PODINSPEKTOR / PODINSPEKTORKA W REFERACIE DS. REKRUTACJI, ROZWOJU I SZKOLEŃ W WYDZIALE ORGANIZACJI I ZARZĄDZANIA W URZĘDZIE MIASTA KATOWICE

Numer:
StPr/26/1181

Rodzaj umowy:
Umowa o pracę na czas określony

Wynagrodzenie:
od 5 300 PLN
- Praca na umowę o pracę na czas określony 6 miesięcy. Docelowo umowa o pracę na czas nieokreślony. - Praca w pełnym wymiarze czasu pracy. - Data rozpoczęcia pracy - do ustalenia z pracodawcą.

Zakres obowiązków:
Więcej informacji na stronie: https://bip.katowice.eu/Ogloszenia/OfertyPracy/ogloszenie.aspx?idr=2515&menu=729

Ogłoszenie nr 49/2026 na stanowisko podinspektora/podinspektorki w Referacie ds. Rekrutacji, Rozwoju i Szkoleń w Wydziale Organizacji i Zarządzania

Zakres zadań:
- uczestniczenie w procesie planowania, organizacji, monitorowania i rozliczania:
-- szkoleń i innych form podnoszenia kwalifikacji zawodowych,
-- krajowych podróży służbowych,
pracowników i dyrektorów miejskich jednostek,
- uczestniczenie w procesie przygotowywania i prowadzenia procedury udzielania zamówień publicznych,
- opracowywanie projektów umów cywilnoprawnych - w szczególności dotyczących usług szkoleniowych, podnoszenia kwalifikacji przez pracowników, używania samochodu prywatnego do celów służbowych,
- rozliczanie umów cywilnoprawnych,
- publikowanie informacji o zawartych umowach w Centralnym Rejestrze Umów,
- prowadzenie ewidencji czasu pracy Urzędu i dyrektorów miejskich jednostek organizacyjnych (urlopy, wyjścia prywatne, zwolnienia lekarskie etc.),
- pomoc we wprowadzaniu harmonogramów czasu pracy i ich zmian do elektronicznego systemu rejestracji czasu pracy,
- pomoc w rozliczaniu czasu pracy (m.in. nadgodziny, pora nocna, praca w soboty, niedziele i święta),
- prowadzenie dokumentacji pracowniczej związanej z podnoszeniem kwalifikacji zawodowych i czasu pracy,
- przygotowywanie sprawozdań, raportów i analiz z zakresu prowadzonych spraw,
archiwizowanie dokumentów.

Warunki pracy:
- wymiar czasu pracy - pełny etat,
-- Pierwsza umowa o pracę na czas określony sześciu miesięcy, możliwość zawarcia kolejnej umowy na czas nieokreślony lub określony,
- miejsce pracy - Katowice, ul. Młyńska 4.
Informacje o dostępności budynku dla osób z niepełnosprawnościami znajdziesz w Biuletynie Informacji Publicznej.
W pomieszczeniu przejścia i dostęp do stanowiska uniemożliwiają poruszanie się wózkiem, na stanowisku brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym, niedowidzącym, niesłyszącym i słabosłyszącym,
- praca przy komputerze powyżej 4 godzin,
- bezpośredni i telefoniczny kontakt z pracownikami innych komórek organizacyjnych Urzędu Miasta Katowice oraz dyrektorami miejskich jednostek organizacyjnych,
- na ofertę mogą aplikować również osoby z orzeczonym stopniem niepełnosprawności.

Oferujemy:
- wynagrodzenie zasadnicze od 5.300 zł brutto,
- dodatek za wieloletnią pracę w wysokości do 20% wynagrodzenia zasadniczego w zależności od udokumentowanego stażu pracy,
- dodatkowe wynagrodzenie roczne - tzw. trzynastka,
- ruchomy czas pracy - możliwość rozpoczęcia pracy pomiędzy 7:00 a 8:00,
- pakiet świadczeń socjalnych skierowanych do pracowników i ich rodzin,
- dofinansowanie zakupu okularów i soczewek kontaktowych,
- możliwość przystąpienia do Pracowniczych Planów Kapitałowych (PPK),
- nieoprocentowane pożyczki pracownicze do 40.000 zł,
- grupowe ubezpieczenie na zdrowie i życie,
- wsparcie psychologiczne dla pracowników,
- możliwość uczestnictwa w realizacji zaawansowanych projektów,
- rozwój umiejętności poprzez udział w szkoleniach i kursach.

Godziny pracy: od poniedziałku do środy w godz.: 7:30-15:30, w czwartek: 7:30-17:00, w piątek: 7:30-14:00.

Miejsce pracy:
ul. Młyńska 4, 40-098 Katowice, powiat: m. Katowice, woj: śląskie

Pracodawca:
URZĄD MIASTA KATOWICE

Liczba godzin pracy w tygodniu:
40

Wymagania konieczne:

• wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
• Wymagania niezbędne: - wykształcenie wyższe, - obywatelstwo polskie, - posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystanie z pełni praw publicznych, - niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, - zgoda na przetwarzanie danych osobowych, których obowiązek podania nie wynika z przepisów prawa, - dobra znajomość przepisów w zakresie prawa pracy, w szczególności: -- ustawy Kodeks pracy - w szczególności Dział IV Rozdział III oraz Działy VI, VII i VIII, -- ustawy o pracownikach samorządowych, -- rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej w sprawie należności przysługujących pracownikom zatrudnionym w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej, -- rozporządzenia Ministra Infrastruktury w sprawie warunków ustalania oraz sposobu dokonywania zwrotu kosztów używania do celów służbowych samochodów osobowych, motocykli i motorowerów niebędących własnością pracodawcy, - podstawowa znajomość przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych oraz Kodeksu cywilnego w zakresie kształtowania umów cywilnoprawnych. Wymagania dodatkowe: - wykształcenie o kierunku lub specjalności: zarządzania zasobami ludzkimi, kadry i płace, finanse, prawo, - doświadczenie na stanowisku o podobnym zakresie zadań (preferowane w firmach zatrudniających powyżej 250 pracowników, w firmach outsourcingu kadrowo-płacowego), - doświadczenie zawodowe w administracji samorządowej, - doświadczenie w obsłudze programów kadrowo-płacowych, do elektronicznej rejestracji czasu pracy albo ewidencji zamówień publicznych, umów i faktur, - znajomość specyfiki funkcjonowania urzędu jako pracodawcy, - umiejętność analizowania problemów i formułowania wniosków, - umiejętność skutecznego komunikowania się w mowie i piśmie, - umiejętność organizacji pracy zorientowanej na efektywne wykonywanie zadań, - wytrwałość i osiąganie efektów w warunkach presji, - umiejętność współpracy.

Inne wymagania:
Wymagania niezbędne: - wykształcenie wyższe, - obywatelstwo polskie, - posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystanie z pełni praw publicznych, - niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, - zgoda na przetwarzanie danych osobowych, których obowiązek podania nie wynika z przepisów prawa, - dobra znajomość przepisów w zakresie prawa pracy, w szczególności: -- ustawy Kodeks pracy - w szczególności Dział IV Rozdział III oraz Działy VI, VII i VIII, -- ustawy o pracownikach samorządowych, -- rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej w sprawie należności przysługujących pracownikom zatrudnionym w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej, -- rozporządzenia Ministra Infrastruktury w sprawie warunków ustalania oraz sposobu dokonywania zwrotu kosztów używania do celów służbowych samochodów osobowych, motocykli i motorowerów niebędących własnością pracodawcy, - podstawowa znajomość przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych oraz Kodeksu cywilnego w zakresie kształtowania umów cywilnoprawnych. Wymagania dodatkowe: - wykształcenie o kierunku lub specjalności: zarządzania zasobami ludzkimi, kadry i płace, finanse, prawo, - doświadczenie na stanowisku o podobnym zakresie zadań (preferowane w firmach zatrudniających powyżej 250 pracowników, w firmach outsourcingu kadrowo-płacowego), - doświadczenie zawodowe w administracji samorządowej, - doświadczenie w obsłudze programów kadrowo-płacowych, do elektronicznej rejestracji czasu pracy albo ewidencji zamówień publicznych, umów i faktur, - znajomość specyfiki funkcjonowania urzędu jako pracodawcy, - umiejętność analizowania problemów i formułowania wniosków, - umiejętność skutecznego komunikowania się w mowie i piśmie, - umiejętność organizacji pracy zorientowanej na efektywne wykonywanie zadań, - wytrwałość i osiąganie efektów w warunkach presji, - umiejętność współpracy.

Sposób aplikowania:
bezpośrednio do pracodawcy

Nr telefonu:
797-108-165, 504-940-955

E-mail:
[email protected]

Wymagane dokumenty:
Więcej informacji na stronie: https://bip.katowice.eu/Ogloszenia/OfertyPracy/ogloszenie.aspx?idr=2515&menu=729 Twoja aplikacja musi zawierać: - formularz aplikacyjny - dostępny w Biuletynie Informacji Publicznej lub na stanowisku informacji w Biurze Obsługi Mieszkańców przy Rynku 1, - kopie dokumentów potwierdzających wymagane wykształcenie. Osoby, które chcą skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu muszą złożyć kopię dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność. Jak złożyć dokumenty - elektronicznie na adres mailowy: [email protected] w temacie wpisz "Nabór nr 49/2026", - w formie papierowej z dopiskiem na kopercie: "Nabór nr 49/2026": -- pocztą na adres: Urząd Miasta Katowice, Wydział Organizacji i Zarządzania, ul. Młyńska 4, 40-098 Katowice, lub -- złóż w punkcie podawczym w Biurze Obsługi Mieszkańców, Rynek 1. Aplikuj: do 20 lipca 2026 r. Oferty, które wpłyną po terminie nie będą rozpatrywane - decyduje data otrzymania dokumentów przez Urząd. Nabór krok po kroku - przeczytaj, zanim złożysz dokumenty Złożenie oferty jest proste. Wystarczą dwa kroki. Ważne jednak, aby pamiętać o kilku formalnościach, które decydują o przejściu do kolejnego etapu. Krok 1: Sprawdź ogłoszenie i przygotuj dokumenty Uważnie zapoznaj się z ogłoszeniem o naborze i sprawdź, czy spełniasz wymagania niezbędne. Jeżeli nie spełniasz któregokolwiek z wymagań albo Twoja oferta będzie niekompletna, niestety zostanie odrzucona na etapie selekcji formalnej. Krok 2: Wypełnij i podpisz formularz aplikacyjny Formularz aplikacyjny wypełnij czytelnie, podaj aktualne dane kontaktowe, pamiętaj o podpisie. Dołącz do formularza wszystkie wymagane dokumenty. Kolejne kroki Skontaktujemy się ze wszystkimi osobami, które złożyły ofertę, ale do kolejnego etapu zaprosimy te, które dostarczą komplet wymaganych dokumentów oraz podpisany formularz aplikacyjny. Kolejne etapy mogą odbywać się stacjonarnie lub online. Do udziału w wideokonferencji wystarczy urządzenie z dostępem do Internetu, kamera oraz mikrofon (lub słuchawki z mikrofonem). Postaramy się, w miarę naszych możliwości, dostosować sposób przeprowadzenia naboru do indywidualnych potrzeb osób z niepełnosprawnościami. Prosimy o zgłoszenie takich potrzeb w formularzu aplikacyjnym. Informacje o przebiegu naboru zamieszczamy w Biuletynie Informacji Publicznej. Wskaźnik zatrudnienia: Osoby z niepełnosprawnością mogą skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu. W czerwcu 2026 r. wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Urzędzie Miasta Katowice, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych wynosił mniej niż 6%. Informacje dodatkowe: - dokumenty przesłane mailowo zapisz w formacie PDF, JPG/JPEG lub PNG, - rozmiar załączników nie może przekraczać 30 MB - prześlij wyłącznie wymagane dokumenty, - po wysłaniu oferty otrzymasz potwierdzenie złożenia dokumentów. Jeżeli nie otrzymasz potwierdzenia - kontaktuj się z nami, - aplikując potwierdzasz zapoznanie się z klauzulą informacyjną RODO, - informacje dotyczące procedury zgłaszania nieprawidłowości znajdziesz w Biuletynie Informacji Publicznej, - jeżeli masz pytania dotyczące naboru i warunków zatrudnienia skontaktuj się z nami: tel. 797 108 165, tel. 504 940 955.

Sposób przekazania dokumentów:
Preferowane formy kontaktu: telefon, e-mail, poczta, Termin: Dokumenty należy składać w terminie do 20 lipca 2026 r.