PRACOWNIK ADMINISTRACYJNY (K/M)

Numer:
StPr/26/1467

Rodzaj umowy:
Umowa o pracę na czas określony

Wynagrodzenie:
od 5 700 do 6 300 PLN
wynagrodzenie zasadnicze w przedziale 5 700,00- 6 300,00 zł brutto; dodatek stażowy w zależności od długości stażu pracy (3-20%); premia regulaminowa w przedziale 0-30% wynagrodzenia zasadniczego, po spełnieniu warunków wynikających z Regulaminu wynagradzania UJ; nagrody jubileuszowe z tytułu wieloletniej pracy zgodnie z Regulaminem wynagradzania UJ; możliwe dodatki zadaniowe i okresowe oraz nagrody uznaniowe, po spełnieniu warunków wynikających z Regulaminu wynagradzania UJ; dodatkowe wynagrodzenie roczne, tzw. trzynasta pensja po spełnieniu warunków określonych we właściwym rozporządzeniu. Benefity Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych (w zależności od przychodu na członka rodziny, zgodnie z Regulaminem przyznawania świadczeń z ZFŚS): dofinansowanie do wypoczynku letniego (1050-1550 zł brutto) i zimowego (700-900 zł brutto); dofinansowanie dla dzieci do wypoczynku zorganizowanego (900-1400 zł brutto) lub dofinansowanie do kolonii, obozów, zimowisk, wczasów leczniczych i turnusów rehabilitacyjnych wykupionych indywidualnie (50-90%, maksymalna kwota, do której przysługuje dofinansowanie, wynosi 2500 zł brutto) na każde dziecko; ekwiwalent pieniężny za okolicznościową paczkę ze słodyczami w wysokości 100-300 zł brutto na każde dziecko, dofinansowanie do opieki nad dziećmi w żłobkach, przedszkolach oraz innych formach wychowania przedszkolnego, a także usług opieki sprawowanej przez dziennego opiekuna lub nianię (250-400 zł brutto).

Zakres obowiązków:
wg Regulaminu Pracy UJ ‒ Załącznik nr 1 do Regulaminu pracy Uniwersytetu Jagiellońskiego – Wzory zakresów obowiązków pracowników (K/M) UJ
1. Obsługa doktorantów kształcących się w Szkole Doktorskiej
Nauk Ścisłych i Przyrodniczych, w tym:
obsługa procesu rekrutacji;
immatrykulacja;
organizacja kursów w USOS w ramach Programu Kształcenia;
realizacja zadań formalnych i kancelaryjnych dotyczących rozliczeń i bieżącej obsługi doktorantów;
obsługa oceny śródokresowej (wspólnie z kierownikiem Programu Kształcenia);
obsługa zakończenia kształcenia.
2. Obsługa administracyjna Rady Dyscypliny Nauki biologiczne:
kompleksowa obsługa administracyjna postępowań w sprawie nadawania stopnia doktora w odniesieniu do programu kształcenia: Nauki biomedyczne, w tym m. in.:
przyjmowanie i formalna weryfikacja dokumentacji kandydatów do stopnia doktora,
pomoc w przygotowywaniu dokumentacji związanej z wyznaczeniem promotorów, recenzentów oraz komisji doktorskich,
prowadzenie korespondencji z recenzentami oraz instytucjami zewnętrznymi,
kompletowanie akt postępowań i dbanie o ich zgodność z wymogami prawnymi (np. archiwizacja),
udzielanie informacji doktorantom w sprawach toczących się postępowań,
współpraca z działami kadrowymi, finansowymi, naukowymi w zakresie spraw związanych z dyscypliną naukową;
obsługa systemów informatycznych: USOS wprowadzanie danych dot. toczącego się postępowania; BIP UJ pełnienie funkcji redaktora portalu; PI realizacja umów
cywilno-prawnych, zlecanie wypłaty dodatkowych wynagrodzeń;
przygotowanie protokołów z posiedzeń Rady Dyscypliny Nauki biologiczne;
zastępowanie nieobecnego współpracownika.
3. Wykonywanie bieżących poleceń przełożonego.


Miejsce pracy:
ul. Gronostajowa 7, 30-387 Kraków, powiat: m. Kraków, woj: małopolskie

Pracodawca:
UNIWERSYTET JAGIELLOŃSKI, Wydział Biologii

Liczba godzin pracy w tygodniu:
40

Wymagania konieczne:

• wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
• zawód: Pracownik biurowy (wymagany staż - lata: 0, miesiące: 1)
• angielski, w mowie - B1 - średnio zaawansowany, w piśmie - B1 - średnio zaawansowany
• Wymagane kwalifikacje: - wykształcenie wyższe; - doświadczenie zawodowe w pracy administracyjnej w szkolnictwie wyższym lub administracji publicznej; Umiejętności: znajomość obsługi komputera, dobra znajomość programów MS (Word, Excel), komunikatywność, dokładność, bardzo dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie. Dodatkowe wymagania i oczekiwania: dobra organizacja pracy własnej, dokładność i terminowość w wykonywaniu powierzonych obowiązków; umiejętność w pracy w zespole i dobra komunikacja ze współpracownikami; odpowiedzialność; zdolność do szybkiego uczenia się i umiejętność realizacji kilku zadań równolegle; wysoka kultura osobista; mile widziana doświadczenie w obsłudze systemu USOS.

Inne wymagania:
Wymagane kwalifikacje: - wykształcenie wyższe; - doświadczenie zawodowe w pracy administracyjnej w szkolnictwie wyższym lub administracji publicznej; Umiejętności: znajomość obsługi komputera, dobra znajomość programów MS (Word, Excel), komunikatywność, dokładność, bardzo dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie. Dodatkowe wymagania i oczekiwania: dobra organizacja pracy własnej, dokładność i terminowość w wykonywaniu powierzonych obowiązków; umiejętność w pracy w zespole i dobra komunikacja ze współpracownikami; odpowiedzialność; zdolność do szybkiego uczenia się i umiejętność realizacji kilku zadań równolegle; wysoka kultura osobista; mile widziana doświadczenie w obsłudze systemu USOS.

Sposób aplikowania:
bezpośrednio do pracodawcy

Osoba do kontaktu:
Agnieszka Moskal-Stachurska

E-mail:
[email protected]

Wymagane dokumenty:
1. CV, 2. kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie, 3. dodatkowe dokumenty potwierdzające posiadane wykształcenie, kwalifikacje i umiejętności wymagane na danym stanowisku pracy. Druki oświadczeń można pobrać na stronie: https://cso.uj.edu.pl/pl_PL/dokumkandyd Forma składania zgłoszeń: Pocztą elektroniczną na adres: [email protected] tytuł: Pracownik administracyjny w dziekanacie Wydziału Biologii UJ

Sposób przekazania dokumentów:
Preferowane formy kontaktu: e-mail, inny - Pocztą elektroniczną na adres: [email protected] tytuł: Pracownik administracyjny w dziekanacie Wydziału Biologii UJ