PODINSPEKTOR - NABÓR NA WOLNE STANOWISKO URZĘDNICZE

Numer:
StPr/26/0520

Rodzaj umowy:
Umowa o pracę na czas określony

Wynagrodzenie:
od 5 600 do 6 000 PLN
Dodatkowo m. in.: + premia regulaminowa w wysokości 10% wynagrodzenia zasadniczego + dodatek za wieloletnią pracę

Zakres obowiązków:
Zadania główne realizowane na stanowisku:
- prowadzenie obsługi kancelaryjnej wydziału,
- prowadzenie obsługi w zakresie wpływu korespondencji elektronicznej do Urzędu,
- prowadzenie rejestru statutów miejskich jednostek organizacyjnych,
- koordynowanie działań związanych z wypełnieniem ankiety oraz sprawozdań, o tematyce samorządowej i administracyjnej,
- koordynowanie prac związanych z udziałem Miasta w związkach i stowarzyszeniach,
- przygotowywanie okresowych ocen, analiz, informacji i sprawozdań,
- prowadzenie spraw związanych z realizacją porozumień w sprawach wspólnego prowadzenia stanowiska rzecznika konsumentów,
- przygotowanie, rozliczanie umów na prace zlecone ze środków Wydziału Organizacyjnego,
- prowadzenie rejestru związków i stowarzyszeń, do których należy Miasto,
- wykonywanie zadań związanych z funkcjonowaniem zintegrowanego systemu zarządzania w Wydziale,
- przygotowywanie wniosków o upoważnienie do przetwarzania danych osobowych dla pracowników Wydziału,
- prowadzenie książki kontroli zbioru protokołów kontroli zewnętrznych w Urzędzie i miejskich jednostkach organizacyjnych, koordynowanie realizacji wniosków kontroli Urzędu, opracowywanie zbiorczych odpowiedzi dotyczących realizacji zaleceń pokontrolnych,
- wprowadzenie informacji dotyczących Wydziału Organizacyjnego w Intranecie
i w Biuletynie Informacji Publicznej,
- wprowadzanie danych do rejestru umów i faktur zgodnie z ustawą o finansach publicznych.

Pierwsza umowa o pracę na okres 6 miesięcy, praca w Wydziale Organizacyjnym UM w Bielsku-Białej.

Miejsce pracy:
pl. Ratuszowy 1, 43-300 Bielsko-Biała, powiat: m. Bielsko-Biała, woj: śląskie

Pracodawca:
Urząd Miejski w Bielsku-Białej

Liczba godzin pracy w tygodniu:
40

Wymagania konieczne:

• wykształcenie: wyższe (w tym licencjat), administracyjne
• Znajomość pakietu MS Office
• Niezbędne wymagania: 1) obywatelstwo polskie, 2) wykształcenie wyższe magisterskie, kierunek: administracja, prawo, 3) co najmniej 5 letni staż pracy, w tym co najmniej roczny staż pracy w administracji samorządowej (do stażu pracy zalicza się okres zatrudnienia zgodnie z powszechnie obowiązującymi przepisami), 4) kandydat ma pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzysta z pełni praw publicznych, 5) kandydat nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, 6) nieposzlakowana opinia, 7) wynikające z Formularza Opisu Stanowiska Pracy stanowiącego załącznik do ogłoszenia o naborze, 8) stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na przedmiotowym stanowisku. Niezbędne kryteria kwalifikacyjne: - znajomość Pakietu Office - znajomość obsługi urządzeń biurowych - znajomość struktury Urzędu Miejskiego w Bielsku-Białej i przepisów: ustawy o samorządzie gminnym i powiatowym, rozporządzenia w sprawie instrukcji kancelaryjnej, KPA, ustawy o dostępie do informacji publicznej. Predyspozycje osobowościowe: obowiązkowość, sumienność, rzetelność, teminowość, samodzielność, umiejęność pracy w zespole, umiejętność rozwiązywania problemów, umiejętność analitycznego myślenia, odporność na stres, staranność.

Inne wymagania:
Niezbędne wymagania: 1) obywatelstwo polskie, 2) wykształcenie wyższe magisterskie, kierunek: administracja, prawo, 3) co najmniej 5 letni staż pracy, w tym co najmniej roczny staż pracy w administracji samorządowej (do stażu pracy zalicza się okres zatrudnienia zgodnie z powszechnie obowiązującymi przepisami), 4) kandydat ma pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzysta z pełni praw publicznych, 5) kandydat nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, 6) nieposzlakowana opinia, 7) wynikające z Formularza Opisu Stanowiska Pracy stanowiącego załącznik do ogłoszenia o naborze, 8) stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na przedmiotowym stanowisku. Niezbędne kryteria kwalifikacyjne: - znajomość Pakietu Office - znajomość obsługi urządzeń biurowych - znajomość struktury Urzędu Miejskiego w Bielsku-Białej i przepisów: ustawy o samorządzie gminnym i powiatowym, rozporządzenia w sprawie instrukcji kancelaryjnej, KPA, ustawy o dostępie do informacji publicznej. Predyspozycje osobowościowe: obowiązkowość, sumienność, rzetelność, teminowość, samodzielność, umiejęność pracy w zespole, umiejętność rozwiązywania problemów, umiejętność analitycznego myślenia, odporność na stres, staranność.

Sposób aplikowania:
bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty:
Pełna treść ogłoszenia wraz z wykazem niezbędnych dokumentów znajduje się na stronie BIP UM w Bielsku-Białej. Wymagane dokumenty: 1) wypełniony i podpisany formularz zgłoszeniowy zawierający kwestionariusz osobowy, oświadczenia (załącznik do ogłoszenia o naborze), 2) curriculum vitae. Oferty należy przesyłać w terminie do: 5 czerwca 2026 r. (uwaga: liczy się data wpływu do Urzędu Miejskiego w Bielsku-Białej) na adres: Urząd Miejski w Bielsku-Białej, Wydział Organizacyjny, pok. 10, pl. Ratuszowy 1, 43-300 Bielsko-Biała w zamkniętych kopertach z dopiskiem "Nabór na stanowisko podinspektora w Wydziale Organizacyjnym + imię i nazwisko".

Sposób przekazania dokumentów:
Preferowane formy kontaktu: osobiście, poczta