaryzacji;
o) nadzorowanie oraz kontrola terminowego odprowadzania należych US podatków, składek ZUS;
p) przygotowywanie dokumentów do wpłaty, rozliczanie zaliczek, podróży służbowych i delegacji itp.


Miejsce pracy:
ul. Zaborska 2, 32-600 Oświęcim, powiat: oświęcimski, woj: małopolskie

Pracodawca:
URZĄD MIASTA OŚWIĘCIM

Liczba godzin pracy w tygodniu:
40

Typ propozycji:
praca stała

Wymagania konieczne:

• wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
• Obsługa urządzeń biurowych, dobra organizacja pracy, obsługa komputera - excel, word
• WYMAGANIA NIEZBĘDNE: 1. Wykształcenie wyższe. 2. Staż pracy min. 3 lata. 3. Posiadanie wiedzy z zakresu przepisów: a) ustawa z dnia 29 września 1994r. o rachunkowości (tj. Dz. U. z 2026r. poz. 522 z p.zm.); b) ustawa z dnia 27 sierpnia 2009r. o finansach publicznych (tj. Dz. U. z 2025r. poz. 1483 z p.zm.); c) ustawa z dnia 17 grudnia 2004r. o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych (tj. Dz. U. z 2025r. poz. 1484); d) ustawa z dnia 8 marca 1990r. o samorządzie gminnym (tj. Dz. U. z 2026r. poz. 622). 4. Znajomość podstawowych zasad ochrony danych osobowych wynikających z rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) - Dz. Urz. UE L 119/1 z 4 maja 2016r. 5. Biegła znajomość obsługi programów komputerowych i umiejętność obsługi urządzeń biurowych. 6. Stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na stanowisku urzędniczym. 7. Obywatelstwo polskie lub krajów UE oraz innych państw, którym na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego przysługuje prawo do podjęcia zatrudnienia na terytorium RP. Osoba nieposiadająca obywatelstwa polskiego może zostać zatrudniona na stanowisku, na którym wykonywana praca nie polega na bezpośrednim lub pośrednim udziale w wykonywaniu władzy publicznej i funkcji mających na celu ochronę generalnych interesów państwa, jeżeli posiada znajomość języka polskiego potwierdzoną dokumentem określonym w przepisach o służbie cywilnej. 8. Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych. 9. Niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe. 10. Nieposzlakowana opinia. 11. Znajomość języka polskiego. 12. Samodzielność w pracy. 13. Umiejętność pracy w zespole. 14. Wysoka kultura osobista. 15. Odporność na stres i umiejętność pracy pod presją czasu. WYMAGANIA DODATKOWE: 1. Wykształcenie wyższe z zakresu ekonomii, finansów, rachunkowości, administracji, prawa. 2. Kursy o specyfice z zakresu w/w stanowiska. 3. Doświadczenie w pracy w księgowości / rachunkowości. 4. Znajomość oprogramowania firmy Rekord Ratusz. 5. Mile widziane doświadczenie w pracy w jednostce budżetowej lub jednostce samorządu terytorialnego. WARUNKI PRACY: 1. Miejsce świadczenia pracy: Urząd Miasta Oświęcim. 2. Praca biurowa wewnątrz pomieszczenia, praca przy komputerze powyżej 4 godz. dziennie, obsługa urządzeń biurowych. Praca nie wymaga wyjazdów w teren. 3. Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę na czas określony, docelowo na czas nieokreślony w pełnym wymiarze czasu pracy. Szczegóły ogłoszenia: https://bip.oswiecim.um.gov.pl/6326/dokument/55289

Inne wymagania:
WYMAGANIA NIEZBĘDNE: 1. Wykształcenie wyższe. 2. Staż pracy min. 3 lata. 3. Posiadanie wiedzy z zakresu przepisów: a) ustawa z dnia 29 września 1994r. o rachunkowości (tj. Dz. U. z 2026r. poz. 522 z p.zm.); b) ustawa z dnia 27 sierpnia 2009r. o finansach publicznych (tj. Dz. U. z 2025r. poz. 1483 z p.zm.); c) ustawa z dnia 17 grudnia 2004r. o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych (tj. Dz. U. z 2025r. poz. 1484); d) ustawa z dnia 8 marca 1990r. o samorządzie gminnym (tj. Dz. U. z 2026r. poz. 622). 4. Znajomość podstawowych zasad ochrony danych osobowych wynikających z rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) - Dz. Urz. UE L 119/1 z 4 maja 2016r. 5. Biegła znajomość obsługi programów komputerowych i umiejętność obsługi urządzeń biurowych. 6. Stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na stanowisku urzędniczym. 7. Obywatelstwo polskie lub krajów UE oraz innych państw, którym na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego przysługuje prawo do podjęcia zatrudnienia na terytorium RP. Osoba nieposiadająca obywatelstwa polskiego może zostać zatrudniona na stanowisku, na którym wykonywana praca nie polega na bezpośrednim lub pośrednim udziale w wykonywaniu władzy publicznej i funkcji mających na celu ochronę generalnych interesów państwa, jeżeli posiada znajomość języka polskiego potwierdzoną dokumentem określonym w przepisach o służbie cywilnej. 8. Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych. 9. Niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe. 10. Nieposzlakowana opinia. 11. Znajomość języka polskiego. 12. Samodzielność w pracy. 13. Umiejętność pracy w zespole. 14. Wysoka kultura osobista. 15. Odporność na stres i umiejętność pracy pod presją czasu. WYMAGANIA DODATKOWE: 1. Wykształcenie wyższe z zakresu ekonomii, finansów, rachunkowości, administracji, prawa. 2. Kursy o specyfice z zakresu w/w stanowiska. 3. Doświadczenie w pracy w księgowości / rachunkowości. 4. Znajomość oprogramowania firmy Rekord Ratusz. 5. Mile widziane doświadczenie w pracy w jednostce budżetowej lub jednostce samorządu terytorialnego. WARUNKI PRACY: 1. Miejsce świadczenia pracy: Urząd Miasta Oświęcim. 2. Praca biurowa wewnątrz pomieszczenia, praca przy komputerze powyżej 4 godz. dziennie, obsługa urządzeń biurowych. Praca nie wymaga wyjazdów w teren. 3. Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę na czas określony, docelowo na czas nieokreślony w pełnym wymiarze czasu pracy. Szczegóły ogłoszenia: https://bip.oswiecim.um.gov.pl/6326/dokument/55289

Sposób aplikowania:
bezpośrednio do pracodawcy

Osoba do kontaktu:
Beata Gabryś

Wymagane dokumenty:
1. List motywacyjny własnoręcznie podpisany. 2. Kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie. 3. Kserokopie dyplomów potwierdzających wykształcenie, potwierdzone przez kandydata za zgodność z oryginałem lub kserokopie dokumentów potwierdzających kwalifikacje zawodowe potwierdzone przez kandydata za zgodność z oryginałem. 4. Kserokopie zaświadczeń o ukończonych dodatkowych kursach, uzyskanych uprawnieniach przydatnych na stanowisku, na który jest ogłoszony nabór, potwierdzone przez kandydata za zgodność z oryginałem. 5. Kserokopie świadectw pracy z zakładów pracy lub zaświadczenia potwierdzające staż pracy, potwierdzone przez kandydata za zgodność z oryginałem. 6. Własnoręcznie podpisane oświadczenie o niekaralności za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe (zgodnie z art. 6 ust. 3 pkt 2 ustawy o pracownikach samorządowych z dnia 21 listopada 2008r. z p. zm.). 7. Własnoręcznie podpisane oświadczenie o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych (zgodnie z art. 6 ust. 1 pkt 2 ustawy o pracownikach samorządowych z dnia 21 listopada 2008r. z p. zm.). 8. Klauzulę o treści "Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji na stanowisko urzędnicze - podinspektor (M/K) w Wydziale Oświaty w Urzędzie Miasta w Oświęcimiu, zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych). Wymaga się własnoręcznego podpisu na klauzuli. 9. Oświadczenie o zapoznaniu się z informacją dotyczącą przetwarzania danych osobowych. 10. Kserokopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność w przypadku korzystania z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust. 2 ustawy o pracownikach samorządowych z dnia 21 listopada 2008r. potwierdzoną przez kandydata za zgodność z oryginałem. Dokumenty aplikacyjne należy składać w Urzędzie Miasta Oświęcim, 32-600 Oświęcim, ul. Zaborska 2 - parter, pokój nr 01 w zaklejonej kopercie z dopiskiem "dotyczy naboru na stanowisko urzędnicze - podinspektor (M/K) w Wydziale Oświaty w Urzędzie Miasta Oświęcim" do dnia 17.07.2026r.

Sposób przekazania dokumentów:
Preferowane formy kontaktu: osobiście, poczta, inny - https://bip.oswiecim.um.gov.pl/6326/dokument/55289