POMOC ADMINISTRACYJNA

Numer:
StPr/26/0329

Rodzaj umowy:
Umowa o pracę na czas określony

Wynagrodzenie:
od 5 000 PLN

Zakres obowiązków:
OGÓLNY ZAKRES PODSTAWOWYCH OBOWIĄZKÓW:
1) Przygotowanie nowych stanowisk pracy dla nowych użytkowników;
2) Aktualizacja systemów;
3) Wsparcie przy konfiguracji urządzeń biurowych, takich jak drukarki, skanery i urządzenia wielofunkcyjne, oraz udzielanie użytkownikom podstawowej pomocy w ich obsłudze.
4) Obsługa zgłoszeń użytkowników w systemie HelpDesk;
5) Konsultacje i pomoc w obsłudze informatycznej pracownikom Starostwa;
6) Praca w systemie obiegu dokumentów;
7) Pomoc w przygotowywaniu zamówień na sprzęt komputerowy, materiały eksploatacyjne i oprogramowanie oraz weryfikacja zgodności dostaw z dokumentacją.
8) Pomoc w gospodarowaniu materiałami i wyposażeniem Wydziału Informatyki,
9) Współpraca z innymi pracownikami starostwa;
10) Przestrzeganie zasad bezpieczeństwa pracy w systemach informatycznych;
11) Utrzymywanie porządku w pomieszczeniach informatycznych;
12) Podnoszenie posiadanych kwalifikacji;
13) Zastępstwa nieobecnych pracowników;
14) W razie istotnej potrzeby, na polecenie bezpośredniego przełożonego wykonywanie dodatkowych czynności nie wymienionych wyżej, a mieszczących się w ramach posiadanych kwalifikacji i przygotowania zawodowego;
15) Przestrzeganie regulaminu pracy oraz bhp.

Szczegółowie inforacje dotyczące oferty pracy:
https://powiat_mikolow.bip.gov.pl/rekrutacja/ogloszenie-o-rekrutacji-na-stanowisko-pomocy-administracyjnej-w-wydziale-informatyki.html

DODATKOWE PREMIE I BENEFITY:
1) Proponowane wynagrodzenie zasadnicze 5000,00 zł brutto;
2) Dodatek stażowy stanowiący odpowiedni procent od wynagrodzenia zasadniczego, przysługuje w wysokości 5% począwszy od 5 lat ogólnego stażu pracy i wzrasta o 1% za każdy kolejny przepracowany rok, aż do 20% przy stażu ogólnym wynoszącym 20 lat;
3) Dodatkowe wynagrodzenie roczne - tzw. "trzynastka";
4) Możliwość przystąpienia do Pracowniczych Planów Kapitałowych (PPK);
5) Świadczenia socjalne finansowane z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych.
Charakter pracy:
Praca jednozmianowa w wieloosobowym pomieszczeniu biurowym ze stanowiskiem komputerowym, wymagająca wysokiego stopnia samodzielności i kreatywności oraz umiejętności zarządzania czasem.
Wskaźnik zatrudnienia:
W miesiącu poprzedzającym publikację niniejszego ogłoszenia, wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Starostwie Powiatowym w Mikołowie, w rozumieniu przepisów ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych, wynosił powyżej 6 %
OKRES ZATRUDNIENIA W PRZYPADKU PRACY NA PODSTAWIE UMOWY:
Umowa o pracę na czas określony 6 miesięcy z możliwością przedłużenia.
MIEJSCE WYKONYWANIA PRACY:
ul. Żwirki i Wigury 4a, 43-190 Mikołów, trzykondygnacyjny budynek biurowy z windą, siedziba urzędu Starostwa Powiatowego.
Miejsce pracy jest wyposażone w zaplecze socjalne, kadrowe i techniczne.
PRACA W DNIACH I GODZINACH:
I zmiana, pn.-pt., 7:30-15:30

Miejsce pracy:
ul. Żwirki i Wigury 4A, 43-190 Mikołów, powiat: mikołowski, woj: śląskie

Pracodawca:
Starostwo Powiatowe w Mikołowie

Liczba godzin pracy w tygodniu:
40

Typ propozycji:
praca stała

Wymagania konieczne:

• wykształcenie: średnie zawodowe
• I. Wymagania niezbędne dla kandydata: 1) Wykształcenie wyższe lub średnie i 1 rok stażu pracy; 2) Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych; 3) Obywatelstwo polskie; 2. Wymagania dodatkowe pożądane: 1) Co najmniej 1 rok pracy na stanowisku związanym z informatyką; 2) 2 lata pracy z systemami Windows; 3) Wykształcenie Wyższe Informatyczne lub pokrewne; 4) Umiejętność tworzenia dokumentacji technicznej; 5) Umiejętność instalacji i konfiguracji aplikacji i urządzeń w systemach Windows; 6) Udokumentowane kwalifikacje w zakresie użytkowania/eksploatacji/ konfiguracji urządzeń komputerowych ( komputery PC i urządzenia peryferyjne); 7) Udokumentowane umiejętności ze znajomości lokalnych sieci komputerowych; 8) Umiejętność konfiguracji stacji roboczych w infrastrukturze sieciowej; 9) Umiejętność konfiguracji i administrowania systemami MS Windows; 10) Umiejętność konfiguracji i serwisowania sprzętu komputerowego; 11) Umiejętność posługiwania się systemami typu Office w tym MS Office; 12) Podstawowa znajomość Baz SQL; 13) Znajomość zasad bezpieczeństwa informatycznego; 14) Znajomość norm ISO 9001,27001,20000; 15) Podstawowa znajomość sieci LAN WAN w tym projektowanie i wdrażanie VPN; 16) Umiejętność konfiguracji Urządzeń sieciowych UTM; 17) Umiejętność stosowania polityk bezpieczeństwa; 18) Praktyka przy tworzeniu zamówień w oparciu o Ustawę Zamówień Publicznych; 19) Praktyka przy tworzeniu topologii sieci komputerowych; 20) Umiejętność prowadzenia szkoleń z zakresu informatyki; 21) Umiejętność posługiwania się Systemem Obiegu Dokumentów; 22) Odbyty kurs w zakresie urządzeń bezpieczeństwa sieci; 23) Znajomość zasad funkcjonowania administracji samorządowej; 24) Znajomość kodeksu postępowania administracyjnego; 25) Umiejętność szybkiej reakcji na występujące problemy dot. realizowanych zadań; 26) Duża samodzielność i kreatywność w prowadzeniu powierzonych spraw; 27) Umiejętność pracy w zespole i dobra organizacja pracy; 28) Wysoka kultura osobista i samodzielność; 29) Zdolności analityczne oraz otwartość na postęp organizacyjny i techniczny; 30) Umiejętność działania pod presją czasu; 31) Sumienność i dyspozycyjność; 32) Język angielski - poziom B1 (średniozaawansowany); 33) Prawo jazdy kat. B. Szczegółowe informacje dotyczące oferty pracy: https://powiat_mikolow.bip.gov.pl/rekrutacja/ogloszenie-o-rekrutacji-na-stanowisko-pomocy-administracyjnej-w-wydziale-informatyki.html

Inne wymagania:
I. Wymagania niezbędne dla kandydata: 1) Wykształcenie wyższe lub średnie i 1 rok stażu pracy; 2) Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych; 3) Obywatelstwo polskie; 2. Wymagania dodatkowe pożądane: 1) Co najmniej 1 rok pracy na stanowisku związanym z informatyką; 2) 2 lata pracy z systemami Windows; 3) Wykształcenie Wyższe Informatyczne lub pokrewne; 4) Umiejętność tworzenia dokumentacji technicznej; 5) Umiejętność instalacji i konfiguracji aplikacji i urządzeń w systemach Windows; 6) Udokumentowane kwalifikacje w zakresie użytkowania/eksploatacji/ konfiguracji urządzeń komputerowych ( komputery PC i urządzenia peryferyjne); 7) Udokumentowane umiejętności ze znajomości lokalnych sieci komputerowych; 8) Umiejętność konfiguracji stacji roboczych w infrastrukturze sieciowej; 9) Umiejętność konfiguracji i administrowania systemami MS Windows; 10) Umiejętność konfiguracji i serwisowania sprzętu komputerowego; 11) Umiejętność posługiwania się systemami typu Office w tym MS Office; 12) Podstawowa znajomość Baz SQL; 13) Znajomość zasad bezpieczeństwa informatycznego; 14) Znajomość norm ISO 9001,27001,20000; 15) Podstawowa znajomość sieci LAN WAN w tym projektowanie i wdrażanie VPN; 16) Umiejętność konfiguracji Urządzeń sieciowych UTM; 17) Umiejętność stosowania polityk bezpieczeństwa; 18) Praktyka przy tworzeniu zamówień w oparciu o Ustawę Zamówień Publicznych; 19) Praktyka przy tworzeniu topologii sieci komputerowych; 20) Umiejętność prowadzenia szkoleń z zakresu informatyki; 21) Umiejętność posługiwania się Systemem Obiegu Dokumentów; 22) Odbyty kurs w zakresie urządzeń bezpieczeństwa sieci; 23) Znajomość zasad funkcjonowania administracji samorządowej; 24) Znajomość kodeksu postępowania administracyjnego; 25) Umiejętność szybkiej reakcji na występujące problemy dot. realizowanych zadań; 26) Duża samodzielność i kreatywność w prowadzeniu powierzonych spraw; 27) Umiejętność pracy w zespole i dobra organizacja pracy; 28) Wysoka kultura osobista i samodzielność; 29) Zdolności analityczne oraz otwartość na postęp organizacyjny i techniczny; 30) Umiejętność działania pod presją czasu; 31) Sumienność i dyspozycyjność; 32) Język angielski - poziom B1 (średniozaawansowany); 33) Prawo jazdy kat. B. Szczegółowe informacje dotyczące oferty pracy: https://powiat_mikolow.bip.gov.pl/rekrutacja/ogloszenie-o-rekrutacji-na-stanowisko-pomocy-administracyjnej-w-wydziale-informatyki.html

Sposób aplikowania:
bezpośrednio do pracodawcy

Nr telefonu:
32 324 81 00

E-mail:
[email protected]

Wymagane dokumenty:
1) Kwestionariusz osobowy - wzór do pobrania; 2) Kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie oraz staż pracy tj. świadectwa pracy, zaświadczenia; 3) Oświadczenie kandydata o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych oraz o korzystaniu z pełni praw publicznych - wzór do pobrania; 4) Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych na potrzeby rekrutacji w przypadku złożenia dokumentów dodatkowych niż wymagane - wzór do pobrania. Dodatkowe dokumenty: - kserokopie dokumentów potwierdzających uprawnienia zawodowe, - kserokopie dokumentów potwierdzających posiadane kwalifikacje i umiejętności Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać z dopiskiem: "Dotyczy Rekrutacji na wolne stanowisko Pomocy administracyjnej w Wydziale Informatyki." w terminie do dnia 24.08.2026r. w jednej z poniżej wymienionych form: 1. osobiście w siedzibie Starostwa w Mikołowie ul. Żwirki i Wigury 4a (Kancelaria); 2. pocztą w formie papierowej (w przypadku przesyłek listowych decyduje data wpływu do kancelarii starostwa); 3. na adres e- Doręczeń: AE:PL-24204-41305-GBDTI-23 4. pocztą elektroniczną na adres [email protected] (załączone dokumenty muszą zostać podpisane podpisem elektronicznym). Uwaga!! Aplikacje, które wpłyną do starostwa po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane. Kandydaci spełniający wymagania formalne zostaną poinformowani o II etapie naboru na ww. stanowisko. W celu ułatwienia kontaktu prosimy w kwestionariuszu osobowym w danych kontaktowych podać numer telefonu. Ostateczną decyzję w sprawie zatrudnienia po przeprowadzonej procedurze naboru podejmuje Starosta. Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej (www.powiat_mikolow.bip.gov.pl) i tablicach informacyjnych Starostwa. Szczegółowych informacji udziela Wydział Spraw Pracowniczych, 43-190 Mikołów ul. Żwirki i Wigury 4a, pokój nr 208 (I piętro) tel. 32/324 81 65. Pod wskazanym adresem można zapoznać się z regulaminem zatrudniania pracowników na wolne stanowiska w Starostwie Powiatowym w Mikołowie.

Sposób przekazania dokumentów:
Preferowane formy kontaktu: osobiście, telefon, e-mail, poczta, inny - AE:PL-24204-41305-GBDTI-23, Termin: pn.-pt., Godziny : 8:00-15:00