PODINSPEKTOR/PODINSPEKTORKA (DEPARTAMENT FINANSÓW I SKARBU- BIURO FUNDUSZY STRUKTURALNYCH)

Numer:
StPr/26/0063

Rodzaj umowy:
Umowa o pracę na czas określony

Wynagrodzenie:
od 5 800 PLN
przybliżony okres zatrudnienia od 15.02.2026 do 14.08.2026 (pierwsza umowa na czas określony,nie dłuższy nież 6 miesięcy z możliwością przedłużenia ( zastrzeżeniem wymogów wynikających z ustawy o pracownikach samorządowych w szczególności art 16 i 19), wysokość wynagrodzenia 5800 zł brutto + dodatek stażowy(nabywany po 5 latach pracy w wysokości 5% miesięcznego wynagrodzenia zasadniczego, dodatek ten wzrasta o 1% za każdy dalszy rok pracy aż do osiągnięcia 20% miesięcznego wynagrodzenia zasadniczego)

Zakres obowiązków:
1. Wykonywanie kontroli wstępnej wpływających dokumentów.
2. Kontrola dowodów księgowych przed ich zadekretowaniem tj. sprawdzenie czy dowód spełnia wymogi Instrukcji Obiegu i Kontroli Dokumentów Finansowo-Księgowych i posiada podpisy osób uprawnionych do kontroli merytorycznej, formalnej i rachunkowej oraz wstępną kontrolę Skarbnika i podpisy zatwierdzających wypłatę.
3. Weryfikacja pod względem finansowym umów i aneksów do umów dotyczących finansowania działań i projektów realizowanych z funduszy europejskich w systemie CST 2021.
4. Weryfikacja formalno-rachunkowa dyspozycji dotyczących wniosków o płatność, wniosków o refundację wydatków i wniosków o przekazanie środków w systemie CST 2021.
5. Drukowanie zatwierdzonych dyspozycji przelewu środków z systemu LSI MAKS3.
6. Weryfikacja formalno-rachunkowa dyspozycji przelewu środków.
7. Import dyspozycji przelewu środków z systemu LSI MAKS3 do portalu komunikacyjnego BGK-ZLECENIA.
8. Przekazywanie dokumentów własnych i obcych do zatwierdzania osobom uprawnionym.
9. Przeprowadzenie kontroli formalno-rachunkowej dokumentów oraz sprawdzenie zabezpieczenia środków w planie finansowym.
10. Terminowa realizacja płatności w zakresie zadań biura.
11. Prowadzenie obsługi bankowej w zakresie zadań biura.
12. Weryfikacja zrealizowanych zleceń płatności na podstawie raportu z portalu komunikacyjnego BGK-ZLECENIA.
13. Przekazywanie do właściwych komórek merytorycznych raportu z portalu komunikacyjnego BGK-ZLECENIA Informacja o zrealizowanych zleceniach płatności na rzecz beneficjentów.
14. Przekazywanie do właściwych komórek merytorycznych raportu z portalu komunikacyjnego BGK-ZLECENIA Informacja o zwrotach dokonanych przez beneficjentów.
15. Prowadzenie ewidencji księgowej płatności realizowanych ze środków europejskich.
16. Współpraca z departamentami merytorycznymi i podległymi jednostkami realizującymi zadania finansowane
z funduszy europejskich w zakresie udzielania informacji dotyczącej wydatkowania środków;
17. Opracowywanie i aktualizacja wkładu do IW IZ FEWiM 2021-2027 w zakresie zadań biura.
18. Przestrzeganie dyscypliny finansów publicznych.
19. Współpraca z departamentami merytorycznymi i podległymi jednostkami realizującymi zadania finansowane
z funduszy europejskich w zakresie udzielania informacji dotyczącej wydatkowania środków.
20. Opracowywanie i aktualizacja wkładu do IW IZ FEWiM 2021-2027 w zakresie zadań biura.
21. Przestrzeganie obowiązujących zasad Instrukcji/Podręczników Wdrażania Funduszy Europejskich.
22. Uwzględnianie wyników audytów i kontroli zewnętrznych w zakresie funduszy europejskich.
23. Prowadzenie spraw związanych z kontrolą zarządczą w zakresie zadań biura;
24. Prowadzenie spraw związanych z Systemem Zarządzania Jakością ISO w zakresie zadań biura.
25. Obsługa gospodarczo-techniczna biura.
26. Sporządzanie lub przenoszenie na nośnik informatyczny wydruków wymaganych ustawą o rachunkowości
w zakresie zadań biura;
27. Przestrzeganie przepisów o ochronie tajemnicy państwowej i służbowej i ochronie danych osobowych.
28. Przestrzeganie dyscypliny pracy.
29.Stałe pogłębianie wiedzy i podnoszenie kwalifikacji zawodowych.
30. Sporządzanie pism zleconych przez przełożonych.
31. Rejestracja pism przychodzących i wychodzących zgodnie z instrukcją kancelaryjną.
32. Należyte przechowywanie, zabezpieczenie przed kradzieżą, zaginięciem i zniszczeniem dowodów księgowych oraz innych dokumentów przekazanych przez przełożonych.
33. Przygotowanie dokumentacji do archiwizacji i terminowe przekazanie do archiwum;
34.Wykonywanie innych czynności zleconych przez przełożonych.
35. Współpraca z komórkami organizacyjnymi Urzędu, wojewódzkimi samorządowymi jednostkami organizacyjnymi, innymi podmiotami oraz instytucjami kontrolnymi.



Godziny pracy:pn. 8:00-16:00, wt.-pt. 7:30-15:30

Miejsce pracy:
Głowackiego 17, 10-051 Olsztyn, powiat: m. Olsztyn, woj: warmińsko-mazurskie

Pracodawca:
Urząd Marszałkowski Województwa Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie

Liczba godzin pracy w tygodniu:
40

Wymagania konieczne:

• wykształcenie: średnie branżowe, ekonomiczne
• Wymagania niezbędne: 1. W zakresie wykształcenia spełnienie jednego z poniższych warunków: a) posiadanie wykształcenia średniego o profilu ekonomicznym lub średniego branżowego o profilu ekonomicznym i co najmniej 3-letniego stażu pracy; b) posiadanie wykształcenia wyższego. 2. Brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe; 3. Posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystanie z pełni praw publicznych; 4. Stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na wskazanym stanowisku; 5. Nieposzlakowana opinia; 6. Obywatelstwo polskie, z zastrzeżeniem art. 11 ust. 2 i 3 ustawy o pracownikach samorządowych. Wymagania dodatkowe: 1. Znajomość przepisów z zakresu funkcjonowania samorządu terytorialnego; 2. Doświadczenie zawodowe na stanowisku związanym z rachunkowością budżetową; 3. Znajomość przepisów z zakresu ustawy o finansach publicznych i rachunkowości; 4. Umiejętność pracy w zespole; 5. Umiejętność obsługi programów komputerowych, w szczególności - pakiet MS Office oraz urządzeń biurowych; 6. Komunikatywność, samodzielność, dokładność, sumienność, terminowość

Inne wymagania:
Wymagania niezbędne: 1. W zakresie wykształcenia spełnienie jednego z poniższych warunków: a) posiadanie wykształcenia średniego o profilu ekonomicznym lub średniego branżowego o profilu ekonomicznym i co najmniej 3-letniego stażu pracy; b) posiadanie wykształcenia wyższego. 2. Brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe; 3. Posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystanie z pełni praw publicznych; 4. Stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na wskazanym stanowisku; 5. Nieposzlakowana opinia; 6. Obywatelstwo polskie, z zastrzeżeniem art. 11 ust. 2 i 3 ustawy o pracownikach samorządowych. Wymagania dodatkowe: 1. Znajomość przepisów z zakresu funkcjonowania samorządu terytorialnego; 2. Doświadczenie zawodowe na stanowisku związanym z rachunkowością budżetową; 3. Znajomość przepisów z zakresu ustawy o finansach publicznych i rachunkowości; 4. Umiejętność pracy w zespole; 5. Umiejętność obsługi programów komputerowych, w szczególności - pakiet MS Office oraz urządzeń biurowych; 6. Komunikatywność, samodzielność, dokładność, sumienność, terminowość

Sposób aplikowania:
bezpośrednio do pracodawcy

Osoba do kontaktu:
Joanna Petrusewicz

E-mail:
[email protected]

Wymagane dokumenty:
Wymagane dokumenty: 1.List motywacyjny (własnoręcznie podpisany). 2.Życiorys zawodowy Curriculum Vitae (niezbędne jest podanie adresu e-mail i/lub numeru telefonu); 3.Kserokopie dyplomów lub świadectw potwierdzających wykształcenie; 4.Kserokopie dokumentów potwierdzających wymagany staż pracy; 5.Oryginał kwestionariusza osobowego według wzoru dostępnego na stronie internetowej Urzędu Marszałkowskiego Województwa Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie http://bip.warmia.mazury.pl/ (własnoręcznie podpisany); 6.Oświadczenie o posiadaniu nieposzlakowanej opinii*; 7.Oświadczenie o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych*; 8.Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych*; 9.Oświadczenie, iż kandydat nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe*; 10.Oświadczenie o stanie zdrowia umożliwiającym wykonywanie obowiązków na wskazanym stanowisku*; 11.Oświadczenie dotyczące wyrażenia zgody na przetwarzanie danych osobowych według wzoru dostępnego na stronie internetowej Urzędu Marszałkowskiego Województwa Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie - http://bip.warmia.mazury.pl/ (własnoręcznie podpisane). 12.Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych w procesie naboru według wzoru dostępnego na stronie internetowej Urzędu Marszałkowskiego Województwa Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie http://bip.warmia.mazury.pl/ (własnoręcznie podpisana). * Oświadczenia według wzoru dostępnego na stronie internetowej Urzędu Marszałkowskiego Województwa Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie - http://bip.warmia.mazury.pl/ (własnoręcznie podpisane). VI. Dokumenty dodatkowe: 1.Kserokopie zaświadczeń o ukończonych kursach lub szkoleniach; 2.Kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność (w przypadku kandydatów niepełnosprawnych, którzy chcą skorzystać z uprawnienia do pierwszeństwa w zatrudnieniu na stanowiskach urzędniczych, z wyłączeniem kierowniczych stanowisk urzędniczych, na zasadach określonych w art. 13 a ust. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych;

Sposób przekazania dokumentów:
Preferowane formy kontaktu: e-mail