PODINSPEKTOR (K/M) W WYDZIALE ORGANIZACYJNYM

Numer:
StPr/26/0840

Rodzaj umowy:
Umowa o pracę na czas określony

Wynagrodzenie:
od 6 400 PLN
brutto + dodatki

Zakres obowiązków:
Obsługa kancelaryjna Urzędu Miasta Gdyni wykonywana w oparciu o rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej oraz o procedury wewnętrzne w zakresie:
- rejestracji i dystrybucji korespondencji wpływającej do Urzędu Miasta Gdyni;
- rejestracji i wysyłki korespondencji wychodzącej z Urzędu Miasta Gdyni;
- prowadzenia składów chronologicznych dla dokumentacji papierowej oraz nośników danych.

Miejsce pracy:
ul. Aleja Marsz.Piłsudskiego 52/54, 81-382 Gdynia, powiat: m. Gdynia, woj: pomorskie

Pracodawca:
URZĄD MIASTA GDYNI

Liczba godzin pracy w tygodniu:
40

Wymagania konieczne:

• wykształcenie: średnie ogólnokształcące
• biegła obsługa komputera, Microsoft Office
• - minimum 6 miesięcy doświadczenia zawodowego w pracy związanej z obiegiem dokumentów w urzędzie administracji samorządowej na poziomie gminnym lub powiatowym; - sprawne pisanie przy użyciu klawiatury; - znajomość przepisów z zakresu: rozporządzenie w sprawie instrukcji kancelaryjnej, ustawa o doręczeniach elektronicznych, Kodeks postępowania administracyjnego.

Inne wymagania:
- minimum 6 miesięcy doświadczenia zawodowego w pracy związanej z obiegiem dokumentów w urzędzie administracji samorządowej na poziomie gminnym lub powiatowym; - sprawne pisanie przy użyciu klawiatury; - znajomość przepisów z zakresu: rozporządzenie w sprawie instrukcji kancelaryjnej, ustawa o doręczeniach elektronicznych, Kodeks postępowania administracyjnego.

Sposób aplikowania:
bezpośrednio do pracodawcy

Osoba do kontaktu:
Bronisław Sagan

Wymagane dokumenty:
życiorys zawodowy; kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie minimum średnie; kopie dokumentów potwierdzających 3 lata stażu pracy (należy potwierdzić daty rozpoczęcia i zakończenia stosunku pracy (np. umowy o pracę, świadectwa pracy, zaświadczenie o zatrudnieniu, zaświadczenie z ZUS)); kopie dokumentów potwierdzających minimum 6 miesięcy doświadczenia zawodowego w pracy związanej z obiegiem dokumentów w urzędzie administracji samorządowej na poziomie gminnym lub powiatowym (należy potwierdzić charakter wykonywanej pracy oraz jej zbieżność z zadaniami wskazanymi w ogłoszeniu (np. zakres obowiązków, referencje, świadectwa pracy, umowy cywilnoprawne)); oświadczenie o niekaralności za przestępstwa popełnione umyślnie oraz za umyślne przestępstwa skarbowe; oświadczenie kandydata o posiadaniu obywatelstwa polskiego, pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystaniu z pełni praw publicznych oraz nieposzlakowanej opinii; kandydat zamierzający skorzystać z uprawnienia wynikającego z posiadanego orzeczenia o niepełnosprawności jest zobowiązany do złożenia kopii dokumentów potwierdzających niepełnosprawność. Dokumenty należy składać elektronicznie, wypełniając formularz aplikacyjny dostępny po skopiowaniu linka : https://bip.um.gdynia.pl/aktualne-nabory-i-konkursy,4/wydzial-organizacyjny-podinspektor-100-26,623958 bądź w Kancelarii Urzędu Miasta Gdyni lub przesyłać na adres: Urząd Miasta Gdyni Wydział Kadr i Szkoleń, Al. Marszałka Piłsudskiego 52/54, 81-382 Gdynia z dopiskiem Wydział Organizacyjny podinspektor (100/26) lub przesłać za pomocą e-Doręczeń albo ePUAP. NA TWOJĄ APLIKACJĘ CZEKAMY DO 03.08.2026! APLIKACJE, KTÓRE WPŁYNĄ DO URZĘDU PO OKREŚLONYM TERMINIE, NIE BĘDĄ ROZPATRYWANE. MASZ PYTANIA? ZADZWOŃ DO NAS, UDZIELIMY CI DODATKOWYCH INFORMACJI 58 527 36 80 58 527 36 82 58 527 36 85 58 527 36 84 58 527 36 95

Sposób przekazania dokumentów:
Preferowane formy kontaktu: inny - https://bip.um.gdynia.pl