PODINSPEKTOR/PODINSPEKTORKA/INSPEKTOR/INSPEKTORKA DS. OBSŁUGI SEKRETARIATÓW

Numer:
StPr/26/0546

Rodzaj umowy:
Umowa o pracę na czas określony

Wynagrodzenie:
od 5 030 do 5 040 PLN
Umowa na 6 miesięcy z możliwością późniejszego przedłużenia. Wysokość wynagrodzenia: - podinspektor/podinspektorka wynagrodzenie zasadnicze od 5 030 zł do 5 040 zł, - inspektor/inspektorka wynagrodzenie zasadnicze od 5 060 zł do 5 290 zł, - dodatek za wieloletnią pracę tzw. stażowe (od 5% do 20%), - dodatek specjalny, dodatek funkcyjny (na stanowisku główny specjalista/główna specjalistka), nagroda uznaniowa zgodnie z Regulaminem Wygradzania Pracowników Urzędu Miasta Olsztyna, - nagroda jubileuszowa - zgodnie z ustawą o pracownikach samorządowych, - dodatkowe wynagrodzenie roczne tzw. trzynastka - zgodnie z ustawą o dodatkowym wynagrodzeniu rocznym dla pracowników jednostek sfery budżetowej, - Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych oraz Kasa Zapomogowo-Pożyczkowa.

Zakres obowiązków:
1. Prowadzenie kalendarza zajęć i spotkań przełożonego.
2. Organizacja obsługi spotkań przełożonego.
3. Obsługa korespondencji wpływającej do sekretariatu.
4. Udzielanie informacji interesantom dotyczących funkcjonowania Urzędu.
5. Obsługa poczty elektronicznej sekretariatu.
6. Kreowanie wizerunku Urzędu.

W przypadku podinspektora/podinspektorki wszystkie zadania będą prowadzone
pod nadzorem przełożonego.

Adres miejsca wykonywania pracy: 10-101 OLSZTYN ul. WYZWOLENIA 30, ul. KNOSAŁY 3/5


Szczegóły oferty: https:https://praca.olsztyn.eu/oferta/39-2026-umo-inspektor-inspektorka-podinspektor-podinspektorka-ds-obslugi-sekretariatow-w-wydziale-organizacji-i-kadr-w-urzedzie-miasta-olsztyna-plac-jana-pawla-ii-1

Godziny pracy: 6:30/8:00-14:30-16:00

Miejsce pracy:
ul. Wyzwolenia 30, 10-106 Olsztyn, powiat: m. Olsztyn, woj: warmińsko-mazurskie

Pracodawca:
Urząd Miasta Olsztyna

Liczba godzin pracy w tygodniu:
40

Wymagania konieczne:

• wykształcenie: średnie ogólnokształcące
• Wymagania niezbędne: 1. Obywatelstwo polskie. 2. Wykształcenie: - średnie i co najmniej 3 letni staż pracy - w przypadku stanowiska podinspektor/podinspektorka. - wyższe - w przypadku stanowiska podinspektor/podinspektorka/inspektor/inspektorka. 3. Co najmniej 3 letni staż pracy (w przypadku stanowiska inspektor). 4. Znajomość przepisów: - Ustawa o samorządzie gminnym, - Instrukcja kancelaryjna dla organów gmin i związków międzygminnych 5. Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych, 6. Brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe. 7. Znajomość pakietu Microsoft Office. Wymagania dodatkowe: - Co najmniej 1 rok doświadczenia na stanowisku obsługi sekretariatu. - Wykształcenie wyższe o kierunku administracja. Umiejętności: - Terminowość i dokładność. - Umiejętność pracy w zespole. - Komunikatywność. - Kultura osobista. - Komunikacja ze współpracownikami i interesantami. - Samodzielność (w przypadku stanowiska inspektor).

Inne wymagania:
Wymagania niezbędne: 1. Obywatelstwo polskie. 2. Wykształcenie: - średnie i co najmniej 3 letni staż pracy - w przypadku stanowiska podinspektor/podinspektorka. - wyższe - w przypadku stanowiska podinspektor/podinspektorka/inspektor/inspektorka. 3. Co najmniej 3 letni staż pracy (w przypadku stanowiska inspektor). 4. Znajomość przepisów: - Ustawa o samorządzie gminnym, - Instrukcja kancelaryjna dla organów gmin i związków międzygminnych 5. Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych, 6. Brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe. 7. Znajomość pakietu Microsoft Office. Wymagania dodatkowe: - Co najmniej 1 rok doświadczenia na stanowisku obsługi sekretariatu. - Wykształcenie wyższe o kierunku administracja. Umiejętności: - Terminowość i dokładność. - Umiejętność pracy w zespole. - Komunikatywność. - Kultura osobista. - Komunikacja ze współpracownikami i interesantami. - Samodzielność (w przypadku stanowiska inspektor).

Sposób aplikowania:
bezpośrednio do pracodawcy

Nr telefonu:
89 50 60 525

Wymagane dokumenty:
- List motywacyjny. - CV. - Skan lub zdjęcie dokumentu potwierdzającego wykształcenie. - Skany lub zdjęcia dokumentów potwierdzających staż pracy (np. świadectwa pracy lub zaświadczenie o aktualnym zatrudnieniu lub inne dokumenty wynikające z przepisów prawa potwierdzające staż pracy np. zaświadczenie ZUS lub dokumenty potwierdzające wykonanie umowy zlecenia lub innej umowy o świadczenie usług) - w przypadku wykształcenia średniego lub stanowiska inspektor/inspektorka. - Skany lub zdjęcia dokumentów potwierdzających wymagania dodatkowe (w przypadku ich posiadania). Termin składania ofert: 03-05-2026

Sposób przekazania dokumentów:
Preferowane formy kontaktu: telefon