POMOC ADMINISTRACYJNA (M/K) (NR 1124)

Numer:
StPr/26/1124

Rodzaj umowy:
Umowa o pracę na czas określony

Wynagrodzenie:
od 4 970 PLN
- wynagrodzenie zasadnicze w wysokości 4.970 zł brutto, - dodatek za wieloletnią pracę zgodnie z rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 25 października 2021 r. w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych, - dodatek motywacyjny w wysokości 1.000 zł brutto na podstawie Uchwały nr 62 Rady Ministrów z dnia 19 czerwca 2024 r. w sprawie ustanowienia rządowego programu "Dofinansowanie wynagrodzeń pracowników jednostek organizacyjnych pomocy społecznej w postaci dodatku motywacyjnego na lata 2024-2027"

Zakres obowiązków:
Ogólny zakres obowiązków:
- kompleksowa obsługa administracyjna działu: przyjmowanie i porządkowanie wpływającej korespondencji, rejestrowanie korespondencji w systemie EZD PUW, wysyłanie korespondencji oraz prowadzenie obowiązującej w tym zakresie dokumentacji, archiwizacja dokumentów,
- obsługa interesantów,
- obsługa poczty elektronicznej e-PUAP oraz e-doręczenia,
- zaopatrywanie pracowników działu w materiały biurowe, kancelaryjne, druki i formularze,
- prowadzenie rejestru pieczęci i stempli, aktualizowanie tablic informacyjnych,
- prowadzenie listy obecności, książki wyjść służbowych i prywatnych,
- prowadzenie ewidencji wydanych biletów,
- wykonywanie zastępstwa zleconego przez kierownika za wyznaczonego pracownika w czasie jego nieobecności,
- wykonywanie innych zadań zleconych przez kierownika Działu Pomocy Osobom w Kryzysie Bezdomności.

Warunki pracy:
- praca przy obsłudze monitora ekranowego,
- kontakty bezpośrednie i telefoniczne z klientem zewnętrznym.

Godziny pracy: poniedziałek, środa, czwartek: 07:30 - 15:30, wtorek: 07:30 - 17:30, piątek: 07:30 - 13:30.

Miejsce pracy: ul. Kapuściska 10 w Bydgoszczy na I piętrze w budynbku piętrowym bez windy, następnie ul. Kapliczna 11e, Bydgoszcz (kompleks 4 budynków z windami).

Miejsce pracy:
ul. Kapuściska 10, 85-807 Bydgoszcz, powiat: m. Bydgoszcz, woj: kujawsko-pomorskie

Pracodawca:
MIEJSKI OŚRODEK POMOCY SPOŁECZNEJ

Liczba godzin pracy w tygodniu:
40

Wymagania konieczne:

• wykształcenie: średnie ogólnokształcące
• Wymagania: - wykształcenie: co najmniej średnie, - mile widziane doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku, - posiadanie obywatelstwa polskiego, pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych. Wymagania dodatkowe: - doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku, znajomość systemu informatycznego służącego do cyfrowego obiegu dokumentów i rejestracji spraw z EZD PUW, - biegła obsługa komputera i programów komputerowych, w szczególności MS Office, Open Office, - dobra organizacja pracy własnej, - umiejętność pracy w zespole, - systematyczność, - umiejętność pracy z trudnym klientem, - umiejętność rozwiązywania konfliktów, - umiejętność analitycznego myślenia, - umiejętność stosowania odpowiednich przepisów, - umiejętność ustalania priorytetów, - odporność na stres, - umiejętność pracy pod presją czasu, - samodzielność, sumienność, rzetelność, - odpowiedzialność, komunikatywność, - wysoka kultura osobista, - podstawowa znajomość rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt. Oferta pracy przeznaczona również dla osób posiadających stopień niepełnosprawności.

Inne wymagania:
Wymagania: - wykształcenie: co najmniej średnie, - mile widziane doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku, - posiadanie obywatelstwa polskiego, pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych. Wymagania dodatkowe: - doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku, znajomość systemu informatycznego służącego do cyfrowego obiegu dokumentów i rejestracji spraw z EZD PUW, - biegła obsługa komputera i programów komputerowych, w szczególności MS Office, Open Office, - dobra organizacja pracy własnej, - umiejętność pracy w zespole, - systematyczność, - umiejętność pracy z trudnym klientem, - umiejętność rozwiązywania konfliktów, - umiejętność analitycznego myślenia, - umiejętność stosowania odpowiednich przepisów, - umiejętność ustalania priorytetów, - odporność na stres, - umiejętność pracy pod presją czasu, - samodzielność, sumienność, rzetelność, - odpowiedzialność, komunikatywność, - wysoka kultura osobista, - podstawowa znajomość rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt. Oferta pracy przeznaczona również dla osób posiadających stopień niepełnosprawności.

Sposób aplikowania:
bezpośrednio do pracodawcy

E-mail:
[email protected]

Wymagane dokumenty:
Wymagane dokumenty: podanie, CV z klauzulą o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w ofercie pracy zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) Dz.U.UE.L.2016.119.1. Kontakt e-mail: [email protected] Adres prowadzonej rekrutacji: Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Bydgoszczy Dział Pomocy osobom w Kryzysie Bezdomności ul. Kapuściska 10 85-807 Bydgoszcz następnie: ul. Kapliczna 11e 85-756 Bydgoszcz Na podstawie art. 24 ust. 6 ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów informuję, że w Miejskim Ośrodku Pomocy Społecznej w Bydgoszczy obowiązuje Procedura zgłoszeń wewnętrznych ustalona na podstawie Zarządzenia Nr 73/2024 Dyrektora Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Bydgoszczy z dnia 25 września 2024 r. Może Pani/Pan dokonać zgłoszenia ewentualnego naruszenia prawa z obszaru związanego z procesem niniejszej rekrutacji. Procedura dostępna jest w BIP pod adresem: bip.mopsbydgoszcz.pl oraz na stronie internetowej: www.mopsbydgoszcz.pl Zastrzegamy sobie prawo do kontaktu tylko z wybranymi Kandydatami.

Sposób przekazania dokumentów:
Preferowane formy kontaktu: osobiście, e-mail, poczta