PODINSPEKTOR/PODINSPEKTORKA

Numer:
StPr/26/0924

Rodzaj umowy:
Umowa o pracę na czas określony

Wynagrodzenie:
od 5 060 PLN

Zakres obowiązków:
Zakres zadań wykonywanych na w/w stanowisku
1. Prowadzenie składnicy akt (archiwum zakładowego) zgodnie z wymaganiami obowiązujących przepisów prawa, instrukcji kancelaryjnej i Jednolitego Rzeczowego Wykazu Akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania składnicy akt Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Olsztynie, w tym m.in.:
a. przejmowanie, przechowywanie i ewidencja dokumentacji spraw zakończonych z komórek organizacyjnych na podstawie poprawnie sporządzonych spisów zdawczo-odbiorczych,
b. inicjowanie i uczestnictwo w procesie brakowania (wydzielanie i likwidacja) dokumentacji niearchiwalnej,
c. przygotowywanie dokumentacji niezbędnej do przeprowadzenia postępowań związanych z wyborem wykonawcy usług brakowania i niszczenia dokumentacji oraz organizowanie i koordynowanie procesu przekazywania dokumentacji przeznaczonej do zniszczenia,
d. udostępnianie i wypożyczanie dokumentacji osobom uprawnionym,
e. właściwe zabezpieczenie przed zniszczeniem dokumentacji, opieka nad zbiorami,
f. współpraca z komórkami organizacyjnymi w zakresie odpowiedniego postępowania z dokumentacją, udzielanie instrukcji pracownikom w zakresie wykonywanych czynności kancelaryjnych i dokumentowania przebiegu załatwianych spraw, doradztwo w zakresie doboru klas z Jednolitego Rzeczowego Wykazu Akt.
2. Współpraca z Archiwum Państwowym w Olsztynie,
3. Prace porządkowe i techniczne przy zbiorach,
4. Dbałość o prawidłowy obieg dokumentacji,
5. Odpowiedzialność za sprawy powierzone do prowadzenia,
6. Terminowe załatwianie spraw,
7. Prowadzenie spraw związanych z realizacją wniosków zakupowych,
8. Obsługa bieżących spraw administracyjnych,
9. Współpraca z komórkami organizacyjnymi Ośrodka w zakresie powierzonych zadań.

Godziny pracy : 7:15-15:15

Miejsce pracy:
al. Piłsudskiego 61A, 10-449 Olsztyn, powiat: m. Olsztyn, woj: warmińsko-mazurskie

Pracodawca:
Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej

Liczba godzin pracy w tygodniu:
40

Typ propozycji:
praca stała

Wymagania konieczne:

• wykształcenie: średnie ogólnokształcące

Sposób aplikowania:
bezpośrednio do pracodawcy

Nr telefonu:
89 521 04 35

Wymagane dokumenty:
Wymagane dokumenty: Życiorys zawodowy - CV; List motywacyjny; Kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie (wzór dostępny na stronie MOPS: https://mopsolsztyn.bip.gov.pl/praca/kwestionariusz-osobowy-dla-osoby-ubiegajacej-sie-o-zatrudnienie.html w zakładce Praca); Własnoręcznie podpisaną Informację o przetwarzaniu danych osobowych (ścieżka dostępu: menu przedmiotowe praca dokumenty do pobrania Obowiązek informacyjny o przetwarzaniu danych osobowych - rekrutacja stanowiska urzędnicze); W przypadku osób nie posiadających obywatelstwa polskiego - dokument potwierdzający znajomość języka polskiego, zgodny z wymogami określonymi w przepisach o służbie cywilnej; Kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie; Kopie dokumentów potwierdzających wymagany staż pracy; Inne dodatkowe dokumenty o posiadanych kwalifikacjach i umiejętnościach; Oświadczenie, że kandydat nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za ścigane z oskarżenia publicznego i umyślnie popełnione przestępstwo lub przestępstwo skarbowe; Oświadczenie, że kandydat posiada pełną zdolność do czynności prawnych i korzysta z pełni praw publicznych; Oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji. Termin i miejsce składania dokumentów: Oferty należy składać w terminie do dnia 20.07.2026 r. do godz. 14.00 w Kancelarii MOPS w Olsztynie, pok. 309 (można składać pocztą, liczy się data stempla pocztowego) w zamkniętych kopertach z dopiskiem: Nabór na wolne stanowisko Podinspektor w Dziale Administracyjno-Technicznym, decyduje data wpływu do Ośrodka. Bliższe informacje można uzyskać pod numerem telefonu 89 521-04-35.

Sposób przekazania dokumentów:
Preferowane formy kontaktu: telefon