POMOC ADMINISTRACYJNA K/M

Numer:
StPr/26/03326

Rodzaj umowy:
Umowa o pracę na czas określony

Wynagrodzenie:
od 5 200 PLN
+ premia i dodatek stażowy.

Zakres obowiązków:
- obsługa kancelaryjna w tym obsługa systemu Elektronicznego Zarządzanie Dokumentacją,
- przygotowywanie dokumentacji do archiwum,
- kompletowanie dokumentów dot. przeglądów, remontów i napraw,
- prowadzenie ewidencji biletów ZTM, kluczy, odzieży i obuwia roboczego,
- zadania pomocnicze przy kontroli zarządczej i wewnętrznej,
- wsparcie w przygotowywaniudanych do sprawozdań i ankiet,
- aktualizowanie wykazów wyposażenia pomieszczeń szkoły,
- wprowadzanie danych do systemów ewidencji majątku,
- wsparcie organizacyjne prac komisji inwentaryzacyjnych,
- czynności pomocnicze przy zamówieniach publicznych i zakupach (rozeznanie rynku, zbieranie ofert i przygotowywanie zestawień porównawczych),
- wsparcie organizacyjne remontów i utrzymania obiektu (umawianie terminów przeglądów, serwisów, prac technicznych i szkoleń, przygotowywanie harmonogramów roboczych, kompletowanie dokumentów od wykonawców, prowadzenie rejestrów),
- wsparcie organizacyjne uroczystości szkolnych, egzaminów i wydarzeń.

Miejsce pracy:
ul. Wiśniowa 56, 02-520 Warszawa, powiat: m.st. Warszawa, woj: mazowieckie

Pracodawca:
Zespół Szkół Licealnych i Technicznych Nr 1

Liczba godzin pracy w tygodniu:
40

Wymagania konieczne:

• wykształcenie: średnie ogólnokształcące
• zawód: Pozostali pracownicy obsługi biurowej
• polski, w mowie - B1 - średnio zaawansowany, w piśmie - B1 - średnio zaawansowany
• Pakiet MS Office
• Wymagania niezbędne: - wykształcenie co najmniej średnie, - dobra znajomość obsługi komputera (MS Office/LibreOffice), - umiejętność pracy z dokumentacją urzędową, - rzetelność, dokładność, dobra organizacja pracy, - umiejętność pracy w zespole i komunikatywność, - znajomość języka polskiego na poziomie komunikatywnym. Wymagania dodatkowe (mile widziane): - doświadczenie w pracy administracyjnej w jednostce oświatowej lub sektora publicznego, - znajomość zasad kancelaryjnych i JRWA, - doświadczenie w pracy w systemie EZD lub gotowość do jego nauki, - podstawowa znajomość zasad archiwizacji dokumentów. Kontakt poprzez e-mail: [email protected]

Inne wymagania:
Wymagania niezbędne: - wykształcenie co najmniej średnie, - dobra znajomość obsługi komputera (MS Office/LibreOffice), - umiejętność pracy z dokumentacją urzędową, - rzetelność, dokładność, dobra organizacja pracy, - umiejętność pracy w zespole i komunikatywność, - znajomość języka polskiego na poziomie komunikatywnym. Wymagania dodatkowe (mile widziane): - doświadczenie w pracy administracyjnej w jednostce oświatowej lub sektora publicznego, - znajomość zasad kancelaryjnych i JRWA, - doświadczenie w pracy w systemie EZD lub gotowość do jego nauki, - podstawowa znajomość zasad archiwizacji dokumentów. Kontakt poprzez e-mail: [email protected]

Sposób aplikowania:
bezpośrednio do pracodawcy

E-mail:
[email protected]

Wymagane dokumenty:
Do uzgodnienia z pracodawcą.

Sposób przekazania dokumentów:
Preferowane formy kontaktu: e-mail