PRACOWNIK/ PRACOWNICA DS. EKSPLOATACJI W DZIALE ORGANIZACJI I KADR (OK.110.00027.2026)

Numer:
StPr/26/05793

Rodzaj umowy:
Umowa o pracę na czas określony

Wynagrodzenie:
od 5 500 do 7 000 PLN
Informacja o planowanym przedziale wynagrodzenia oraz o jego składnikach: Zgodnie z postanowieniami Ponadzakładowego Układu Zbiorowego Pracy dla Pracowników Zatrudnionych w Jednostkach Budżetowych m.st. Warszawy Gospodarujących Lokalowym Zasobem m.st. Warszawy oraz Powierzonym Zasobem Nieruchomości m.st. Warszawy oraz ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych, na wynagrodzenie pracownika składają się: - wynagrodzenie zasadnicze w przedziale od 5 500,00 zł brutto do 7 000,00 zł brutto (w zależności od doświadczenia i posiadanych kwalifikacji); - dodatek stażowy w wysokości 5% miesięcznego wynagrodzenia zasadniczego po 5 latach pracy (wzrost o 1% rocznie do maksymalnie 20%); - premia uznaniowa; - nagrody jubileuszowe; - dodatkowe wynagrodzenie roczne tzw. trzynastka; - dofinansowanie do zakupu okularów lub szkieł korekcyjnych; - świadczenia w ramach Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych.

Zakres obowiązków:
1. Prowadzenie rejestru faktur wystawianych przez kontrahentów, z podziałem na zadania i paragrafy zgodnie z planem finansowym, w szczególności w zakresie faktur za dostawy energii elektrycznej, wody oraz gazu ziemnego.
2. Rozliczanie świadczonych usług we współpracy z innymi komórkami organizacyjnymi.
3. Prowadzenie kart wyposażenia.
4. Prowadzenie ksiąg inwentaryzacyjnych w formie elektronicznej i papierowej.
5. Prowadzenie oraz uzgadnianie wydatków Działu Organizacji i Kadr z Działem Finansowo-Księgowym.
6. Opisywanie faktur kosztowych z uwzględnieniem podziału na paragrafy klasyfikacji budżetowej.
7. Wprowadzanie niezbędnych danych do systemu SEZIBIL oraz do dedykowanych zestawień.
8. Przygotowywanie dokumentów niezbędnych do opracowania dokumentacji przetargowej, zgodnie z obowiązującym Regulaminem udzielania zamówień publicznych w ZGN, w zakresie zleconym przez kierownika Działu Organizacji i Kadr.
9. Sporządzanie okresowych sprawozdań dotyczących działalności Działu Organizacji i Kadr.
10. Udział w opracowywaniu projektu planu finansowego w zakresie Działu Organizacji i Kadr.
11. Współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi w zakresie realizacji zadań jednostki.

Miejsce pracy:
ul. Bolesława Chrobrego 7, 02-479 Warszawa, powiat: m.st. Warszawa, woj: mazowieckie

Pracodawca:
Zakład Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Włochy m.st. Warszawy

Liczba godzin pracy w tygodniu:
40

Wymagania konieczne:

• wykształcenie: średnie ogólnokształcące
• zawód: Pracownik biurowy
• Pakiet MS Office
• Informacja o warunkach pracy na danym stanowisku: Miejsce pracy: praca w siedzibie Zakładu Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Włochy m.st. Warszawy (parter i poziom -1). Bezpieczne warunki pracy na stanowisku. Z uwagi na różnice poziomów brak możliwości poruszania się wózkiem inwalidzkim. Budynek niedostosowany dla osób niedowidzących i niewidzących. Stanowisko pracy: praca biurowa w jednostce organizacyjnej położonej na terenie Dzielnicy Włochy m.st. Warszawy. Stanowisko pracy związane z pracą przy komputerze, co najmniej przez połowę dobowego wymiaru czasu pracy. Wymagania niezbędne: - obywatelstwo polskie - o stanowisko mogą ubiegać się również osoby nieposiadające obywatelstwa polskiego zgodnie z art.11 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (t.j. Dz. U z 2024 r. poz. 1135); - niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe; - nieposzlakowana opinia; - pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych; - wykształcenie średnie i min. 2-letni staż pracy lub wykształcenie wyższe i min. roczny staż pracy; - dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności programów MS Word oraz MS Excel. Wymagania dodatkowe: - znajomość ustawy o zamówieniach publicznych oraz kodeksu cywilnego; - doświadczenie w pracy w jednostkach samorządu terytorialnego; - doświadczenie w pracy na tożsamym stanowisku; - dobra organizacja pracy własnej, rzetelność oraz terminowość w realizacji powierzonych zadań; - umiejętność pracy w zespole oraz komunikatywność; - odporność na stres i umiejętność pracy pod presją czasu. Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych: W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych jest niższy niż 6%. Wymagane dokumenty i oświadczenia: - podpisane odręcznie curriculum vitae z przebiegiem nauki i pracy zawodowej; - podpisany odręcznie list motywacyjny; - kserokopie dokumentów potwierdzających wymagane wykształcenie; - kserokopie świadectw pracy oraz innych dokumentów potwierdzających wymagany staż pracy np. zaświadczenie o zatrudnieniu, zawierające okres zatrudnienia, w przypadku pozostawania nadal w stosunku pracy; - kserokopie dokumentów potwierdzających posiadanie wymaganych kwalifikacji zawodowych i umiejętności; - podpisane oświadczenie o posiadanym obywatelstwie; - kopia dokumentu potwierdzającego znajomość języka polskiego (dotyczy osób nieposiadających obywatelstwa polskiego); - podpisane oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych, korzystaniu z pełni praw publicznych i o niekaralności za przestępstwa popełnione umyślnie; - podpisane oświadczenie o niekaralności za przestępstwa: przeciwko mieniu, przeciwko obrotowi gospodarczemu, przeciwko działalności instytucji państwowych oraz samorządu terytorialnego, przeciwko wiarygodności dokumentów lub za przestępstwa karno-skarbowe, - podpisane oświadczenie o nieposzlakowanej opinii; - kserokopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność w przypadku kandydata zamierzającego skorzystać z uprawnienia, o którym mowa art. 13a ust. 2 ustawy z 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (tj. Dz. U. z 2024 r. poz. 1135), - podpisana klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych w celach rekrutacyjnych; - dokumenty sporządzone w języku obcym należy przetłumaczyć na język polski. Osoby zainteresowane proszone są o złożenie kompletu dokumentów: - w formie elektronicznej - za pośrednictwem systemu elektronicznej rekrutacji ZGN Włochy https://wlochy.um.warszawa.pl/waw/zgn-wlochy/oferty-pracy, lub w formie papierowej osobiście w kancelarii Zakładu (w zamkniętej kopercie), lub drogą pocztową/ kurierem do dnia 27.07.2026 (decyduje data wpływu do ZGN) na adres: Zakład Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Włochy m.st. Warszawy ul. Bolesława Chrobrego 7, 02-479 Warszawa (wejście od ul. Milanowskiej 8a) z dopiskiem na kopercie: Oferta pracy nr sprawy: OK.110.00027.2026. Druki oświadczeń można pobrać na stronie Zakładu Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Włochy m.st. Warszawy pod adresem: http://wlochy.um.warszawa.pl/waw/zgn-wlochy/praca1. Dyrektor zastrzega sobie prawo odwołania naboru na wolne stanowisko urzędnicze bez podania przyczyny. Oferty odrzucone zostaną komisyjnie zniszczone.

Inne wymagania:
Informacja o warunkach pracy na danym stanowisku: Miejsce pracy: praca w siedzibie Zakładu Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Włochy m.st. Warszawy (parter i poziom -1). Bezpieczne warunki pracy na stanowisku. Z uwagi na różnice poziomów brak możliwości poruszania się wózkiem inwalidzkim. Budynek niedostosowany dla osób niedowidzących i niewidzących. Stanowisko pracy: praca biurowa w jednostce organizacyjnej położonej na terenie Dzielnicy Włochy m.st. Warszawy. Stanowisko pracy związane z pracą przy komputerze, co najmniej przez połowę dobowego wymiaru czasu pracy. Wymagania niezbędne: - obywatelstwo polskie - o stanowisko mogą ubiegać się również osoby nieposiadające obywatelstwa polskiego zgodnie z art.11 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (t.j. Dz. U z 2024 r. poz. 1135); - niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe; - nieposzlakowana opinia; - pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych; - wykształcenie średnie i min. 2-letni staż pracy lub wykształcenie wyższe i min. roczny staż pracy; - dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności programów MS Word oraz MS Excel. Wymagania dodatkowe: - znajomość ustawy o zamówieniach publicznych oraz kodeksu cywilnego; - doświadczenie w pracy w jednostkach samorządu terytorialnego; - doświadczenie w pracy na tożsamym stanowisku; - dobra organizacja pracy własnej, rzetelność oraz terminowość w realizacji powierzonych zadań; - umiejętność pracy w zespole oraz komunikatywność; - odporność na stres i umiejętność pracy pod presją czasu. Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych: W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych jest niższy niż 6%. Wymagane dokumenty i oświadczenia: - podpisane odręcznie curriculum vitae z przebiegiem nauki i pracy zawodowej; - podpisany odręcznie list motywacyjny; - kserokopie dokumentów potwierdzających wymagane wykształcenie; - kserokopie świadectw pracy oraz innych dokumentów potwierdzających wymagany staż pracy np. zaświadczenie o zatrudnieniu, zawierające okres zatrudnienia, w przypadku pozostawania nadal w stosunku pracy; - kserokopie dokumentów potwierdzających posiadanie wymaganych kwalifikacji zawodowych i umiejętności; - podpisane oświadczenie o posiadanym obywatelstwie; - kopia dokumentu potwierdzającego znajomość języka polskiego (dotyczy osób nieposiadających obywatelstwa polskiego); - podpisane oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych, korzystaniu z pełni praw publicznych i o niekaralności za przestępstwa popełnione umyślnie; - podpisane oświadczenie o niekaralności za przestępstwa: przeciwko mieniu, przeciwko obrotowi gospodarczemu, przeciwko działalności instytucji państwowych oraz samorządu terytorialnego, przeciwko wiarygodności dokumentów lub za przestępstwa karno-skarbowe, - podpisane oświadczenie o nieposzlakowanej opinii; - kserokopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność w przypadku kandydata zamierzającego skorzystać z uprawnienia, o którym mowa art. 13a ust. 2 ustawy z 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (tj. Dz. U. z 2024 r. poz. 1135), - podpisana klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych w celach rekrutacyjnych; - dokumenty sporządzone w języku obcym należy przetłumaczyć na język polski. Osoby zainteresowane proszone są o złożenie kompletu dokumentów: - w formie elektronicznej - za pośrednictwem systemu elektronicznej rekrutacji ZGN Włochy https://wlochy.um.warszawa.pl/waw/zgn-wlochy/oferty-pracy, lub w formie papierowej osobiście w kancelarii Zakładu (w zamkniętej kopercie), lub drogą pocztową/ kurierem do dnia 27.07.2026 (decyduje data wpływu do ZGN) na adres: Zakład Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Włochy m.st. Warszawy ul. Bolesława Chrobrego 7, 02-479 Warszawa (wejście od ul. Milanowskiej 8a) z dopiskiem na kopercie: Oferta pracy nr sprawy: OK.110.00027.2026. Druki oświadczeń można pobrać na stronie Zakładu Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Włochy m.st. Warszawy pod adresem: http://wlochy.um.warszawa.pl/waw/zgn-wlochy/praca1. Dyrektor zastrzega sobie prawo odwołania naboru na wolne stanowisko urzędnicze bez podania przyczyny. Oferty odrzucone zostaną komisyjnie zniszczone.

Sposób aplikowania:
bezpośrednio do pracodawcy

Nr telefonu:
22 863 55 24

E-mail:
[email protected]

Wymagane dokumenty:
Wymagane dokumenty i oświadczenia: - podpisane odręcznie curriculum vitae z przebiegiem nauki i pracy zawodowej; - podpisany odręcznie list motywacyjny; - kserokopie dokumentów potwierdzających wymagane wykształcenie; - kserokopie świadectw pracy oraz innych dokumentów potwierdzających wymagany staż pracy np. zaświadczenie o zatrudnieniu, zawierające okres zatrudnienia, w przypadku pozostawania nadal w stosunku pracy; - kserokopie dokumentów potwierdzających posiadanie wymaganych kwalifikacji zawodowych i umiejętności; - podpisane oświadczenie o posiadanym obywatelstwie; - kopia dokumentu potwierdzającego znajomość języka polskiego (dotyczy osób nieposiadających obywatelstwa polskiego); - podpisane oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych, korzystaniu z pełni praw publicznych i o niekaralności za przestępstwa popełnione umyślnie; - podpisane oświadczenie o niekaralności za przestępstwa: przeciwko mieniu, przeciwko obrotowi gospodarczemu, przeciwko działalności instytucji państwowych oraz samorządu terytorialnego, przeciwko wiarygodności dokumentów lub za przestępstwa karno-skarbowe, - podpisane oświadczenie o nieposzlakowanej opinii; - kserokopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność w przypadku kandydata zamierzającego skorzystać z uprawnienia, o którym mowa art. 13a ust. 2 ustawy z 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (tj. Dz. U. z 2024 r. poz. 1135), - podpisana klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych w celach rekrutacyjnych; - dokumenty sporządzone w języku obcym należy przetłumaczyć na język polski.

Sposób przekazania dokumentów:
Preferowane formy kontaktu: telefon, e-mail, inny - Osoby zainteresowane proszone są o złożenie kompletu dokumentów: - w formie elektronicznej - za pośrednictwem systemu elektronicznej rekrutacji ZGN Włochy https://wlochy.um.warszawa.pl/waw/zgn-wlochy/oferty-pracy, lub w formie papierowej osobiście w kancelarii Zakładu (w zamkniętej kopercie), lub drogą pocztową/ kurierem do dnia 27.07.2026 (decyduje data wpływu do ZGN) na adres: Zakład Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Włochy m.st. Warszawy ul. Bolesława Chrobrego 7, 02-479 Warszawa (wejście od ul. Milanowskiej 8a) z dopiskiem na kopercie: Oferta pracy nr sprawy: OK.110.00027.2026. Druki oświadczeń można pobrać na stronie Zakładu Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Włochy m.st. Warszawy pod adresem: http://wlochy.um.warszawa.pl/waw/zgn-wlochy/praca1.