PRACOWNIK BIUROWY-OBSŁUGA RECEPCJI

Numer:
StPr/25/5225

Rodzaj umowy:
Umowa o pracę na okres próbny

Wynagrodzenie:
od 5 000 PLN

Zakres obowiązków:
Zajmowanie się dokumentacją, korespondencją oraz prowadzenie terminarza spotkań i organizowanie wyjazdów, obsługa urządzeń biurowych (np. drukarka, skaner), odbieranie połączeń telefonicznych, monitorowanie płatności faktur i rozliczeń, bezpośredni kontakt z podopiecznymi Stowarzyszenia, udzielanie informacji na temat działalności Stowarzyszenia, komunikacja ze wszystkimi osobami Placówki, dbanie o pozytywny wizerunek Stowarzyszenia, zaopatrzenie biura. Prawidłowe archiwizowanie dokumentów, wprowadzanie danych do systemu, przygotowywanie ofert.
Przygotowywanie i rozpowszechnianie ogłoszeń i informacji o organizowanych kursach. Przygotowywanie i prowadzenie informacji z kursów. Wystawianie zaświadczeń o ukończeniu kursów. Uaktualnianie i prowadzenie bazy danych uczestników kursów. Informacje i aktualności na stronę internetową dotyczącą działu kursy. Dokumentacja i ewidencja darowizn. Prowadzenie bazy danych darczyńców. Przygotowywanie raportów darowizn finansowych, próśb i podziękowań. Poszukiwanie możliwości pomocy. Przygotowywanie rozliczeń darowizn na potrzeby księgowości. Informacje i aktualności na stronę internetową dotyczącą działu darczyńców.Ewidencja i tworzenie umów z wolontariuszami.

Miejsce pracy:
Różana 5, 30-305 Kraków, powiat: m. Kraków, woj: małopolskie

Pracodawca:
SALTROM SALEZJAŃSKI RUCH TROSKI O MŁODZIEŻ

Liczba godzin pracy w tygodniu:
40

Wymagania konieczne:

• wykształcenie: wyższe (w tym licencjat), kierunek: administracja lub pokrewny
• zawód: Pracownik biurowy
• obsługi komputera i urządzeń biurowych
• Umiejętności zawodowe związane z zakresem obowiązków.

Inne wymagania:
Umiejętności zawodowe związane z zakresem obowiązków.

Sposób aplikowania:
bezpośrednio do pracodawcy

Osoba do kontaktu:
Marian Gruszczyk

E-mail:
[email protected]

Wymagane dokumenty:
cv

Sposób przekazania dokumentów:
Preferowane formy kontaktu: e-mail