StPr/25/2600
Rodzaj umowy:
Umowa o pracę w zastępstwie
Wynagrodzenie:
od 4 720 do 4 800 PLN
Zakres obowiązków:
Szczegóły na stronie BIP Urzędu Miasta Włocławek:
https://bip.um.wlocl.pl/18348/pomoc-administracyjna-w-wydziale-organizacyjno-prawnym-i-kadr-referat-obslugi-urzedu.html
Zakres zadań
1. Przyjmowanie oraz rejestracja w elektronicznym systemie obiegu dokumentów korespondencji wpływającej do Urzędu.
2. Utrzymywanie w odpowiednim stanie technicznym instalacji telefonicznej wraz z urządzeniami końcowymi, a tym samym zapewnienia niezakłóconego działania usług telekomunikacyjnych.
3. Konfiguracja aparatów telefonicznych IP.
4. Wymiana analogowych aparatów telefonicznych na aparaty IP na wskazanych stanowiskach pracy, we współpracy z Wydziałem Informatyki i Danych Miejskich.
5. Wsparcie w pracy osób zatrudnionych na stanowiskach urzędniczych, w szczególności wykonywanie czynności pomocniczych w zakresie skanowania, kserowania, porządkowania dokumentacji i przygotowywania dokumentacji do przekazania do archiwum zakładowego.
6. Flagowanie i dekorowanie budynków Urzędu z okazji świąt państwowych, lokalnych lub innych okoliczności.
7. Przygotowywanie sal konferencyjnych do odbywania sesji Rady Miasta, narad, spotkań, uroczystości oraz obsługa techniczna sal konferencyjnych.
8. Obsługa posiedzeń Rady Miasta w zakresie systemów informatycznych, tj.: głosowania, dystrybucji materiałów w wersji elektronicznej, transmisji on-line i utrwalania obrad.
9. Znakowanie składników rzeczowych majątku ruchomego w Urzędzie, z wyłączeniem sprzętu i akcesoriów komputerowych, umożliwiające identyfikację poszczególnych elementów majątku metodą elektroniczną
10. Wykonywanie innych zadań zleconych przez Dyrektora Wydziału i Kierownika Referatu Obsługi Urzędu.
Miejsce pracy:
ZIELONY RYNEK 11/13, 87-800 Włocławek, powiat: m. Włocławek, woj: kujawsko-pomorskie
Pracodawca:
URZĄD MIASTA WŁOCŁAWEK
Liczba godzin pracy w tygodniu:
35
Wymagania konieczne:
- wykształcenie: średnie zawodowe, informatyczne
- Wymagania niezbędne: wykształcenie średnie techniczne informatyka; obywatelstwo polskie; pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie w pełni z praw publicznych; znajomość ustaw: Kodeks postępowania administracyjnego, o samorządzie gminnym, o pracownikach samorządowych; niekaralność / brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe; nieposzlakowana opinia.Wymagania dodatkowe: doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku- mile widziane; inne umiejętności: sprawne organizowanie pracy na stanowisku, umiejętność biegłej obsługi urządzeń biurowych, komputera; predyspozycje osobowościowe: kreatywność, komunikatywność, sumienność, sprawność, właściwa postawa etyczna, umiejętność pracy w zespole. Szczegóły na stronie BIP Urzędu Miasta we Włocławek https://bip.um.wlocl.pl/18348/pomoc-administracyjna-w-wydziale-organizacyjno-prawnym-i-kadr-referat-obslugi-urzedu.html
Inne wymagania:
Wymagania niezbędne: wykształcenie średnie techniczne informatyka; obywatelstwo polskie; pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie w pełni z praw publicznych; znajomość ustaw: Kodeks postępowania administracyjnego, o samorządzie gminnym, o pracownikach samorządowych; niekaralność / brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe; nieposzlakowana opinia.Wymagania dodatkowe: doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku- mile widziane; inne umiejętności: sprawne organizowanie pracy na stanowisku, umiejętność biegłej obsługi urządzeń biurowych, komputera; predyspozycje osobowościowe: kreatywność, komunikatywność, sumienność, sprawność, właściwa postawa etyczna, umiejętność pracy w zespole. Szczegóły na stronie BIP Urzędu Miasta we Włocławek https://bip.um.wlocl.pl/18348/pomoc-administracyjna-w-wydziale-organizacyjno-prawnym-i-kadr-referat-obslugi-urzedu.html
Sposób aplikowania:
bezpośrednio do pracodawcy
Wymagane dokumenty:
1) własnoręcznie podpisany list motywacyjny; 2) własnoręcznie podpisany życiorys (CV); 3) wypełniony i własnoręcznie podpisany kwestionariusz osobowy; 4) własnoręcznie podpisane oświadczenia o: a) nieposzlakowanej opinii; b) niekaralności prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe; c) posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystania z pełni praw publicznych; d) wyrażeniu zgody na przetwarzanie przez Urząd Miasta Włocławek, reprezentowany przez Prezydenta Miasta Włocławek z siedzibą przy Zielonym Rynku 11/13 we Włocławku danych osobowych, zawartych w złożonej aplikacji, których obowiązek podania nie wynika z przepisów prawa, stosownie do art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. U. UE.L.z 2016 r. Nr.119, str.1 z późn.zm.) w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych); e) posiadanym obywatelstwie polskim, z zastrzeżeniem art. 11 ust. 2 i 3 ustawy; 5) kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie i kwalifikacje zawodowe*; 6) kserokopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność, jeżeli kandydat zamierza skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13 a ust. 2 ustawy*. Termin, miejsce i forma składania dokumentów: 1) Wymagane dokumenty aplikacyjne składa się w siedzibie Urzędu Miasta Włocławek, Zielony Rynek 11/13 (pokój Nr 7) w budynku głównym Urzędu. 2) Dokumenty aplikacyjne złożone w siedzibie Urzędu Miasta powinny znajdować się w zamkniętej kopercie z dopiskiem procedura zatrudniania na stanowisko Pomoc Administracyjna w Wydziale Organizacyjno- Prawnym i Kadr, Referat Obsługi Urzędu. Dokumenty aplikacyjne przyjmowane są w nieprzekraczalnym terminie do dnia 21 października 2025 roku. O zachowaniu terminu złożenia dokumentów aplikacyjnych decyduje data złożenia dokumentów do Urzędu.
Sposób przekazania dokumentów:
Preferowane formy kontaktu: osobiście
Zaloguj się przez Facebook