POMOC ADMINISTRACYJNA (K/M)

Numer:
StPr/26/0151

Rodzaj umowy:
Umowa o pracę w zastępstwie

Wynagrodzenie:
od 4 850 do 5 000 PLN

Zakres obowiązków:
Szczegółowe informacje dotyczące oferty pracy:
https://powiat_mikolow.bip.gov.pl/rekrutacja/oglaszenie-o-rekrutacji-na-stanowisko-w-celu-zastepstwa-usprawiedliwionej-nieobecnosci-pracownika-samorzadowego.html

OGÓLNY ZAKRES PODSTAWOWYCH OBOWIĄZKÓW:
1) udzielanie informacji interesantom w zakresie właściwości wydziałów i procedur urzędowych,
2) udzielanie informacji telefonicznej interesantom odnośnie procedur obowiązujących przy załatwianiu danej sprawy,
3) kierowanie interesantów do właściwych komórek organizacyjnych,
4) przyjmowanie wniosków i podań składanych bezpośrednio w Starostwie,
5) ewidencjonowanie wniosków oraz korespondencji do poszczególnych komórek Starostwa,
6) praca w elektronicznym obiegu dokumentów- rejestrowanie, skanowanie, wprowadzanie korespondencji przychodzącej do systemu e- obieg,
7) pomoc przy organizowaniu pracy Biura Obsługi Interesantów,
8) pomoc przy opracowywaniu druków, wniosków oraz procedur związanych z obsługą interesantów Starostwa,
9) wydawanie druków,
10) współpraca z komórkami organizacyjnymi: przekazywanie dokumentów między Wydziałami,
11) wspieranie prac administracyjnych Wydziału Organizacyjno- Administracyjnego.
DODATKOWE PREMIE I BENEFITY:
1) Proponowane wynagrodzenie zasadnicze od 4850,00 zł brutto do 5000,00 zł brutto,
2) Dodatek stażowy stanowiący odpowiedni procent od wynagrodzenia zasadniczego, przysługuje w wysokości 5% począwszy od 5 lat ogólnego stażu pracy i wzrasta o 1% za każdy kolejny przepracowany rok, aż do 20% przy stażu ogólnym wynoszącym 20 lat,
3) Dodatkowe wynagrodzenie roczne- tzw. " trzynastka",
4) Możliwość przystąpienia do Pracowniczych Planów Kapitałowych (PPK),
5) Świadczenia socjalne finansowane z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych.
OKRES ZATRUDNIENIA W PRZYPADKU PRACY NA PODSTAWIE UMOWY:
Umowa o pracę na czas zastępstwa usprawiedliwionej nieobecności pracownika samorządowego.
MIEJSCE WYKONYWANIA PRACY:
ul. Żwirki i Wigury 4a, 43-190 Mikołów
PRACA W DNIACH I GODZINACH:
I zmiana, pn.-pt., 7:30-15:30

Miejsce pracy:
ul. Żwirki i Wigury 4A, 43-190 Mikołów, powiat: mikołowski, woj: śląskie

Pracodawca:
Starostwo Powiatowe w Mikołowie

Liczba godzin pracy w tygodniu:
40

Typ propozycji:
praca stała

Wymagania konieczne:

• wykształcenie: średnie ogólnokształcące
• 1. Wymagania niezbędne: - wykształcenie średnie i 2 letni staż pracy, - pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych, - obywatelstwo polskie 2. Wymagania dodatkowe pożądane: - wykształcenie wyższe kierunkowe (administracja), - 2 letni staż pracy w administracji publicznej na stanowisku związanym z obsługą klienta, - znajomość przepisów z zakresu: * ustawy o samorządzie powiatowym (Dz.U.2025.1684 t.j. z dnia 2025.03.12 ), * ustawy Kodeks postępowania administracyjnego (Dz.U.2025.1691 t.j. z dnia 2025.12.03), * Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych, * Regulamin Organizacyjny Starostwa Powiatowego w Mikołowie - ogólna wiedza nt. zadań wykonywanych w Wydziałach Starostwa, - biegła obsługa urządzeń biurowych, komputera i pakietu MS Office, - dobra organizacja pracy, - uprzejma i profesjonalna obsługa klienta, - jasne i zrozumiałe przekazywanie informacji, - umiejętności pracy zespołowej, - wysoki poziom samodzielności w działaniu, - duża odporność na stres, - umiejętność sprawnego działania pod presją czasu i nałożonych zadań, - rozwinięte zdolności komunikacyjne oraz interpersonalne, - dokładność, sumienność, - dyspozycyjność

Inne wymagania:
1. Wymagania niezbędne: - wykształcenie średnie i 2 letni staż pracy, - pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych, - obywatelstwo polskie 2. Wymagania dodatkowe pożądane: - wykształcenie wyższe kierunkowe (administracja), - 2 letni staż pracy w administracji publicznej na stanowisku związanym z obsługą klienta, - znajomość przepisów z zakresu: * ustawy o samorządzie powiatowym (Dz.U.2025.1684 t.j. z dnia 2025.03.12 ), * ustawy Kodeks postępowania administracyjnego (Dz.U.2025.1691 t.j. z dnia 2025.12.03), * Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych, * Regulamin Organizacyjny Starostwa Powiatowego w Mikołowie - ogólna wiedza nt. zadań wykonywanych w Wydziałach Starostwa, - biegła obsługa urządzeń biurowych, komputera i pakietu MS Office, - dobra organizacja pracy, - uprzejma i profesjonalna obsługa klienta, - jasne i zrozumiałe przekazywanie informacji, - umiejętności pracy zespołowej, - wysoki poziom samodzielności w działaniu, - duża odporność na stres, - umiejętność sprawnego działania pod presją czasu i nałożonych zadań, - rozwinięte zdolności komunikacyjne oraz interpersonalne, - dokładność, sumienność, - dyspozycyjność

Sposób aplikowania:
bezpośrednio do pracodawcy

Nr telefonu:
323248100

E-mail:
[email protected]

Wymagane dokumenty:
- kwestionariusz osobowy - wzór do pobrania, - kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie, - kserokopie dokumentów potwierdzających staż pracy (tj. świadectwa pracy, zaświadczenia), - oświadczenie o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych oraz o korzystaniu z pełni praw publicznych - wzór do pobrania, - oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych na potrzeby rekrutacji w przypadku złożenia dokumentów dodatkowych innych niż wymagane - wzór do pobrania. Dodatkowe dokumenty: - kserokopie dokumentów potwierdzających uprawnienia zawodowe, - kserokopie dokumentów potwierdzających posiadane kwalifikacje i umiejętności

Sposób przekazania dokumentów:
Preferowane formy kontaktu: osobiście, telefon, e-mail, poczta, inny - AE:PL-24204-41305-GBDTI-23, Termin: pn.-pt., Godziny : 7:30-15:30