POMOC ADMINISTARCYJNA

Numer:
StPr/26/0385

Rodzaj umowy:
Umowa o pracę na czas określony

Wynagrodzenie:
od 4 806 PLN

Zakres obowiązków:
Pomoc w przygotowywaniu i zdawaniu dokumentów do archiwum zakładowego i Archiwum Państwowego, przygotowywanie i wydawanie zaświadczeń, przygotowywanie pism oraz opracowywanie dokumentów na różnych stanowiskach pracy, odbieranie telefonów i przekazywanie informacji dzwoniącym, kierowanie rozmów do odpowiednich pracowników, pomoc przy świadczonych usługach w zakresie kopiowania, skanowania, wysyłania dokumentów, pomoc przy wysyłce korespondencji na pocztę, przyjmowanie interesantów, udzielanie im informacji oraz kierowanie ich do właściwej komórki organizacyjnej, pomoc w realizacji zadań na stanowisku ds. obsługi Kancelarii Ogólnej i archiwum.

Miejsce pracy:
ul. 11 Listopada 13, 08-109 Przesmyki, powiat: siedlecki, woj: mazowieckie

Pracodawca:
URZĄD GMINY W PRZESMYKACH

Liczba godzin pracy w tygodniu:
40

Wymagania konieczne:

• wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
• A/B) dobra organizacja pracy, dobra obsługa komputera
• znajomość zasad prowadzenia dokumentacji zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów w sprawie instrukcji kancelaryjnej dla organów gmin i związków międzygminnych, ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach oraz znajomość przepisów Kodeksu postępowania administracyjnego

Inne wymagania:
znajomość zasad prowadzenia dokumentacji zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów w sprawie instrukcji kancelaryjnej dla organów gmin i związków międzygminnych, ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach oraz znajomość przepisów Kodeksu postępowania administracyjnego

Sposób aplikowania:
bezpośrednio do pracodawcy

Osoba do kontaktu:
Krystyna Bujnowska

Nr telefonu:
25 641 23 22

Wymagane dokumenty:
Brak danych.

Sposób przekazania dokumentów:
Preferowane formy kontaktu: osobiście, telefon, poczta