PODINSPEKTOR/PODINSPEKTORKA DS. OBSŁUGI RADY I BIURA OBSŁUGI INTERESANTA

Numer:
StPr/26/0030

Rodzaj umowy:
Umowa o pracę na okres próbny

Wynagrodzenie:
od 4 900 do 5 600 PLN
Wynagrodzenie od 4900 zł brutto do 5600 zł brutto, dodatek specjalny - zgodnie z Regulaminem Wygradzania Pracowników Urzędu Gminy w Purdzie.

Zakres obowiązków:
1. Nagrywanie posiedzeń komisji i sesji Rady Gminy oraz sporządzanie z nich protokołów.
2. Prowadzenie rejestru wniosków i interpelacji radnych i sołtysów.
3. Prowadzenie korespondencji Przewodniczącej Rady Gminy Purda oraz kompletowanie i wysyłanie materiałów na sesje Rady Gminy.
4. Prowadzenie rejestru skarg kierowanych do Rady Gminy oraz koordynowanie zadań w zakresie ich rozpatrzenia.
5. Przesyłanie uchwał Rady Gminy do organów nadzoru oraz do publikacji
w Wojewódzkim Dzienniku Urzędowym.
6. Nadzór nad prawidłowym przygotowaniem sali sesji Rady Gminy.
7. Prowadzenie elektronicznego rejestru uchwał Rady Gminy Purda i zarządzeń Wójta Gminy Purda.
8. Przekazywanie informacji o posiedzeniach komisji oraz sesji.
9. Zamieszczanie oraz aktualizacja w Biuletynie Informacji Publicznej informacji z zadań realizowanych przez Urząd Gminy Purda.
10. Kompletowanie oświadczeń majątkowych radnych w celu ich przekazania do urzędu skarbowego oraz na stronę BIP.
11. Realizacja zadań wynikających z ustawy o dostępie do informacji publicznej, tj. pro-wadzenie rejestrów, wysyłka odpowiedzi, zbieranie i opracowywanie danych od pra-cowników merytorycznych.
12. Realizacja zadań na podstawie ustawy o petycjach.
13. Prowadzenie Biura Obsługi Interesanta przyjmowanie podań, wydawanie potwierdzeń, udzielanie pomocy interesantom w sprawach dotyczących zadań realizowanych przez Urząd, kierowanie ich do odpowiednich pracowników.
14. Obsługa systemu elektronicznego obiegu dokumentów.
15. Obsługa poczty przychodzącej drogą elektroniczną.
16. Przygotowywanie dokumentów do archiwum.
Godziny pracy: poniedziałek, środa, czwartek- 7:30-15:30, wtorek 7:30-17:00, piątek 7:30-14:00.


Miejsce pracy:
11-030 Purda 19, powiat: olsztyński, woj: warmińsko-mazurskie

Pracodawca:
Urząd Gminy w Purdzie

Liczba godzin pracy w tygodniu:
40

Wymagania konieczne:

• wykształcenie: średnie ogólnokształcące
• Wymagania pracodawcy: 1. Obywatelstwo polskie. 2. Wykształcenie: minimum średnie. 3. Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych. 4. Stan zdrowia umożliwiający zatrudnienie na ww. stanowisku. 5. Niekaralność za umyślne przestępstwa ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe. 6. Nieposzlakowana opinia. 7. Znajomość i umiejętność stosowania w praktyce przepisów z zakresu administracji samorządowej i procedury administracyjnej, znajomość regulacji prawnych w zakresie niezbędnym do realizacji zadań na tym stanowisku, w szczególności: a) ustawa z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym, b) ustawa z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych, c) ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. kodeks postępowania administracyjnego, 8. Dobra znajomość obsługi komputera, znajomość pakietu MS Office. 9. W przypadku posiadania wykształcenia średniego co najmniej 3-letni staż pracy. 10. W przypadku posiadania wykształcenia wyższego staż pracy nie jest wymagany. Wymagania dodatkowe: 1. Komunikatywność, dokładność, rzetelność, dyspozycyjność. 2. Umiejętność poprawnego redagowania pism urzędowych. 3. Wysoka kultura osobista, samodzielność. 4. Prawo jazdy kat. B. Inne dokumenty i oświadczenia: Kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność w przypadku kandydatów/kandydatek, którzy zamierzają skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu, jeżeli znajdą się w gronie najlepszych kandydatów/kandydatek.

Inne wymagania:
Wymagania pracodawcy: 1. Obywatelstwo polskie. 2. Wykształcenie: minimum średnie. 3. Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych. 4. Stan zdrowia umożliwiający zatrudnienie na ww. stanowisku. 5. Niekaralność za umyślne przestępstwa ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe. 6. Nieposzlakowana opinia. 7. Znajomość i umiejętność stosowania w praktyce przepisów z zakresu administracji samorządowej i procedury administracyjnej, znajomość regulacji prawnych w zakresie niezbędnym do realizacji zadań na tym stanowisku, w szczególności: a) ustawa z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym, b) ustawa z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych, c) ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. kodeks postępowania administracyjnego, 8. Dobra znajomość obsługi komputera, znajomość pakietu MS Office. 9. W przypadku posiadania wykształcenia średniego co najmniej 3-letni staż pracy. 10. W przypadku posiadania wykształcenia wyższego staż pracy nie jest wymagany. Wymagania dodatkowe: 1. Komunikatywność, dokładność, rzetelność, dyspozycyjność. 2. Umiejętność poprawnego redagowania pism urzędowych. 3. Wysoka kultura osobista, samodzielność. 4. Prawo jazdy kat. B. Inne dokumenty i oświadczenia: Kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność w przypadku kandydatów/kandydatek, którzy zamierzają skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu, jeżeli znajdą się w gronie najlepszych kandydatów/kandydatek.

Sposób aplikowania:
bezpośrednio do pracodawcy

Osoba do kontaktu:
Justyna Surowiecka

Nr telefonu:
89 544 42 64

Wymagane dokumenty:
Wymagane dokumenty należy składać do dnia: 13.02.2026 r. Miejsce składania ofert: osobiście w zamkniętej kopercie w siedzibie Urzędu Gminy w Purdzie, pokój nr 1 lub przesłać pocztą na adres: Urząd Gminy w Purdzie Purda 19, 11-030 Purda, w zamkniętej kopercie z dopiskiem: "Nabór na wolne stanowisko urzędnicze podinspektora/podinspektorki ds. obsługi rady i biura obsługi interesanta". Wymagane dokumenty: 1. List motywacyjny. 2. Życiorys (CV) z opisem przebiegu dotychczasowej pracy zawodowej, zawierający wykaz: wszystkich dotychczasowych miejsc pracy, przebieg nauki z wyszczególnieniem ukończonych szkół i uczelni, ukończonych stażów, kursów, szkoleń związanych z pracą zawodową, posiadanych kwalifikacji i uprawnień. 3. Kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie do pobrania na stronie BIP Urzędu. 4. Kserokopie dokumentów potwierdzających posiadanie stażu pracy (świadectwa pracy, zaświadczenia o zatrudnieniu, itp.). 5. Kserokopie dokumentów poświadczających wykształcenie oraz dodatkowe umiejętności i kwalifikacje (dyplomy ukończenia studiów, świadectwa dokumentujące wykształcenie i odbyte kursy, itp.). 6. Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe. 7. Oświadczenie o braku przeciwwskazań zdrowotnych do zajmowania stanowiska. 8. Oświadczenie, że kandydat/kandydatka ma pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzysta z pełni praw publicznych. 9. Oświadczenie o posiadanym obywatelstwie. 10. Informacja z Krajowego Rejestru Karnego o niekaralności za przestępstwa popełnione umyślnie (tylko osoby, którym zostanie przedstawiona propozycja zatrudnienia). 11. Kserokopie dokumentów aplikacyjnych, o których mowa wyżej powinny być poświadczone przez kandydata/kandydatkę za zgodności z oryginałem poprzez umieszczenie na kserokopii zwrotu stwierdzam zgodność z oryginałem, miejscowości, data, czytelny podpis. 12. Dokumenty składane w oryginale muszą być podpisane odpowiednio przez podmiot wystawiający dokument lub podpisane czytelnie przez kandydata składającego ofertę. 13. Podpisana informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych stanowiąca za-łącznik do ogłoszenia. 14. Wymagane dokumenty aplikacyjne: życiorys (CV) i list motywacyjny należy opatrzyć własnoręcznym podpisem i klauzulą: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji na stanowisko młodszego referenta ds. obsługi rady i biura obsługi interesanta w Urzędzie Gminy Purda zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (t.j. Dz. U. z 2019 r. poz. 1781) oraz zgodnie Rozporządzeniem parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 2016 nr 119, s. 1 z późn. zm. ). Szczegóły oferty na stronie: https://bip.purda.pl/ (w zakładce ogłoszenia na naborze).

Sposób przekazania dokumentów:
Preferowane formy kontaktu: telefon