PRACOWNIK ADMINISTRACYJNY

Numer:
328273

Rodzaj umowy:
Umowa zlecenie / Umowa o świadczenie usług

Wynagrodzenie:
od 31,00 PLN

Zakres obowiązków:
Obsługa klienta:

Przyjmowanie i umawianie klientów (telefonicznie, mailowo, osobiście).

Informowanie o przebiegu naprawy i terminach odbioru pojazdu.

Wydawanie i przyjmowanie pojazdów od klientów.

Prowadzenie dokumentacji:

Tworzenie i archiwizacja zleceń napraw.

Prowadzenie rejestrów przyjęć i wydań pojazdów.

Ewidencjonowanie części zamiennych i materiałów eksploatacyjnych.

Fakturowanie i rozliczenia:

Wystawianie faktur VAT, paragonów i dokumentów WZ.

Rozliczanie usług i części z klientami indywidualnymi oraz flotowymi.

Współpraca z księgowością.

Wsparcie pracy serwisu:

Kontakt z dostawcami części – zamówienia, negocjacje cen, terminy dostaw.

Współpraca z mechanikami w zakresie harmonogramu prac i priorytetów napraw.

Koordynacja przeglądów okresowych pojazdów flotowych.

Obsługa systemów komputerowych:

Wprowadzanie danych do systemu serwisowego.

Aktualizacja baz danych klientów, pojazdów i historii napraw.

Obsługa programów magazynowych i serwisowych

Zadania biurowe:

Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej.

Prowadzenie terminarza i kalendarza spotkań.

Przygotowywanie raportów i zestawień dla kierownictwa.

Inne obowiązki:

Dbanie o porządek i organizację biura.

Reprezentowanie firmy w kontaktach z klientami i partnerami.

Udział w inwentaryzacjach.

Miejsce pracy:
Barlinek, powiat: myśliborski, woj: zachodniopomorskie

Pracodawca:
kontakt przez OHP

Sposób aplikowania:
kontakt przez OHP

E-mail:
[email protected]

Sposób przekazania dokumentów:
Preferowane formy kontaktu: e-mail