POMOC ADMINISTRACYJNA K/M

Numer:
StPr/26/0197

Rodzaj umowy:
Nie dotyczy

Wynagrodzenie:
od 4 806 PLN

Zakres obowiązków:
1.Kompleksowa obsługa wniosków o dodatki mieszkaniowe i energetyczne, w tym ich przyjmowanie, weryfikacja pod względem formalno-prawnym oraz prowadzenie postępowań wyjaśniających.
2.Prowadzenie postępowań administracyjnych, przygotowywanie projektów decyzji oraz sporządzanie dokumentacji odwoławczej i egzekucyjnej (wystawianie upomnień i tytułów wykonawczych).
3.Weryfikacja uprawnień świadczeniobiorców oraz dochodzenie zwrotu nienależnie pobranych świadczeń, w tym prowadzenie spraw dotyczących rozłożeń na raty lub umorzeń.
4.Ewidencja i archiwizacja danych w systemach informatycznych oraz prowadzenie rejestrów i sporządzanie wykazów dla zarządców nieruchomości.
5.Udzielanie informacji i doradztwo interesantom w zakresie przepisów ustawowych oraz współpraca z jednostkami pomocy społecznej (np. MOPR) i innymi instytucjami.
6.Obsługa administracyjno-biurowa stanowiska pracy, obejmująca archiwizację akt oraz bieżącą analizę zmian w przepisach prawa.

Miejsce pracy: ZCŚR - Dział Dodatków Mieszkaniowych
Godziny pracy: poniedziałek 9.00-17.00, wtorek-piątek 7.30-15.30

Miejsce pracy:
3 Maja 16, 41-800 Zabrze, powiat: m. Zabrze, woj: śląskie

Pracodawca:
Zabrzańskie Centrum Świadczeń Rodzinnych

Liczba godzin pracy w tygodniu:
40

Wymagania konieczne:

• wykształcenie: średnie ogólnokształcące
• wykształcenie średnie, umiejętności: - biegła obsługa komputera i urządzeń biurowych, w szczególności pakietu MS Office (Word, Excel) oraz umiejętność szybkiego uczenia się, - znajomość podstawowych przepisów prawa administracyjnego, rozumienie zasad wydawania decyzji zgodnie z Kodeksem Postępowania Administracyjnego (KPA), - umiejętność redagowania pism urzędowych, jasne i poprawne formułowanie wezwań, uzasadnień decyzji oraz korespondencji z instytucjami, - komunikatywność i odporność na stres, umiejętność profesjonalnej i cierpliwej obsługi klienta, często znajdującego się w trudnej sytuacji życiowej, - dokładność i terminowość, skrupulatność w weryfikacji dokumentów finansowych (dochody, rachunki) oraz przestrzeganie ustawowych terminów wydawania decyzji, - analityczne myślenie, umiejętność łączenia faktów i interpretacji dokumentów w celu ustalenia uprawnień do świadczeń brak wymaganego stażu pracy

Inne wymagania:
wykształcenie średnie, umiejętności: - biegła obsługa komputera i urządzeń biurowych, w szczególności pakietu MS Office (Word, Excel) oraz umiejętność szybkiego uczenia się, - znajomość podstawowych przepisów prawa administracyjnego, rozumienie zasad wydawania decyzji zgodnie z Kodeksem Postępowania Administracyjnego (KPA), - umiejętność redagowania pism urzędowych, jasne i poprawne formułowanie wezwań, uzasadnień decyzji oraz korespondencji z instytucjami, - komunikatywność i odporność na stres, umiejętność profesjonalnej i cierpliwej obsługi klienta, często znajdującego się w trudnej sytuacji życiowej, - dokładność i terminowość, skrupulatność w weryfikacji dokumentów finansowych (dochody, rachunki) oraz przestrzeganie ustawowych terminów wydawania decyzji, - analityczne myślenie, umiejętność łączenia faktów i interpretacji dokumentów w celu ustalenia uprawnień do świadczeń brak wymaganego stażu pracy

Sposób aplikowania:
bezpośrednio do pracodawcy

Osoba do kontaktu:
Marcin Czyl

Nr telefonu:
32 370 68 81

Wymagane dokumenty:
CV

Sposób przekazania dokumentów:
Preferowane formy kontaktu: osobiście, telefon, Godziny : 8.00-14.00