PRACOWNIK ADMINISTRACYJNY

Numer:
StPr/25/1536

Rodzaj umowy:
Umowa o pracę na czas określony

Wynagrodzenie:
od 5 300 do 5 700 PLN
brutto+ dodatki

Zakres obowiązków:
Szczegóły: Ogloszenie_Wydawnictwo-Politechniki-Slaskiej.pdf
wykształcenie: wyższe, preferowane w zakresie administracji, zarządzania, ekonomii lub pokrewnych, minimum rok pracy na stanowisku administracyjnym lub pokrewnym, dodatkowym atutem będzie doświadczenie w pracy w instytucji publicznej lub uczelni, bardzo dobra umiejętność obsługi pakietu MS Office (szczególnie Excel), znajomość systemów elektronicznego obiegu dokumentów, znajomość j. angielskiego na poziomie komunikatywnym w mowie i piśmie (mile widziane B2), mile widziana podstawowa znajomość: przepisów z zakresu administracji publicznej i finansów publicznych, zagadnień wydawniczych i poligraficznych, umiejętność analitycznego myślenia i rozwiązywania problemów, komunikatywność, dbałość o utrzymywanie pozytywnych relacji w pracy zespołowej, rzetelność i terminowość, samodzielność, odpowiedzialność, umiejętność dobrej organizacji prac; zakres obowiązków: prowadzenie sekretariatu, udział w bieżących procesach redakcyjnych i poligraficznych, obsługa procesów w systemach informatycznych obowiązujących na Uczelni, współtworzenie dokumentacji dotyczącej umów cywilnoprawnych, redagowanie pism, sporządzanie prowizorium budżetowego, raportów, rocznych planów zamówień publicznych oraz planów zakupów, dbałość o kwestie zaopatrzeniowe: monitorowanie stanów magazynowych (np. papier, farby drukarskie, części zamienne do maszyn), realizowanie zakupów, fakturowanie, koordynacja obsługi technicznej urządzeń poligraficznych i systemów monitoringu (m.in. serwisowanie, naprawy), przygotowanie i przeprowadzanie okresowej inwentaryzacji środków trwałych, m.in. zmiana miejsca użytkowania i złomowanie, archiwizacja dokumentacji; jedna zmiana; miejsce pracy: Gliwice

Miejsce pracy:
Konarskiego 18, 44-100 Gliwice, powiat: m. Gliwice, woj: śląskie

Pracodawca:
POLITECHNIKA ŚLĄSKA

Liczba godzin pracy w tygodniu:
40

Wymagania konieczne:

• wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
• angielski, w mowie - B2 - wyższy średnio zaawansowany, w piśmie - B2 - wyższy średnio zaawansowany
• Obsługa komputera

Sposób aplikowania:
bezpośrednio do pracodawcy

Osoba do kontaktu:
Amelia Gil-Czochara

Nr telefonu:
32 237 17 23

Wymagane dokumenty:
Szczegóły ogłoszenia i sposób aplikowania: https://bip.polsl.pl/

Sposób przekazania dokumentów:
Preferowane formy kontaktu: telefon, inny - https://bip.polsl.pl/wp-content/uploads/sites/4/2025/10/Ogloszenie_Wydawnictwo-Politechniki-Slaskiej.pdf, Godziny : 7:30-14:30