POMOC ADMINISTRACYJNA

Numer:
StPr/26/0166

Rodzaj umowy:
Umowa o pracę na czas określony

Wynagrodzenie:
od 5 000 PLN

Zakres obowiązków:
1) przyjmowanie, rejestrowanie oraz dystrybucja pism wpływających do Urzędu w oparciu o elektroniczny system obiegu dokumentów,
2) przyjmowanie, rejestrowanie oraz dostarczanie do urzędu pocztowego korespondencji wychodzącej z Urzędu,
3) przyjmowanie pism urzędowych w sprawie doręczenia zastępczego,
4) udzielanie informacji dot. funkcjonowania Urzędu (o strukturze organizacyjnej Urzędu), miejsca i sposobu załatwiania spraw w Urzędzie oraz innych instytucjach i urzędach, wskazywanie kompetentnych osób,
5) obsługa e-doręczeń,
6) obsługa centrali telefonicznej.

Miejsce pracy:
ul. 3 Maja 17, 47-303 Krapkowice, powiat: krapkowicki, woj: opolskie

Pracodawca:
Urząd Miasta i Gminy w Krapkowicach

Liczba godzin pracy w tygodniu:
40

Typ propozycji:
praca stała

Wymagania konieczne:

• wykształcenie: średnie zawodowe
• biegła obsługa komputera z obsługą internetu, Dobre zdolności interpersonalne oraz komunikacyjne, bardzo dobra organizacja pracy, sumienność, odpowiedzialność
• [Inne] : Znajomość zagadnień: z zakresu funkcjonowania administracji samorządowej, organizacji pracy i obiegu dokumentów w jst, Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji zakresu działania archiwów zakładowych, ustawy o doręczeniach elektronicznych

Inne wymagania:
[Inne] : Znajomość zagadnień: z zakresu funkcjonowania administracji samorządowej, organizacji pracy i obiegu dokumentów w jst, Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji zakresu działania archiwów zakładowych, ustawy o doręczeniach elektronicznych

Sposób aplikowania:
bezpośrednio do pracodawcy

Osoba do kontaktu:
Iwona Niklewicz

Nr telefonu:
774466856

Wymagane dokumenty:
Brak danych.

Sposób przekazania dokumentów:
Preferowane formy kontaktu: telefon