POMOC ADMINISTRACYJNA

Numer:
StPr/25/2064

Rodzaj umowy:
Umowa o pracę na okres próbny

Wynagrodzenie:
od 4 666 PLN
Wynagrodzenie: 4666 zł/brutto + wysługa lat. Praca na umowę o pracę na okres próbny do 3 miesięcy. Docelowo praca na stałe. Praca w pełnym wymiarze czasu pracy.

Zakres obowiązków:
Zakres obowiązków:
- pomoc w prowadzeniu sekretariatu szkoły,
- zapewnienie sprawnej i kulturalnej obsługi kancelaryjno-biurowej,
- prowadzenie spraw kadrowych szkoły w formie papierowej i elektronicznej,
- porządkowanie, segregowanie, archiwizowanie i rejestrowanie dokumentów,
- prowadzenie korespondencji, odbieranie telefonów, kontakt z klientami i kontrahentami,
- dbanie o terminowość wykonywanych zadań,
- obsługa komputera, znajomość pakietu office (word, exel),
- obsługa urządzeń biurowych: drukarka, skaner, kserokopiarka,
- prowadzenie ewidencji zgodnie z JRWA,
- prowadzenie księgi wyjść pracowników,
- prowadzenie kart wyposażenia pracowników,
- prowadzenie ewidencji urlopów pracowników administracyjno obsługowych, przygotowanie projektu planu urlopów,
- sprawdzanie, prowadzenie poczty elektronicznej szkoły,
- pomoc w obsłudze Systemu Informacji Oświatowej,
- pomoc w sporządzaniu sprawozdań SIO, ZUS, GUS, PEFRON,
- przygotowywanie korespondencji, prowadzenie ewidencji pism wychodzących,
- przygotowywanie na zlecenie dyrektora projektów pism, umów, przedstawianie uprawnionym osobom do podpisu,
- zaopatrywanie szkoły w druki i materiały biurowe oraz dokonywanie zakupów innych materiałów i sprzętu zleconego przez dyrektora szkoły,
- wykonywanie innych czynności wynikających z potrzeb szkoły a zleconych przez dyrektora szkoły.

Godziny pracy: 7:30-15:30.

Miejsce pracy:
Ks. bpa Herberta Bednorza 13, 40-384 Katowice, powiat: m. Katowice, woj: śląskie

Pracodawca:
SZKOŁA PODSTAWOWA NR 55 SPECJALNA

Liczba godzin pracy w tygodniu:
40

Wymagania konieczne:

• wykształcenie: średnie ogólnokształcące
• Rzetelność, Zaangażowanie, Umiejętność obsługi komputera i urządzeń biurowych, Umiejętność redagowania pism, Odpowiedzialność, Umiejętność pracy w zespole, Podzielność uwagi, Kultura osobista, Umiejętność organizacji pracy, Obowiązkowość, Systematyczność, Terminowość, Umiejętność obsługi pakietu biurowego MsOffice, Sumienność
• Wymagane wykształcenie min. średnie, mile widziane wyższe z zakresu administracji. Wymagane doświadczenie zawodowe min. 2 lata na podobnym stanowisku. Wymagana znajomość: szkolnych platform internetowych, JRWA i przepisów prawa oświatowego. Wymagana umiejętność utrzymywanie porządku na miejscu pracy, Wymagane umiejętne zarządzanie czasem i przestrzeganie tajemnicy służbowej.

Inne wymagania:
Wymagane wykształcenie min. średnie, mile widziane wyższe z zakresu administracji. Wymagane doświadczenie zawodowe min. 2 lata na podobnym stanowisku. Wymagana znajomość: szkolnych platform internetowych, JRWA i przepisów prawa oświatowego. Wymagana umiejętność utrzymywanie porządku na miejscu pracy, Wymagane umiejętne zarządzanie czasem i przestrzeganie tajemnicy służbowej.

Sposób aplikowania:
bezpośrednio do pracodawcy

Osoba do kontaktu:
Elżbieta Kiper

Nr telefonu:
32-256-90-67

E-mail:
[email protected]

Wymagane dokumenty:
CV - Kontakt osobisty, pocztowy (ul. Ks. bpa Herberta Bednorza 13, 40-384 Katowice), telefoniczny (Tel. 32 256 90 67) w godzinach 7:30-15:00 lub e-mail: [email protected]

Sposób przekazania dokumentów:
Preferowane formy kontaktu: osobiście, telefon, e-mail, poczta, Termin: Kontakt osobisty, pocztowy, telefoniczny lub e-mail., Godziny : 7:30-15:00