PODINSPEKTOR/PODINSPEKTORKA W WYDZIALE ORGANIZACYJNYM

Numer:
StPr/26/0148

Rodzaj umowy:
Umowa o pracę na czas określony

Wynagrodzenie:
od 5 500 PLN
+ dodatek stażowy

Zakres obowiązków:
Szczegółowy zakres zadańdo zapoznania na stronie internetowej - bip.um.swinoujscie.pl

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku:
Zadania główne:
1.Realizacja obsługi poczty wychodzącej w formie papierowej i w zakresie e-Doręczeń.
2.Koordynacja i zabezpieczenie skuteczności i terminowości doręczeń korespondencji na terenie Miasta.
3.Prowadzenie spraw związanych ze zgłaszaniem szkód do ubezpieczyciela składników majątku Urzędu Miasta.
4.Prowadzenie spraw z zakresu zaopatrzenia komórek organizacyjnych Urzędu w materiały biurowe, artykuły spożywcze i inne materiały.
5.Prowadzenie spraw związanych z realizacją umowy na dostawę środków czystości.
6.Prowadzenie Biura Rzeczy Znalezionych.
7.Bieżąca współpraca z innymi wydziałami.
8.Prowadzenie różnych postępowań na zakup materiałów i towarów zgodnie z ustawą o zamówieniach publicznych i wewnętrznym regulaminem udzielania zamówień.
Zakres ogólnych obowiązków:
1.Realizacja obsługi poczty wychodzącej.
2.Zaopatrzenie w materiały biurowe komórek organizacyjnych.
3.Zaopatrzenie personelu sprzątającego w środki czystości.
4.Prowadzenie postępowań zgodnie z ustawą o zamówieniach publicznych.



Miejsce pracy:
ul. Wojska Polskiego 1/5, 72-600 Świnoujście, powiat: m. Świnoujście, woj: zachodniopomorskie

Pracodawca:
Urząd Miasta Świnoujście

Liczba godzin pracy w tygodniu:
40

Wymagania konieczne:

• wykształcenie: średnie ogólnokształcące, wyższe (w tym licencjat)
• Wymagania niezbędne to wymagania konieczne do podjęcia pracy na danym stanowisku: 1.obywatelstwo polskie*, 2.wykształcenie średnie lub wyższe, 3.staż pracy wykształcenie średnie - minimum 3 lata, wykształcenie wyższe staż nie jest wymagany, 4.posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych, 5.niekaralność prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, 6.nieposzlakowana opinia, 7.stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na wskazanym stanowisku. Wymagania dodatkowe to pozostałe wymagania, pozwalające na optymalne wykonywanie zadań na danym stanowisku: 1.znajomość przepisów związanych z funkcjonowaniem samorządu gminnego, w szczególności ustaw: o samorządzie gminnym, o ochronie danych osobowych, o rzeczach znalezionych, 2.ogólna wiedza o strukturze Urzędu Miasta i jednostkach organizacyjnych Miasta, 3.biegła znajomość obsługi komputera pakiet MS Office i biurowych urządzeń technicznych, 4.znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym, 5.predyspozycje osobowościowe: a)zaangażowanie, b)umiejętność pracy w zespole, c)odpowiedzialność, d)podzielność uwagi, e)samodzielność, f)asertywność, g)kreatywność i inicjatywa, h)umiejętność dobrej organizacji pracy własnej. Informacje o warunkach pracy na danym stanowisku: 1.stanowisko pracy na II piętrze (winda), 2.praca przy monitorze ekranowym, 3.brak uciążliwych i szkodliwych warunków pracy, 4.czas pracy: pełen etat 40 godzin tygodniowo, 5.wynagrodzenie zasadnicza od 5500 brutto + dodatek stażowy, 6.wysiłek umysłowy. Okres zatrudnienia od 4 maja 2026 r. Praca w godzinach: 7:00-15:00

Inne wymagania:
Wymagania niezbędne to wymagania konieczne do podjęcia pracy na danym stanowisku: 1.obywatelstwo polskie*, 2.wykształcenie średnie lub wyższe, 3.staż pracy wykształcenie średnie - minimum 3 lata, wykształcenie wyższe staż nie jest wymagany, 4.posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych, 5.niekaralność prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, 6.nieposzlakowana opinia, 7.stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na wskazanym stanowisku. Wymagania dodatkowe to pozostałe wymagania, pozwalające na optymalne wykonywanie zadań na danym stanowisku: 1.znajomość przepisów związanych z funkcjonowaniem samorządu gminnego, w szczególności ustaw: o samorządzie gminnym, o ochronie danych osobowych, o rzeczach znalezionych, 2.ogólna wiedza o strukturze Urzędu Miasta i jednostkach organizacyjnych Miasta, 3.biegła znajomość obsługi komputera pakiet MS Office i biurowych urządzeń technicznych, 4.znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym, 5.predyspozycje osobowościowe: a)zaangażowanie, b)umiejętność pracy w zespole, c)odpowiedzialność, d)podzielność uwagi, e)samodzielność, f)asertywność, g)kreatywność i inicjatywa, h)umiejętność dobrej organizacji pracy własnej. Informacje o warunkach pracy na danym stanowisku: 1.stanowisko pracy na II piętrze (winda), 2.praca przy monitorze ekranowym, 3.brak uciążliwych i szkodliwych warunków pracy, 4.czas pracy: pełen etat 40 godzin tygodniowo, 5.wynagrodzenie zasadnicza od 5500 brutto + dodatek stażowy, 6.wysiłek umysłowy. Okres zatrudnienia od 4 maja 2026 r. Praca w godzinach: 7:00-15:00

Sposób aplikowania:
bezpośrednio do pracodawcy

Osoba do kontaktu:
Marlena Paszkiewicz

Wymagane dokumenty:
Wymagane dokumenty i oświadczenia: 1.list motywacyjny, 2.życiorys zawodowy (CV), List motywacyjny i życiorys zawodowy (CV) należy opatrzyć własnoręcznymi podpisami, numerem telefonu kontaktowego lub e-mailem, a także klauzulą o następującej treści: Dobrowolnie wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych (innych niż wymagane przepisami prawa) przez administratora danych w celu realizacji procesu rekrutacji na stanowisko: Podinspektor/Podinspektorka w Wydziale Organizacyjnym. Dane osobowe przekazane przeze mnie są zgodne z prawdą. Zapoznałem(-am) się z treścią klauzuli informacyjnej, w tym z informacją o celu i sposobach przetwarzania danych osobowych oraz o prawach jakie mi przysługują w związku z przetwarzaniem danych osobowych. 3.kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie i dodatkowe kwalifikacje, 4.kopie dokumentów potwierdzających staż pracy, 5.oświadczenie kandydata o pełnej zdolności do czynności prawnych, 6.oświadczenie kandydata o posiadaniu obywatelstwa polskiego, 7.oświadczenie kandydata o korzystaniu z pełni praw publicznych, 8.oświadczenie kandydata, że cieszy się nieposzlakowaną opinią, 9.kopia zaświadczenia o niekaralności z Krajowego Rejestru Karnego lub oświadczenie kandydata, że nie był prawomocnie skazany za przestępstwo umyślne lub przestępstwo skarbowe umyślne**, 10.kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu, w przypadku, gdy znajdują się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów, 11.klauzula informacyjna dla kandydata. Kserokopie dokumentów, które składa kandydat powinny być przez niego potwierdzone za zgodność z oryginałem. Dokumenty składane w oryginale winny być opatrzone własnoręcznym podpisem. Wzór ww. oświadczeń oraz klauzula informacyjna do pobrania na stronie internetowej bip.um.swinoujscie.pl w zakładce praca, w wersji papierowej w Biurze Kadr Urzędu Miasta Świnoujście. Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać na Stanowisku Obsługi Interesantów albo przesyłać za pośrednictwem poczty na adres: Biuro Kadr, Urząd Miasta Świnoujście, ul. Wojska Polskiego 1/5, 72-600 Świnoujście w zamkniętej kopercie A4 oznaczonej dopiskiem: Dotyczy naboru na wolne stanowisko Podinspektor/Podinspektorka w Wydziale Organizacyjnym. w terminie do dnia 20 kwietnia 2026 roku do godziny 15:00. Uwaga: 1.Weryfikacja spełniania przez kandydatki/kandydatów wymagań formalnych dokonana zostanie na podstawie dokumentów wymienionych w części wymagane dokumenty i oświadczenia. W związku z tym podkreślamy, że kompletne aplikacje to takie, które zawierają wszystkie wymagane dokumenty i własnoręcznie podpisane oświadczenia. 2.Do składania dokumentów zachęcamy również osoby niepełnosprawne. 3.Dokumenty aplikacyjne, które zostaną złożone w innej formie niż zamknięta koperta albo wpłyną po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane. 4.Kandydaci spełniający wymagania formalne określone w ogłoszeniu o naborze zostaną powiadomieni mailowo lub telefonicznie o terminie i miejscu naboru. 5.Wszystkie dokumenty w języku obcym należy przedłożyć wraz z ich tłumaczeniem na język polski dokonane przez tłumacza przysięgłego.