PRACOWNIK ADMINISTRACYJNO-KSIĘGOWY

Numer:
StPr/25/0571

Rodzaj umowy:
Umowa o pracę na okres próbny

Wynagrodzenie:
od 5 500 PLN

Zakres obowiązków:
prowadzenie budżetów projektów realizowanych przez Stowarzyszenie, finansowanych głównie ze środków miasta Ruda Śląska, ministerialnych, unijnych oraz budżetu Stowarzyszenia:
* prowadzenie ewidencji przychodów i kosztów w Excelu,
* nadzorowanie zgodności wydatków z umową o dofinansowanie, harmonogramem projektu itp.,
* wprowadzanie do budżetów i kosztorysów niezbędnych zmian, jeśli zajdzie taka konieczność,
* wykonywanie płatności - bankowych i gotówkowych,
* rozliczanie projektów zgodnie z umową o dofinansowanie, wytycznymi i przepisami,
- opisywanie faktur zgodnie z wytycznymi, przygotowywanie ich do biura rachunkowego w podziale na realizowane projekty, sprawdzanie ich pod względem merytorycznym,
- przygotowywanie, w porozumieniu z biurem rachunkowym, umów o pracę/zlecenia, kompletowanie niezbędnych dokumentów kadrowych,
- sprawdzanie i weryfikowanie sprawozdań z realizacji projektów, kompletowanie dokumentów niezbędnych do ich sporządzenia przez biuro rachunkowe,
- przygotowywanie dokumentów do kontroli i udział w kontrolach,
- prowadzenie i aktualizacja, porządkowanie i opisywanie niezbędnej dokumentacji umożliwiającej funkcjonowanie organizacji (papierowej i elektronicznej), tj. umowy dot. realizacji usług, współpracy z instytucjami prywatnymi i publicznymi, umowy darowizn/sponsorskie itp.
- prowadzenie biura Stowarzyszenia, czuwanie nad bieżącymi sprawami formalnymi, odbieranie telefonu, zbieranie danych, dokumentów, kontrola ich poprawności,
- codzienna współpraca z zespołem projektowym.


Miejsce pracy:
Halembska 21, 41-706 Ruda Śląska, powiat: m. Ruda Śląska, woj: śląskie

Pracodawca:
STOWARZYSZENIE ŚWIĘTEGO FILIPA NEREUSZA

Liczba godzin pracy w tygodniu:
40

Wymagania konieczne:

• obsługa programu EXCEL
• Poszukiwana osoba, która będzie odpowiedzialna za rozliczanie dotacji na realizację naszych projektów z różnych źródeł finansowania, zapanuje nad budżetami projektowymi i zadaniami administracyjnymi związanymi z prowadzeniem działalności Stowarzyszenia. Jeśli masz doświadczenie w rozliczaniu projektów społecznych, Excela w małym paluszku, lubisz kiedy wszystko jest na swoim miejscu i w tabelkach zgadza się co do grosza, a do tego potrafisz załatwić różne inne papierkowe i organizacyjne kwestie - to stanowisko jest dla Ciebie! Pracodawca poszukuje osoby która - ma doświadczenie w rozliczaniu projektów finansowanych ze środków publicznych (np. fundusze miejskie/ministerialne, FIO, NOWEFIO, EFS, POWER itp.), - zna dobrze Excela i lub z nim pracować - jest dokładna i zorganizowana, dba o szczegóły, a dążenie do tego żeby wszystko się uzgodniło daje jej satysfakcję, a nie wywołuje frustrację, - potrafi myśleć logicznie, czytać ze zrozumieniem (także umowy i wytyczne), analizować dane i wyciągać z nich logiczne wnioski, - potrafi pracować z dokumentami i lubi, gdy rzeczy są poukładane, - potrafi komunikować się i z życzliwością współpracować z ludźmi, także tymi dla których porządek w dokumentach jest nieco większym wyzwaniem ;), - szuka rozwiązań, proponuje usprawnienia, bierze odpowiedzialność, za to, co leży w zakresie jej obowiązków. Mile widziane - doświadczenie w pracy w NGO i znajomość jej realiów, - umiejętność rozliczania projektów współfinansowanych z funduszy unijnych, przygotowywania wniosków o płatność, obsługa LSI2021, CST itp. Pracodawca oferuje: - zatrudnienie na pełny etat w oparciu o umowę o pracę, - pracę w biurze w Rudzie Śląskiej Halembie, elastyczność godzinową, - możliwość wykorzystania swoich umiejętności i doświadczenia w realizacji ciekawych i różnorodnych projektów, które mają sens, - stanowisko pracy o wysokim poziomie samodzielności, - możliwość zdobywania nowej wiedzy i umiejętności, podnoszenia kwalifikacji, otwartość na realizację własnych pomysłów i inicjatyw, - pracę w zespole, dla którego ważna jest dobra atmosfera i otwarta komunikacja, - wynagrodzenie uzależnione od dotychczasowego doświadczenia.

Inne wymagania:
Poszukiwana osoba, która będzie odpowiedzialna za rozliczanie dotacji na realizację naszych projektów z różnych źródeł finansowania, zapanuje nad budżetami projektowymi i zadaniami administracyjnymi związanymi z prowadzeniem działalności Stowarzyszenia. Jeśli masz doświadczenie w rozliczaniu projektów społecznych, Excela w małym paluszku, lubisz kiedy wszystko jest na swoim miejscu i w tabelkach zgadza się co do grosza, a do tego potrafisz załatwić różne inne papierkowe i organizacyjne kwestie - to stanowisko jest dla Ciebie! Pracodawca poszukuje osoby która - ma doświadczenie w rozliczaniu projektów finansowanych ze środków publicznych (np. fundusze miejskie/ministerialne, FIO, NOWEFIO, EFS, POWER itp.), - zna dobrze Excela i lub z nim pracować - jest dokładna i zorganizowana, dba o szczegóły, a dążenie do tego żeby wszystko się uzgodniło daje jej satysfakcję, a nie wywołuje frustrację, - potrafi myśleć logicznie, czytać ze zrozumieniem (także umowy i wytyczne), analizować dane i wyciągać z nich logiczne wnioski, - potrafi pracować z dokumentami i lubi, gdy rzeczy są poukładane, - potrafi komunikować się i z życzliwością współpracować z ludźmi, także tymi dla których porządek w dokumentach jest nieco większym wyzwaniem ;), - szuka rozwiązań, proponuje usprawnienia, bierze odpowiedzialność, za to, co leży w zakresie jej obowiązków. Mile widziane - doświadczenie w pracy w NGO i znajomość jej realiów, - umiejętność rozliczania projektów współfinansowanych z funduszy unijnych, przygotowywania wniosków o płatność, obsługa LSI2021, CST itp. Pracodawca oferuje: - zatrudnienie na pełny etat w oparciu o umowę o pracę, - pracę w biurze w Rudzie Śląskiej Halembie, elastyczność godzinową, - możliwość wykorzystania swoich umiejętności i doświadczenia w realizacji ciekawych i różnorodnych projektów, które mają sens, - stanowisko pracy o wysokim poziomie samodzielności, - możliwość zdobywania nowej wiedzy i umiejętności, podnoszenia kwalifikacji, otwartość na realizację własnych pomysłów i inicjatyw, - pracę w zespole, dla którego ważna jest dobra atmosfera i otwarta komunikacja, - wynagrodzenie uzależnione od dotychczasowego doświadczenia.

Sposób aplikowania:
bezpośrednio do pracodawcy

Nr telefonu:
513 969 884

E-mail:
[email protected]

Wymagane dokumenty:
CV

Sposób przekazania dokumentów:
Preferowane formy kontaktu: telefon, e-mail