POMOC ADMINISTRACYJNA

Numer:
StPr/26/0421

Rodzaj umowy:
Umowa o pracę w zastępstwie

Wynagrodzenie:
od 2 643,30 do 2 863,30 PLN
+ staż pracy

Zakres obowiązków:
Zakres obowiązków:
- prowadzenie bieżącej obsługi administarcyjnej jednostki
- obsługa korespondencji (tradycyjnej i elektronicznej: e-mail, e-doręczenia)
- przygotowywanie pism, zestawień do wynagrodzeń
- archiwizacja dokumentacji zgodnie z obowiązujacymi przepisami
- wsparcie organizacyjne wydarzeń kulturalnych
- obsługa urządzeń biurowych (telefony, drukarka, skaner, ksero)
- prowadzenie rejestrów wewnętrznych
- prowadzenie akt osobowych pracowników
- prowadzenie dokumentacji kadrowej pracowników (ewidencja czasu pracy i zatrudnienia)
- wystawianie zaświadczeń o zatrudnieniu
- tworzenie umów zlecenie, umów o dzieło oraz umów o pracę
- wypełnianie świadectw pracy
- obliczenia wymiaru urlopu
- współpraca z pracownkami instytucji oraz instytucjami zewnętrznymi m.in. Urzędem Gminy Nędza
- rekrutacja uczestników na zajęcia stałe, warsztaty, wycieczki
- wykonywanie obowiązków sprawozdawczych wobec GUS
- wystawianie oraz odbieranie faktur (m.in. za pośrednictwem systemu KSeF)
- wykonywanie innych zadań zleconych przez przełożonego związanych z funkcjonowaniem jednostki

Wymagania niezbędne:
- wykształcenie minimum średnie
- znajomość obsługi komputera (pakier MS Office)
- znajomość przepisów z zakresu prawa pracy (w tym zasady nawiązywania/rozwiązywania umów, czas pracy, urlopy, wynagrodzenia oraz obowiązki BHP)
- dobra organizacja pracy własnej
- komunikatywność i umiejętność pracy w zespole
- sumienność i odpowiedzialność

Wymagania dodatkowe:
- doświadczenie w pracy biurowej lub administracyjnej
- znajomość zasad funkcjonowania instytucji kultury
- umiejętność redagowania pism urzędowych
- współpraca przy organizacji i obsłudze imprez
- znajomość obsługi systemu KSeF oraz podstaw sprawozdawczości GUS będzie dodatkowym atutem
- prawo jazdy kat. B

Oferujemy:
- zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę na zastępstwo
- pracę w przyjaznym środowisku
- możliwość zdobycia doświadczenia zawodowego w instutucji kultury

Miejsce pracy:
ul. Strażacka 2, 47-440 Nędza, powiat: raciborski, woj: śląskie

Pracodawca:
Gminne Centrum Kultury w Nędzy

Liczba godzin pracy w tygodniu:
20

Sposób aplikowania:
bezpośrednio do pracodawcy

E-mail:
[email protected]

Wymagane dokumenty:
- CV - Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji - Oświadczenie o niekaralności (zaświadczenie z Krajowego Rejestru Karnego) Dokumenty aplikacyjne należy składać w terminie do 24.04.2026 r. w siedzibie Gminnego Centrum Kultury w Nędzy lub przesłać drogą elektroniczną na adres: [email protected]

Sposób przekazania dokumentów:
Preferowane formy kontaktu: osobiście, e-mail