POMOC ADMINISTRACYJNA

Numer:
StPr/26/1391

Rodzaj umowy:
Umowa o pracę na czas określony

Wynagrodzenie:
od 4 806 PLN
- Wynagrodzenie: 4806 zł/brutto + wysługa lat. - Praca na umowę o pracę na czas określony z możliwością przedłużenia na czas nieokreślony. - Praca w pełnym wymiarze czasu pracy.

Zakres obowiązków:
Zakres obowiązków:
- pomoc w prowadzeniu sekretariatu szkoły
- zapewnienie sprawnej i kulturalnej obsługi kancelaryjno-biurowej
- prowadzenie spraw kadrowych szkoły w formie papierowej i elektronicznej
- porządkowanie, segregowanie, archiwizowanie i rejestrowanie dokumentów
- prowadzenie korespondencji, odbieranie telefonów, kontakt z klientami i kontrahentami
- dbanie o terminowość wykonywanych zadań
- obsługa komputera, znajomość pakietu office (word, exel)
- obsługa urządzeń biurowych: drukarka, skaner, kserokopiarka
- prowadzenie ewidencji zgodnie z JRWA
- prowadzenie księgi wyjść pracowników
- prowadzenie kart wyposażenia pracowników
- prowadzenie ewidencji urlopów pracowników administracyjno obsługowych, przygotowanie projektu planu urlopów
- sprawdzanie, prowadzenie poczty elektronicznej szkoły
- pomoc w obsłudze Systemu Informacji Oświatowej;
- pomoc w sporządzaniu sprawozdań SIO, ZUS, GUS, PEFRON
- przygotowywanie korespondencji, prowadzenie ewidencji pism wychodzących
- przygotowywanie na zlecenie dyrektora projektów pism, umów, przedstawianie uprawnionym osobom do podpisu
- zaopatrywanie szkoły w druki i materiały biurowe oraz dokonywanie zakupów innych materiałów isprzętu zleconego przez dyrektora szkoły
- wykonywanie innych czynności wynikających z potrzeb szkoły a zleconych przez dyrektora szkoły.

Godziny pracy: 7:30-15:30.

Miejsce pracy:
ul. Ks. bpa Herberta Bednorza 13, 40-384 Katowice, powiat: m. Katowice, woj: śląskie

Pracodawca:
SZKOŁA PODSTAWOWA NR 55 SPECJALNA

Liczba godzin pracy w tygodniu:
40

Wymagania konieczne:

• wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
• - Wymagane wykształcenie wyższe, mile widziane wyższe z zakresu administracji. - Doświadczenie zawodowe: wymagane minimum 2 lata stażu pracy na podobnym stanowisku. - Wymagane umiejętności: umiejętność organizacji pracy, umiejętność pracy w zespole, kultura osobista, rzetelność, sumienność, obowiązkowość, terminowość, systematyczność, zaangażowanie, odpowiedzialność, biegła obsługa komputera i urządzeń biurowych, obsługa pakietu oprogramowania biurowego, poczty elektronicznej, platform internetowych, znajomość JRWA, znajomość przepisów prawa oświatowego, umiejętność redagowania pism, podzielność uwagi, utrzymywanie porządku na miejscu pracy, umiejętne zarządzanie czasem i przestrzeganie tajemnicy służbowej.

Inne wymagania:
- Wymagane wykształcenie wyższe, mile widziane wyższe z zakresu administracji. - Doświadczenie zawodowe: wymagane minimum 2 lata stażu pracy na podobnym stanowisku. - Wymagane umiejętności: umiejętność organizacji pracy, umiejętność pracy w zespole, kultura osobista, rzetelność, sumienność, obowiązkowość, terminowość, systematyczność, zaangażowanie, odpowiedzialność, biegła obsługa komputera i urządzeń biurowych, obsługa pakietu oprogramowania biurowego, poczty elektronicznej, platform internetowych, znajomość JRWA, znajomość przepisów prawa oświatowego, umiejętność redagowania pism, podzielność uwagi, utrzymywanie porządku na miejscu pracy, umiejętne zarządzanie czasem i przestrzeganie tajemnicy służbowej.

Sposób aplikowania:
bezpośrednio do pracodawcy

Osoba do kontaktu:
Elżbieta Kiper

Nr telefonu:
32-256-90-67

E-mail:
[email protected]

Wymagane dokumenty:
- Wymagane dokumenty: CV - Kontakt osobisty, pocztowy (ul. Ks. bpa Herberta Bednorza 13, 40-384 Katowice) - Kontakt telefoniczny (Tel. 32 256 90 67) w godzinach 7:30-15:00 - Kontakt e-mail: [email protected]

Sposób przekazania dokumentów:
Preferowane formy kontaktu: osobiście, telefon, e-mail, poczta, Godziny : 7:30-15:00