PRACOWNIK DO SPRAW OBSŁUGI ADMINISTRACYJNO BIUROWEJ (K/M)

Numer:
StPr/26/1195

Rodzaj umowy:
Umowa o pracę na czas nieokreślony

Wynagrodzenie:
od 5 000 PLN

Zakres obowiązków:
1. PRZYJMOWANIE, SEGREGOWANIE, REJESTROWANIE I PORZĄDKOWANIE DOKUMENTÓW PRZEKAZYWANYCH PRZEZ KLIENTÓW BIURA RACHUNKOWEGO,
2. PRZYGOTOWYWANIE DOKUMENTACJI KSIĘGOWEJ DO DALSZEGO OPRACOWANIA PRZEZ OSOBY ODPOWIEDZIALNE ZA PROWADZENIE KSIĄG RACHUNKOWYCH, PODATKOWYCH I ROZLICZEŃ,
3. SPRAWDZANIE KOMPLETNOŚCI PRZEKAZANEJ DOKUMENTACJI POD WZGLĘDEM FORMALNYM ORAZ KONTAKT Z KLIENTAMI W SPRAWIE BRAKUJĄCYCH LUB WYMAGAJĄCYCH UZUPEŁNIENIA DOKUMENTÓW - ZGODNIE Z INSTRUKCJAMI PRZEŁOŻONEGO,
4. SKANOWANIE, KOPIOWANIE, DRUKOWANIE I ELEKTRONICZNE PORZĄDKOWANIE DOKUMENTÓW,
5. WPROWADZANIE DANYCH DO SYSTEMÓW INFORMATYCZNYCH I PROGRAMÓW WYKORZYSTYWANYCH W BIURZE, W ZAKRESIE POWIERZONYCH CZYNNOŚCI,
6. PROWADZENIE EWIDENCJI DOKUMENTÓW ORAZ DBANIE O PRAWIDŁOWY OBIEG DOKUMENTACJI POMIĘDZY KLIENTAMI A PRACOWNIKAMI BIURA,
7. ARCHIWIZOWANIE DOKUMENTACJI PAPIEROWEJ I ELEKTRONICZNEJ ZGODNIE Z OBOWIĄZUJĄCYMI W BIURZE ZASADAMI,
8. OBSŁUGA KORESPONDENCJI PRZYCHODZĄCEJ I WYCHODZĄCEJ, POCZTY ELEKTRONICZNEJ ORAZ URZĄDZEŃ BIUROWYCH,
9. KONTAKT TELEFONICZNY I MAILOWY Z KLIENTAMI W SPRAWACH ORGANIZACYJNYCH I DOTYCZĄCYCH PRZEKAZYWANIA DOKUMENTÓW,
10. PRZYGOTOWYWANIE PROSTYCH ZESTAWIEŃ, WYKAZÓW I DOKUMENTÓW ADMINISTRACYJNYCH NA POTRZEBY BIURA,
11. WSPÓŁPRACA Z PRACOWNIKAMI ZAJMUJĄCYMI SIĘ OBSŁUGĄ KSIĘGOWĄ I KADROWO-PŁACOWĄ KLIENTÓW W ZAKRESIE PRAWIDŁOWEGO OBIEGU DOKUMENTÓW,
12. DBANIE O KOMPLETNOŚĆ I UPORZĄDKOWANIE DOKUMENTACJI KLIENTÓW ORAZ PRZESTRZEGANIE ZASAD POUFNOŚCI I OCHRONY DANYCH OSOBOWYCH,
13. WYKONYWANIE BIEŻĄCYCH CZYNNOŚCI ADMINISTRACYJNO-BIUROWYCH ZWIĄZANYCH Z FUNKCJONOWANIEM BIURA RACHUNKOWEGO,
14. WYKONYWANIE INNYCH POWIERZONYCH CZYNNOŚCI ADMINISTRACYJNYCH ZWIĄZANYCH Z ZAJMOWANYM STANOWISKIEM, ZGODNIE Z POSIADANYMI KWALIFIKACJAMI I ZAKRESEM ODPOWIEDZIALNOŚCI

Miejsce pracy:
ul. JASNA 29/1, 70-777 Szczecin, powiat: m. Szczecin, woj: zachodniopomorskie

Pracodawca:
A-TASSA BIURO RACHUNKOWE AGNIESZKA KRUPIŃSKA

Typ propozycji:
praca stała

Wymagania konieczne:

• wykształcenie: średnie ogólnokształcące
• • Wykształcenie minimum średnie. Preferowane wykształcenie wyższe ekonomiczne, administracyjne, rachunkowe lub pokrewne. Dopuszczalne inne wykształcenie średnie przy spełnieniu pozostałych wymagań. • Umiejętność obsługi komputera i podstawowych programów biurowych, w szczególności edytora tekstu, arkusza kalkulacyjnego i poczty elektronicznej. • Umiejętność organizacji pracy własnej, dokładność, systematyczność, odpowiedzialność, dbałość o prawidłowy obieg i kompletność dokumentów, umiejętność pracy z dokumentacją papierową i elektroniczną, komunikatywność oraz wysoka kultura osobista. • Mile widziana podstawowa znajomość dokumentacji księgowej i zasad funkcjonowania biura rachunkowego. • Praca biurowa min. 5 lat. • Współpraca z oprogramowaniem ZUS będzie dodatkowym atutem, • Komunikatywna znajomość języka angielskiego.

Inne wymagania:
• Wykształcenie minimum średnie. Preferowane wykształcenie wyższe ekonomiczne, administracyjne, rachunkowe lub pokrewne. Dopuszczalne inne wykształcenie średnie przy spełnieniu pozostałych wymagań. • Umiejętność obsługi komputera i podstawowych programów biurowych, w szczególności edytora tekstu, arkusza kalkulacyjnego i poczty elektronicznej. • Umiejętność organizacji pracy własnej, dokładność, systematyczność, odpowiedzialność, dbałość o prawidłowy obieg i kompletność dokumentów, umiejętność pracy z dokumentacją papierową i elektroniczną, komunikatywność oraz wysoka kultura osobista. • Mile widziana podstawowa znajomość dokumentacji księgowej i zasad funkcjonowania biura rachunkowego. • Praca biurowa min. 5 lat. • Współpraca z oprogramowaniem ZUS będzie dodatkowym atutem, • Komunikatywna znajomość języka angielskiego.

Sposób aplikowania:
bezpośrednio do pracodawcy

Osoba do kontaktu:
AGNIESZKA KRUPIŃSKA

Nr telefonu:
606460371

E-mail:
[email protected]

Wymagane dokumenty:
CV NA ADRES E-MAIL

Sposób przekazania dokumentów:
Preferowane formy kontaktu: osobiście, telefon, e-mail