PODINSPEKTOR/KA W WYDZIALE ORGANIZACYJNYM W REFERACIE ORGANIZACYJNYM

Numer:
StPr/26/0119

Rodzaj umowy:
Umowa o pracę na czas określony

Wynagrodzenie:
od 5 600 PLN
+ dodatek za wieloletnią pracę

Zakres obowiązków:
- obsługa sekretarsko-biurowa Prezydenta Miasta,
- organizowanie przyjęć stron przez Prezydenta Miasta,
- koordynacja spraw związanych ze współpracą ze stowarzyszeniami, którego miasto jest członkiem,
- koordynowanie spraw związanych z organizacją i przebiegiem kontaktów oraz współpracy Prezydenta Miasta z: gminami, reprezentacjami gmin, organizacjami samorządu terytorialnego, Rządem RP i Prezydentem RP, Sejmem i Senatem RP oraz indywidualnymi parlamentarzystami, organizacjami społecznymi, pozarządowymi i innymi podmiotami,
- dbałość o poprawny przepływ informacji pomiędzy Prezydentem Miasta i komórkami organizacyjnymi Urzędu Miasta oraz miejskimi jednostkami organizacyjnymi,
- asystowanie i pomoc Prezydentowi Miasta podczas narad, spotkań,
- przygotowywanie spotkań i wystąpień Prezydenta Miasta, w tym przygotowanie informacji i dokumentów na potrzeby Prezydenta Miasta,
- organizacja kontaktów Prezydenta Miasta z innymi podmiotami, ustalanie terminarza spotkań Prezydenta oraz koordynowanie działań związanych z wykonywaniem przez Prezydenta funkcji reprezentacyjnych,
- współpraca z organami administracji państwowej, jednostkami samorządu terytorialnego oraz organizacjami społecznymi w zakresie organizacji obchodów, rocznic i świąt
- współorganizacja debat publicznych, spotkań z mieszkańcami miasta, konferencji prasowych,
- koordynowanie ważnych wydarzeń związanych z życiem miasta i jego mieszkańców w zakresie jednolitej polityki informacyjnej,
- realizowanie zadań związanych z funkcjami reprezentacyjnymi i obowiązkami protokolarnymi Prezydenta Miasta,
- współudział w obsłudze uroczystości z udziałem Prezydenta Miasta,
- prowadzenie monitoringu realizacji zadań zleconych przez Prezydenta Miasta oraz jego decyzji,
- przygotowywanie, we współdziałaniu z właściwymi wydziałami, odpowiedzi na zapytania, skargi i wnioski zgłoszone w środkach masowego przekazu.

Miejsce pracy:
Bogumińska 4B, 44-300 Wodzisław Śląski, powiat: wodzisławski, woj: śląskie

Pracodawca:
Urząd Miasta Wodzisławia Śląskiego

Liczba godzin pracy w tygodniu:
40

Wymagania konieczne:

• wykształcenie: wyższe (w tym licencjat), administracyjne
• Kandydaci powinni: cieszyć się nieposzlakowaną opinią, posiadać pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzystać z pełni praw publicznych, nie być skazanym prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, posiadać znajomość ustawy o samorządzie gminnym, posiadać znajomość ustawy kodeks postępowania administracyjnego, posiadać znajomość ustawy o dostępie do informacji publicznej, posiadać znajomość rozporządzenia w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych, posiadać znajomość rozporządzenia w sprawie organizacji przyjmowania i rozpatrywania skarg i wniosków, posiadać znajomość ustawy o petycjach, posiadać znajomość regulaminu organizacyjnego Urzędu Miasta Wodzisławia Śląskiego, posiadać znajomość obsługi komputera i urządzeń biurowych, pożądana umiejętność przekazywania i uzyskiwania informacji. Bliższe informacje są dostępne w BIP - https://bip.wodzislaw-slaski.pl/bipkod/015

Inne wymagania:
Kandydaci powinni: cieszyć się nieposzlakowaną opinią, posiadać pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzystać z pełni praw publicznych, nie być skazanym prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, posiadać znajomość ustawy o samorządzie gminnym, posiadać znajomość ustawy kodeks postępowania administracyjnego, posiadać znajomość ustawy o dostępie do informacji publicznej, posiadać znajomość rozporządzenia w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych, posiadać znajomość rozporządzenia w sprawie organizacji przyjmowania i rozpatrywania skarg i wniosków, posiadać znajomość ustawy o petycjach, posiadać znajomość regulaminu organizacyjnego Urzędu Miasta Wodzisławia Śląskiego, posiadać znajomość obsługi komputera i urządzeń biurowych, pożądana umiejętność przekazywania i uzyskiwania informacji. Bliższe informacje są dostępne w BIP - https://bip.wodzislaw-slaski.pl/bipkod/015

Sposób aplikowania:
bezpośrednio do pracodawcy

Osoba do kontaktu:
Anna Siwek

Wymagane dokumenty:
wszystkie dokumenty wymagane w procesie rekrutacji dostępne na stronie: https://bip.wodzislaw-slaski.pl/bipkod/015

Sposób przekazania dokumentów:
Preferowane formy kontaktu: inny - wymagane dokumenty należy złożyć w Biurze Obsługi Klienta Urzędu Miasta Wodzisławia Śl.