PRACOWNIK/PRACOWNICZKA DS. PŁAC

Numer:
StPr/26/0254

Rodzaj umowy:
Umowa o pracę na czas określony

Wynagrodzenie:
8 400 PLN
Warunki zatrudnienia: a) b) Liczba etatów: 1 pierwsza umowa o pracę zawierana będzie na czas do 6 miesięcy, jeżeli kandydata będzie obowiązywało odbycie służby przygotowawczej, o której mowa w art. 19 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz.U. z 2024 r., poz. 1135). 7. a) b) Informacja o warunkach pracy na stanowisku: czas pracy: przeciętnie 40 godz. tygodniowo, usytuowanie stanowiska pracy: budynek wielokondygnacyjny, schody. Wskaźnik zatrudnienia osób niepetnosprawnych w Toruńskim Centrum Usług Wspólnych, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepetnosprawnych wyniósł mniej niż 6%.

Zakres obowiązków:
Obsługa kadrowa jednostek samorządowych, obejmująca w szczególności:
prowadzenie spraw związanych z nawiązaniem, zmianą, rozwiązaniem lub wygaśnięciem stosunku
pracy z pracownikami, umów cywilnoprawnych, staży, praktyk, prac społecznie użytecznych,
realizacja przepisów ustawy o pracownikach samorządowych, kodeksu pracy, karty nauczyciela,
innych ustaw obowiązujących w jednostkach oraz przepisów wykonawczych,
przygotowanie i prowadzenie bieżącej dokumentacji kadrowej oraz akt osobowych,
prowadzenie ewidencji czasu pracy, wprowadzanie absencji pracowniczych do systemu kadrowopłacowego,
monitorowanie spraw związanych z profilaktyczną opieką lekarską pracowników, prowadzenie
spraw związanych ze wstępnymi i okresowymi szkoleniami BHP,
przygotowanie danych kadrowych do sprawozdań dla potrzeb GUS, PFRON, oraz innych instytucji,
zbieranie i uzupełnianie danych w systemie kadrowym oraz terminowe przesyłanie dokumentacji niezbędnej do naliczenia płac i rozliczeń,
pomoc w organizacji naborów na wolne stanowiska urzędnicze,
prowadzenie spraw w zakresie okresowych ocen kwalifikacyjnych pracowników i służby przygotowawczej.

Miejsce pracy:
Plac Św. Katarzyny 9, 87-100 Toruń, powiat: m. Toruń, woj: kujawsko-pomorskie

Pracodawca:
Toruńskie Centrum Usług Wspólnych

Liczba godzin pracy w tygodniu:
40

Typ propozycji:
praca stała

Wymagania konieczne:

• wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
• dobra obsługa komputera, komunikatywność
• Wykształcenie: niezbędne: wyższe, preferowane: prawo pracy, administracja, zarządzanie zasobami ludzkimi. Staż pracy i doświadczenie zawodowe: niezbędne: doświadczenie na stanowisku związanym z prowadzeniem kadr, preferowane: co najmniej roczne doświadczenie w prowadzeniu kadr w jednostce oświatowej. Wiedza specjalistyczna: niezbędna: znajomość przepisów z zakresu prawa pracy i ubezpieczeń społecznych, znajomość przepisów z zakresu ustawy o pracownikach samorządowych, dobra znajomość obsługi pakietu Office, preferowana: znajomość i przestrzeganie regulacji prawnych w zakresie ustawy o systemie oświaty oraz karty nauczyciela, znajomość przepisów ustawy o ochronie danych, bardzo dobra znajomość MS Excel Niezbędne predyspozycje osobowościowe: Umiejętność nawiązywania pozytywnych relacji interpersonalnych, samodzielne planowanie i organizacja pracy, skrupulatność, systematyczność, komunikatywność, wysoka kultura osobista.

Inne wymagania:
Wykształcenie: niezbędne: wyższe, preferowane: prawo pracy, administracja, zarządzanie zasobami ludzkimi. Staż pracy i doświadczenie zawodowe: niezbędne: doświadczenie na stanowisku związanym z prowadzeniem kadr, preferowane: co najmniej roczne doświadczenie w prowadzeniu kadr w jednostce oświatowej. Wiedza specjalistyczna: niezbędna: znajomość przepisów z zakresu prawa pracy i ubezpieczeń społecznych, znajomość przepisów z zakresu ustawy o pracownikach samorządowych, dobra znajomość obsługi pakietu Office, preferowana: znajomość i przestrzeganie regulacji prawnych w zakresie ustawy o systemie oświaty oraz karty nauczyciela, znajomość przepisów ustawy o ochronie danych, bardzo dobra znajomość MS Excel Niezbędne predyspozycje osobowościowe: Umiejętność nawiązywania pozytywnych relacji interpersonalnych, samodzielne planowanie i organizacja pracy, skrupulatność, systematyczność, komunikatywność, wysoka kultura osobista.

Sposób aplikowania:
bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty:
Dokumenty aplikacyjne: Dla udokumentowania spełnienia wymogów na stanowisku uczestnicy naboru przedkładają: a) motywację przystąpienia do naboru, b) życiorys zawierający szczegółowy opis: dotychczasowej drogi zawodowej, posiadanego wykształcenia, kwalifikacji, stażu pracy i osiągnięć zawodowych, opatrzony klauzulą: wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych zawartych w ofercie pracy dla niezbędnych do przeprowadzenia naboru przez Toruńskie Centrum Usług Wspólnych z siedzibą przy potrzeb pl. św. Katarzyny 9 w Toruniu", c) dokumenty potwierdzające posiadane wykształcenie, dokumenty potwierdzające wymagany staż pracy, (świadectwa pracy, zaświadczenia zakończonym bądź kontynuowanym zatrudnieniu, zakresy czynności, zaświadczenia pracodawcy, rekomendacje, itp.), e) wskazane przedłożenie opinii i/lub referencji z poprzednich miejsc pracy, f) oświadczenie o spełnieniu wymagań określonych w art. 6 ust.1, ust. 3 pkt. 2-3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 roku o pracownikach samorządowych (Dz.U. z 2024 r., poz. 1135), g) kandydat, który zamierza skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz.U. z 2024 r., poz. 1135) jest obowiązany do złożenia kopii dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność, h) oświadczenie o zapoznaniu się z klauzulą informacyjną zawartą w ogłoszeniu. Wszystkie dokumenty sporządzane przez kandydata powinny być opatrzone jego własnoręcznym podpisem. Oczekiwane od kandydatów umiejętności zostaną praktycznie sprawdzone podczas postępowania. Zgodnie z ustawą z dnia 7 października 1999 r. o języku polskim (tj. Dz. U. z 2026 r. poz. 81 z późn. zm.) wszystkie wymagane dokumenty muszą być złożone w języku polskim. 9. Ustalono następujący tryb przeprowadzenia naboru: Termin składania ofert: do dnia 20.03.2026 r. do godz. 1400, Zgłoszenia należy składać w zamkniętych kopertach z dopiskiem: ,,Publiczny nabór ofert na wolne stanowisko urzędnicze w Zespole ds. Kadr" w sekretariacie Toruńskiego Centrum Usług Wspólnych w budynku przy pl. św. Katarzyny 9 w Toruniu - parter lub listownie na adres: Toruńskie Centrum Ustug Wspólnych, pl. św. Katarzyny 9, 87-100 Toruń W przypadku wysłania dokumentów pocztą tradycyjną, liczy się data wpływu do TCUW. 10. Klauzula informacyjna: Administratorem danych osobowych przetwarzanych w ramach procesu rekrutacji jest Toruńskie Centrum Usług Wspólnych z siedzibą przy pl. św. Katarzyny 9 w Toruniu. W sprawach ochrony danych osobowych został powołany Inspektor Ochrony Danych, z którym można kontaktować się mailowo [email protected] Kontakt z inspektorem ochrony danych możliwy jest również pod adresem: Toruńskie Centrum Usług Wspólnych, pl. św. Katarzyny 9, 87-100 Toruń. Państwa dane osobowe w zakresie wskazanym w przepisach prawa pracy[1] będą przetwarzane w celu przeprowadzenia obecnego postępowania rekrutacyjnego[2]. Podanie innych danych w zakresie nieokreślonym przepisami prawa, zostanie potraktowane jako zgoda[3] na przetwarzanie tych danych osobowych. Wyrażenie zgody w tym przypadku jest dobrowolne, a zgodę tak wyrażoną można odwołać w dowolnym czasie. Toruńskie Centrum Usług Wspólnych będzie przetwarzało Państwa dane osobowe, także w kolejnych naborach pracowników jeżeli wyrażą Państwo na to zgodę[4], która może zostać odwotana W dowolnym czasie. Dane osobowe będą przekazywane i udostępniane wyłącznie podmiotom uprawnionym na podstawie obowiązujących przepisów prawa. Ponadto mogą być one ujawnione podmiotom, z którymi TCUW zawarł umowę na świadczenie usług serwisowych dla systemów informatycznych wykorzystywanych przy ich przetwarzaniu. Dane osobowe nie będą przekazywane poza obszar Unii Europejskiej. Osobie, której dane dotyczą przysługuje prawo dostępu do danych, sprostowania ich, gdy zachodzi taka konieczność, poprawienia danych osobowych, żądania usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. Podanie przez Państwa danych osobowych w zakresie wynikajqcym z art. 22 Kodeksu pracy jest niezbędne, aby uczestniczyć w naborze. Podanie przez Państwa innych danych jest dobrowolne. ądanie usunięcia danych w zakresie wynikającym z art. z art. 221 Kodeksu pracy jest równoznaczne z rezygnacją udziału w naborze. Dokumenty aplikacyjne kandydata, który zostanie wyłoniony w procesie rekrutacji zostanq dołqczone do jego akt osobowych. Dokumenty aplikacyjne pozostałych osób mogą być odbierane osobiście przez zainteresowanych, w terminie 1 miesiqca po rozstrzygnięciu naboru. Oferty nieodebrane zostanq komisyjnie zniszczone. W przypadku wyrażonej przez Państwa zgody na wykorzystywane danych osobowych dla celów przyszłych rekrutacji, Państwa dane będą przechowywane przez 6 miesięcy. Zgodnie z art. 15 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorzqdowych (tj. Dz.U. z 2022 r., poz. 530) informacje o wynikach naboru zawierające imię, nazwisko oraz miejscowość zamieszkania zostanq upublicznione na stronie internetowej www.bip.torun.pl, www.tcuw.torun.pl/bip oraz tablicy informacyjnej Toruńskiego Centrum Usług Wspólnych przez okres co najmniej 3 miesięcy. Toruńskie Centrum Usług Wspólnych informuje, że na niezgodne z prawem przetwarzanie danych przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. na Art. 221 ustawy z 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (t.j. Dz. U. z 2020 poz. 1320) (dalej: Kp) oraz Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 10 grudnia 2018 r. w sprawie dokumentacji pracowniczej (Dz. U. 2018 poz. 2369) a także zapisy ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych; iArt. 221 § 1 pkt. 4-6 Kp w zw z. z art. 6 ust. 1 lit. b Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia At. 229 1 pt, 4- 6 kp w zW z. 2 art. 6 ust. 1 iit. b Rozporząazenia Paramentu Europejsklego Kody (UE) 2016/6/9 z dnia 2/kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danuch oro uchutanit05/AE lol 1 danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1, z późn. zm.) (dalej: RODO). W przypadku danych określonych w art. 22§ 1 pkt. 1-3 Kp podstawa jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO: Art. 6 ust. 1 lit a RODO, a w przypadku danych osobowych szczególnych kategorii art. 9 ust.2 lit. a RODO; 4lArt. 6 ust. 1 lit a RODO; O zakwalifikowaniu się do dalszego etapu postępowania kandydaci będą informowani telefonicznie. Toruń, 27.02.2026 r. Dyrektor Toruńskiego Centrum Ustug Wspólnych Łukasz Nowak

Sposób przekazania dokumentów:
Preferowane formy kontaktu: poczta