PRACOWNIK DS. KANCELARYJNO-ADMINISTRACYJNYCH (OK.110.00001.2025) K/M

Numer:
StPr/25/00868

Rodzaj umowy:
Umowa o pracę na okres próbny

Wynagrodzenie:
od 6 000 PLN
Zatrudnienie na 3 miesiące, następnie umowa na czas określony.

Zakres obowiązków:
- kompleksowa obsługa kancelarii ZGN Włochy oraz dbanie o jej prawidłowe funkcjonowanie,
- obsługa systemu elektronicznego obiegu dokumentów,
- udzielanie informacji interesantom o zasadach i trybie działania Zakładu oraz poszczególnych komórek organizacyjnych,
- przygotowanie korespondencji do wysyłki,
- prowadzenie rejestrów,
- bieżąca obsługa połączeń telefonicznych,
- realizacja innych zadań zleconych przez przełożonego,
- odbieranie i wysyłanie dokumentacji z wykorzystaniem systemu e-Doręczeń.

Miejsce pracy:
Bolesława Chrobrego 7, 02-479 Warszawa, powiat: m.st. Warszawa, woj: mazowieckie

Pracodawca:
Zakład Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Włochy m.st. Warszawy

Liczba godzin pracy w tygodniu:
40

Typ propozycji:
praca stała

Wymagania konieczne:

• wykształcenie: średnie ogólnokształcące
• zawód: Pracownik biurowy (wymagany staż - lata: 1)
• biegła obsługa komputera, Microsoft Office
• Wymagania niezbędne: - obywatelstwo polskie o stanowisko mogą ubiegać się również osoby nieposiadające obywatelstwa polskiego zgodnie z art. 11 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1135), - pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych, - niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, - nieposzlakowana opinia, - wykształcenie średnie oraz min. 2-letni staż pracy lub wyższe i min. 1- rok stażu pracy, - umiejętność sprawnej obsługi komputera w zakresie obsługi poczty e-mail oraz MS Office, w szczególności Word i Excel. Wymagania dodatkowe: - znajomość kodeksu postępowania administracyjnego, - doświadczenie w pracy w administracji państwowej lub samorządowej min. 1 rok, - znajomość elektronicznego systemu obiegu dokumentów. Wymagane dokumenty i oświadczenia: - podpisane odręcznie curriculum vitae z przebiegiem nauki i pracy zawodowej, - podpisany odręcznie list motywacyjny, - kserokopie dokumentów potwierdzających wymagane wykształcenie, - kserokopie świadectw pracy oraz innych dokumentów potwierdzających wymagany staż pracy, - kserokopie dokumentów potwierdzających posiadanie wymaganych kwalifikacji zawodowych i umiejętności, - podpisane oświadczenie o posiadanym obywatelstwie, - kopia dokumentu potwierdzającego znajomość języka polskiego (dotyczy osób nieposiadających obywatelstwa polskiego), - podpisane oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych, korzystaniu z pełni praw publicznych i o niekaralności za przestępstwa popełnione umyślnie, - podpisane oświadczenie o niekaralności za przestępstwa: przeciwko mieniu, przeciwko obrotowi gospodarczemu, przeciwko działalności instytucji państwowych oraz samorządu terytorialnego, przeciwko wiarygodności dokumentów lub za przestępstwa karno-skarbowe, - podpisane oświadczenie o nieposzlakowanej opinii, - kserokopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność w przypadku kandydata zamierzającego skorzystać z uprawnienia, o którym mowa art.13a ust. 2 ustawy z 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1135), - podpisana klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych w celach rekrutacyjnych, - dokumenty sporządzone w języku obcym należy przetłumaczyć na język polski. Osoby zainteresowane prosimy o złożenie kompletu dokumentów osobiście w kancelarii Zakładu lub przesłanie pocztą do 06.02.2025 r. (decyduje data otrzymania przez ZGN) na adres: Zakład Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Włochy m.st. Warszawy ul. Bolesława Chrobrego 7, 02-479 Warszawa z dopiskiem na kopercie: Oferta pracy znak sprawy: OK.110.00001.2025. Dyrektor zastrzega sobie prawo odwołania naboru na wolne stanowisko urzędnicze bez podania przyczyny. Druki oświadczeń: do pobrania na stronie Zakładu Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Włochy m.st. Warszawy pod adresem: http://wlochy.um.warszawa.pl/waw/zgn-wlochy/praca Oferty odrzucone zostaną komisyjnie zniszczone. Kontakt: [email protected] oraz Tel. 22 863 55 24

Inne wymagania:
Wymagania niezbędne: - obywatelstwo polskie o stanowisko mogą ubiegać się również osoby nieposiadające obywatelstwa polskiego zgodnie z art. 11 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1135), - pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych, - niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, - nieposzlakowana opinia, - wykształcenie średnie oraz min. 2-letni staż pracy lub wyższe i min. 1- rok stażu pracy, - umiejętność sprawnej obsługi komputera w zakresie obsługi poczty e-mail oraz MS Office, w szczególności Word i Excel. Wymagania dodatkowe: - znajomość kodeksu postępowania administracyjnego, - doświadczenie w pracy w administracji państwowej lub samorządowej min. 1 rok, - znajomość elektronicznego systemu obiegu dokumentów. Wymagane dokumenty i oświadczenia: - podpisane odręcznie curriculum vitae z przebiegiem nauki i pracy zawodowej, - podpisany odręcznie list motywacyjny, - kserokopie dokumentów potwierdzających wymagane wykształcenie, - kserokopie świadectw pracy oraz innych dokumentów potwierdzających wymagany staż pracy, - kserokopie dokumentów potwierdzających posiadanie wymaganych kwalifikacji zawodowych i umiejętności, - podpisane oświadczenie o posiadanym obywatelstwie, - kopia dokumentu potwierdzającego znajomość języka polskiego (dotyczy osób nieposiadających obywatelstwa polskiego), - podpisane oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych, korzystaniu z pełni praw publicznych i o niekaralności za przestępstwa popełnione umyślnie, - podpisane oświadczenie o niekaralności za przestępstwa: przeciwko mieniu, przeciwko obrotowi gospodarczemu, przeciwko działalności instytucji państwowych oraz samorządu terytorialnego, przeciwko wiarygodności dokumentów lub za przestępstwa karno-skarbowe, - podpisane oświadczenie o nieposzlakowanej opinii, - kserokopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność w przypadku kandydata zamierzającego skorzystać z uprawnienia, o którym mowa art.13a ust. 2 ustawy z 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1135), - podpisana klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych w celach rekrutacyjnych, - dokumenty sporządzone w języku obcym należy przetłumaczyć na język polski. Osoby zainteresowane prosimy o złożenie kompletu dokumentów osobiście w kancelarii Zakładu lub przesłanie pocztą do 06.02.2025 r. (decyduje data otrzymania przez ZGN) na adres: Zakład Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Włochy m.st. Warszawy ul. Bolesława Chrobrego 7, 02-479 Warszawa z dopiskiem na kopercie: Oferta pracy znak sprawy: OK.110.00001.2025. Dyrektor zastrzega sobie prawo odwołania naboru na wolne stanowisko urzędnicze bez podania przyczyny. Druki oświadczeń: do pobrania na stronie Zakładu Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Włochy m.st. Warszawy pod adresem: http://wlochy.um.warszawa.pl/waw/zgn-wlochy/praca Oferty odrzucone zostaną komisyjnie zniszczone. Kontakt: [email protected] oraz Tel. 22 863 55 24

Sposób aplikowania:
bezpośrednio do pracodawcy

Nr telefonu:
22 863 55 24

E-mail:
[email protected]

Wymagane dokumenty:
- podpisane odręcznie curriculum vitae z przebiegiem nauki i pracy zawodowej, - podpisany odręcznie list motywacyjny, - kserokopie dokumentów potwierdzających wymagane wykształcenie, - kserokopie świadectw pracy oraz innych dokumentów potwierdzających wymagany staż pracy, - kserokopie dokumentów potwierdzających posiadanie wymaganych kwalifikacji zawodowych i umiejętności, - podpisane oświadczenie o posiadanym obywatelstwie, - kopia dokumentu potwierdzającego znajomość języka polskiego (dotyczy osób nieposiadających obywatelstwa polskiego), - podpisane oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych, korzystaniu z pełni praw publicznych i o niekaralności za przestępstwa popełnione umyślnie, - podpisane oświadczenie o niekaralności za przestępstwa: przeciwko mieniu, przeciwko obrotowi gospodarczemu, przeciwko działalności instytucji państwowych oraz samorządu terytorialnego, przeciwko wiarygodności dokumentów lub za przestępstwa karno-skarbowe, - podpisane oświadczenie o nieposzlakowanej opinii, - kserokopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność w przypadku kandydata zamierzającego skorzystać z uprawnienia, o którym mowa art.13a ust. 2 ustawy z 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1135), - podpisana klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych w celach rekrutacyjnych, - dokumenty sporządzone w języku obcym należy przetłumaczyć na język polski.

Sposób przekazania dokumentów:
Preferowane formy kontaktu: telefon, e-mail, inny - Osoby zainteresowane prosimy o złożenie kompletu dokumentów osobiście w kancelarii Zakładu lub przesłanie pocztą do 06.02.2025 r. (decyduje data otrzymania przez ZGN) na adres: Zakład Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Włochy m.st. Warszawy ul. Bolesława Chrobrego 7, 02-479 Warszawa z dopiskiem na kopercie: Oferta pracy znak sprawy: OK.110.00001.2025. Dyrektor zastrzega sobie prawo odwołania naboru na wolne stanowisko urzędnicze bez podania przyczyny. Druki oświadczeń: do pobrania na stronie Zakładu Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Włochy m.st. Warszawy pod adresem: http://wlochy.um.warszawa.pl/waw/zgn-wlochy/praca Oferty odrzucone zostaną komisyjnie zniszczone.