POMOC ADMINISTRACYJNA W POWIATOWYM URZĘDZIE PRACY W ŁOMŻY

Numer:
StPr/25/0706

Rodzaj umowy:
Umowa o pracę na czas określony

Wynagrodzenie:
od 4 720 PLN
Warunki pracy na danym stanowisku: 1. Praca w budynku Urzędu przy ul. Nowogrodzka 1 (budynek bez windy), bezpieczne warunki pracy, praca administracyjno biurowa, stanowisko pracy znajduje się w lokalu biurowym zlokalizowanym na trzecim piętrze w budynku administracyjno-biurowym, wyposażone w meble i urządzenia biurowe, czynności wykonywane w pozycji siedzącej, praca przy monitorze ekranowym powyżej połowy dobowego czasu pracy, przy oświetleniu częściowo sztucznym. 2. Umowa o pracę w wymiarze pełnego etatu. Pierwsza umowa o pracę będzie zawarta na czas określony do 6-ciu miesięcy z wynagrodzeniem zgodnym z Regulaminem Wynagradzania dla pracowników Powiatowego Urzędu Pracy w Łomży. 3. Praca w podstawowym systemie czasu pracy. Co do zasady czas pracy nie może przekraczać 8 godzin na dobę i przeciętnie 40 godzin w pięciodniowym tygodniu pracy. *Informacja dotycząca wskaźnika zatrudnienia osób niepełnosprawnych. W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Powiatowym Urzędzie Pracy w Łomży, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wyniósł powyżej 6%.

Zakres obowiązków:
Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:
1. Pomoc w prowadzeniu kancelarii Urzędu i wykonywanie czynności z tym związanych.
2. Przyjmowanie korespondencji przychodzącej (z poczty, dostarczanej drogą elektroniczną,
kurierską, faxem i dostarczanej osobiście) ewidencjonowanie jej w książce korespondencyjnej i przekazywanie na stanowiska merytoryczne.
3. Rozdzielanie i przekazywanie korespondencji przychodzącej dla Dyrektora do dekretacji
i na stanowiska merytoryczne.
4. Skanowanie dokumentacji w systemie EZD, wpływającej do kancelarii.
5. Obsługa programów i elektronicznych urządzeń biurowych (e-dok, faks, skaner, drukarka,
komputer).
6. Bieżąca współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi w zakresie realizowanych zadań.
7. Wykonywanie innych czynności zleconych przez przełożonego.


Miejsce pracy:
Nowogrodzka 1, 18-400 Łomża, powiat: m. Łomża, woj: podlaskie

Pracodawca:
Powiatowy Urząd Pracy w Łomży

Liczba godzin pracy w tygodniu:
40

Wymagania konieczne:

• wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
• Kandydat przystępujący do naboru musi spełniać następujące wymagania: 1) Niezbędne: 1. Wykształcenie wyższe 2. Co najmniej dwuletni staż pracy w administracji 3. Posiadanie obywatelstwa polskiego 4. Brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za przestępstwa popełnione umyślnie ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe 5. Pełna zdolność do czynności prawnych i korzystania z pełni praw publicznych 6. Stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na tym stanowisku. 2) Wymagania dodatkowe: 1. Doświadczenie w administracji publicznej 2. Znajomość przepisów z zakresu ustaw: o rynku pracy i służbach zatrudnienia, kodeksu postępowania administracyjnego, o ochronie danych osobowych, o dostępie do informacji publicznej, o pracownikach samorządowych, Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt 3. Biegła obsługa komputera, a w szczególności znajomość pakietu MS Office, obsługi programu 4. Doświadczenie przy wykonywaniu czynności określonych w zakresie zadań wykonywanych na stanowisku 5. Umiejętność obsługi urządzeń biurowych

Inne wymagania:
Kandydat przystępujący do naboru musi spełniać następujące wymagania: 1) Niezbędne: 1. Wykształcenie wyższe 2. Co najmniej dwuletni staż pracy w administracji 3. Posiadanie obywatelstwa polskiego 4. Brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za przestępstwa popełnione umyślnie ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe 5. Pełna zdolność do czynności prawnych i korzystania z pełni praw publicznych 6. Stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na tym stanowisku. 2) Wymagania dodatkowe: 1. Doświadczenie w administracji publicznej 2. Znajomość przepisów z zakresu ustaw: o rynku pracy i służbach zatrudnienia, kodeksu postępowania administracyjnego, o ochronie danych osobowych, o dostępie do informacji publicznej, o pracownikach samorządowych, Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt 3. Biegła obsługa komputera, a w szczególności znajomość pakietu MS Office, obsługi programu 4. Doświadczenie przy wykonywaniu czynności określonych w zakresie zadań wykonywanych na stanowisku 5. Umiejętność obsługi urządzeń biurowych

Sposób aplikowania:
bezpośrednio do pracodawcy

Osoba do kontaktu:
Aneta Klimczuk

Wymagane dokumenty:
Wymagane dokumenty: 1. List motywacyjny własnoręcznie podpisany, 2. Curriculum vitae własnoręcznie podpisany , 3. Kwestionariusz osobowy osoby ubiegającej się o zatrudnienie własnoręcznie podpisany, 4. Kserokopia dyplomu potwierdzającego wykształcenie (potwierdzone za zgodność z oryginałem przez kandydata), 5. Kserokopie dokumentów potwierdzających kwalifikacje pożądane na danym stanowisku pracy (np. świadectw, certyfikatów, zaświadczeń o ukończonych kursach, szkoleniach itp. - potwierdzone za zgodność z oryginałem przez kandydata), 6. Kserokopie świadectw z poprzednich miejsc pracy (potwierdzone za zgodność z oryginałem przez kandydata) lub w przypadku pozostawania w zatrudnieniu, zaświadczenie z obecnego zakładu pracy z podaniem okresu, formy zatrudnienia i zakresu obowiązków, 7. Opatrzone własnoręcznym podpisem: oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego, oświadczenie o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystaniu z pełni praw publicznych, oświadczenie o niekaralności prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego, oświadczenie o niekaralności za umyślne przestępstwo skarbowe, oświadczenie potwierdzające stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na w/w stanowisku, 8. Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych Kandydata w związku z prowadzonym naborem. Oferty niekompletne, nie podpisane lub otrzymane po terminie nie będą rozpatrywane. Nie zwracamy przesłanych ofert. Oferty odrzucone będą zniszczone. Termin i miejsce składania dokumentów: Osoby zainteresowane prosimy o składanie ofert osobiście na adres: Powiatowy Urząd Pracy w Łomży ul. Nowogrodzka 1 pokój 203 (sekretariat) 18-400 Łomża Oferty muszą znajdować się w zamkniętych kopertach opatrzonych dopiskiem: Oferta pracy na stanowisko: "Pomoc administracyjna w Powiatowym Urzędzie Pracy w Łomży" Dokumenty należy składać w terminie od 01.09.2025r. do 03.09.2025r. do godziny 15:00. Decyduje data wpływu oferty do Urzędu. Osoby zakwalifikowane zostaną powiadomione o terminie rozmowy kwalifikacyjnej telefonicznie. W związku z tym Kandydaci zobowiązani są do podania w CV numeru telefonu. Kandydaci, którzy nie spełniają wymagań formalnych, nie będą informowani. Wszelkich informacji dodatkowych udziela Pani Aneta Klimczuk - Główny specjalista ds. Kadr, tel. (086) 215 80 29. Klauzula informacyjna Powiatowy Urząd Pracy w Łomży, realizując obowiązek informacyjny wynikający z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119, s. 1, DZ. U. L 127 z 23.5.2018, s. 2 - 2016/679) zwanego dalej RODO informuje, że: 1. Administratorem Państwa danych osobowych (ADO) jest Powiatowy Urząd Pracy, reprezentowany przez Dyrektora Powiatowego Urzędu Pracy z siedzibą w Łomży, ul. Nowogrodzk 1, 18-400 Łomża, tel. 862 158 010, fax: 862 163 492, mail: [email protected]. 2. Funkcję Inspektora Ochrony Danych (IOD) pełni Bogusław Jacek Popkowski, dane do kontaktu: tel. 862 156 924, mail: [email protected]. 3. Państwa dane będą przetwarzane w celu realizacji i dokumentacji naboru na stanowisko określone w ogłoszeniu o naborze na stanowisko urzędnicze w Powiatowym Urzędzie Pracy w Łomży. Podstawę przetwarzania danych osobowych stanowi art. 22 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz. U. z 2025 r., poz. 277), art. 6 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2024 r., poz. 1135) oraz art. 6 ust. 1 lit. a RODO. 4. Odbiorcami Państwa danych osobowych mogą być podmioty uprawnione do tego przepisami prawa. 5. Państwa dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich, organizacji międzynarodowych, nie będą poddawane profilowaniu. 6. Dane osoby, uczestników naboru, będą przechowywane zgodnie z rzeczowym wykazem akt PUP w Łomży oraz ustawą z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach ( Dz. U. z 2020 r., poz. 164). 7. Mają Państwo prawo do dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu i do przenoszenia danych. 8. Mają Państwo prawo do cofnięcia w dowolnym momencie wyrażonej zgody, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. 9. Osobie, której dane dotyczą przysługuje również prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, w sytuacji przetwarzania danych niezgodnie z przepisami w zakresie ochrony danych osobowych. 10. Podanie danych określonych w art. 22 KP jest wymogiem ustawowym. Podanie pozostałych danych jest dobrowolne, a ich przetwarzanie opiera się na wyrażeniu zgody przez osobę, której dane dotyczą. Niepodanie danych skutkuje brakiem możliwości uczestniczenia w naborze.

Sposób przekazania dokumentów:
Preferowane formy kontaktu: osobiście