PRACOWNIK DS. ADMINISTRACJI I WSPARCIA KSIĘGOWOŚCI (K/M)

Numer:
StPr/26/1162

Rodzaj umowy:
Umowa o pracę na okres próbny

Wynagrodzenie:
od 5 000 do 5 500 PLN

Zakres obowiązków:
Bieżąca obsługa sekretariatu :
Zarządzanie recepcją: witanie gości biznesowych, klientów oraz dbanie o profesjonalny wizerunek biura i strefy recepcyjnej.
Komunikacja: odbieranie i łączenie rozmów telefonicznych, obsługa firmowej skrzynki e-mail oraz udzielanie podstawowych informacji.
Korespondencja i logistyka: prowadzenie tradycyjnego dziennika korespondencji przychodzącej i wychodzącej, współpraca z kurierami oraz Pocztą Polską.
Zaopatrzenie biura: nadzór nad stanem i zamawianie artykułów biurowych, spożywczych (kawa, herbata) oraz środków czystości.
Organizacja spotkań: przygotowywanie spotkań wewnętrznych i zewnętrznych.
Wsparcie działu księgowości:
Obsługa KSeF: bieżące pobieranie faktur.
Prowadzenie rejestru: wpisywanie faktur do dziennika (rejestru dokumentów kosztowych) oraz czuwanie nad terminowością ich przepływu.
Weryfikacja i opisywanie: wstępna kontrola formalna dokumentów oraz ich merytoryczne opisywanie zgodnie z wewnętrznymi procedurami firmy.
Archiwizacja: porządkowanie dokumentacji w formie tradycyjnej (segregatory) oraz cyfrowej.
Rozliczanie kilometrówki: weryfikacja, ewidencjonowanie i sprawdzanie poprawności rozliczeń kosztów używania pojazdów (kilometrówki) przedkładanych przez pracowników.
Weryfikacja i opisywanie: wstępna kontrola formalna dokumentów (faktur, rachunków, delegacji) oraz ich merytoryczne opisywanie zgodnie z procedurami firmy.
Oferujemy:
Stabilność: bezpieczne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę w pełnym wymiarze godzin.
Wdrożenie: kompleksowe szkolenie zarówno z procedur sekretariatu, jak i programu do KSeF.
Atmosferę: pracę w przyjaznym, profesjonalnym zespole i nowoczesnym środowisku biurowym.

Miejsce pracy:
ul. Przemysłowa 14A, 59-300 Lubin, powiat: lubiński, woj: dolnośląskie

Pracodawca:
Kotłorem spółka z o.o.

Wymagania konieczne:

• 1) minimum 2 lata doświadczenia w pracy na podobnym stanowisku, 2) umiejętność pracy w szybko zmieniających się okolicznościach pod presją czasu, 3) wysoka kultura osobista, umiejętność zachowania dyskrecji i taktu, 4) znajomość savoir-vivre'u biznesowego, 5) umiejętność pracy w zespole i zarządzania przepływem informacji, 6) bardzo dobra organizacja pracy oraz samodzielność w działaniu, 7) komunikatywność, otwartość i umiejętność budowania relacji, 8) dokładność i rzetelność, umiejętności analityczne i dbałość o wysoką jakość, 9) dobra znajomość pakietu MS Office oraz obsługi urządzeń biurowych. 10) umiejętność krytycznego myślenia i rozwiązywania złożonych problemów, 11) dyspozycyjność, zaangażowanie, 12) umiejętność koordynacji projektów, wielozadaniowość, 13) logiczne myślenie oraz umiejętność analitycznego podejścia do problemów, 14) przewidywanie, 15) filtrowanie informacji oraz ich źródeł.

Inne wymagania:
1) minimum 2 lata doświadczenia w pracy na podobnym stanowisku, 2) umiejętność pracy w szybko zmieniających się okolicznościach pod presją czasu, 3) wysoka kultura osobista, umiejętność zachowania dyskrecji i taktu, 4) znajomość savoir-vivre'u biznesowego, 5) umiejętność pracy w zespole i zarządzania przepływem informacji, 6) bardzo dobra organizacja pracy oraz samodzielność w działaniu, 7) komunikatywność, otwartość i umiejętność budowania relacji, 8) dokładność i rzetelność, umiejętności analityczne i dbałość o wysoką jakość, 9) dobra znajomość pakietu MS Office oraz obsługi urządzeń biurowych. 10) umiejętność krytycznego myślenia i rozwiązywania złożonych problemów, 11) dyspozycyjność, zaangażowanie, 12) umiejętność koordynacji projektów, wielozadaniowość, 13) logiczne myślenie oraz umiejętność analitycznego podejścia do problemów, 14) przewidywanie, 15) filtrowanie informacji oraz ich źródeł.

Sposób aplikowania:
bezpośrednio do pracodawcy

Nr telefonu:
609-223-939

Sposób przekazania dokumentów:
Preferowane formy kontaktu: telefon