PRACOWNIK BIUROWY K/M

Numer:
StPr/26/0101

Rodzaj umowy:
Umowa o pracę na czas określony

Wynagrodzenie:
od 4 806 PLN

Zakres obowiązków:
1. Odbieranie i wykonywanie połączeń telefonicznych oraz udzielanie podstawowych informacji klientom
2. Przyjmowanie i rejestrowanie dokumentów dostarczanych przez klientów.
3. Umawianie spotkań oraz organizacja kalandarza kacelarii w aplikacji google.
4. Nadzorowanie umówionych terminów spotkań.
5. Odwoływanie i ustalanie nowych terminów spotkań.
6. Przygotowywanie korespondencji do wysyłki poprzez adresowanie, kopertowanie, nadawnie korespondencji w punkcie pocztowym.
7. Odbiór korespondencji.
8. Prowadzenie korespondencji mailem, sms, przez komunikatory WhatsApp, Messenger.
9. Przesyłanie dokumentacji do biura rachunkowego.
10. Monitorowanie stanu materiałów biurowych i ich zakup po uzgodnieniu z właścicielką.
11. Sporządzanie projektów pism przy wykorzystaniu edytora tekstów, internetu, programu LEX.
12. Przygotowywanie dokumentacji poprzez kserowanie oraz skanowanie.
13. Kompletowanie dokumentacji klienta.
14. Przygotowywanie projektów wniosków dla cudzoziemców w systemie MOS.
15. Pomoc w kompletowaniu dokumentów wymaganych do uzyskania zezwoleń na pobyt i pracę.
16. Przygotowywanie formularzy i wniosków do Urzędu Skarbowego, ZUS.

Miejsce pracy:
Franopol, powiat: łosicki, woj: mazowieckie

Pracodawca:
kontakt przez PUP

Liczba godzin pracy w tygodniu:
40

Wymagania konieczne:

• wykształcenie: wyższe (w tym licencjat), administracyjne, kierunek: administracja
• Prawo jazdy kat. B, umiejętność biegłej obsługi komputera (MS Office, Internet), urządzeń biurowych i urządzeń mobilnych
• znajomość prawa migracyjnego; komunikatywność, wysoka kultura osobista; 6 miesięcy doświadczenia w pracy w zawodzie pracownik biurowy (stażysta);

Inne wymagania:
znajomość prawa migracyjnego; komunikatywność, wysoka kultura osobista; 6 miesięcy doświadczenia w pracy w zawodzie pracownik biurowy (stażysta);

Sposób aplikowania:
za pośrednictwem urzędu

Osoba do kontaktu:
Kinga Gorgol

Nr telefonu:
833571950

E-mail:
[email protected]

Wymagane dokumenty:
skierowanie