PRACOWNIK SEKRETARIATU (1/2 ETATU) K/M

Numer:
StPr/25/01838

Rodzaj umowy:
Umowa o pracę na czas nieokreślony

Wynagrodzenie:
od 3 000 PLN
+ dodatek motywacyjny; + trzynasta pensja; + fundusz świadczeń socjalnych;

Zakres obowiązków:
Ogólny zakres realizowanych zadań:
I. Działania promocyjne i informacyjne:
- Współpraca z pracownikami Poradni w zakresie badania potrzeb i oczekiwań w obszarze komunikacji;
- Współredagowanie strony internetowej w części dotyczącej poradnictwa specjalistycznego;
- Tworzenie tekstów i grafik na potrzeby komunikacji wewnętrznej i zewnętrznej Poradni;
- Koordynacja działań komunikacyjnych Poradni w social mediach;
- Współtworzenie i realizacja planów działania Poradni w zakresie rozwoju współpracy z podmiotami społeczności lokalnej (instytucje samorządowe, placówki oświatowe, organizacje pozarządowe) poszczególnych dzielnic m.st. Warszawy na rzecz propagowania i udostępniania pomocy psychologicznej dla rodzin, dzieci i młodzieży;
- Współpraca przy realizacji projektów psychoedukacyjnych oraz innych projektów z obszaru poradnictwa specjalistycznego;
- Prowadzenie bazy monitorującej usługi innych instytucji i podmiotów.
II. Działania informacyjne, obsługa beneficjentów:
- Udzielanie informacji osobom zgłaszającym się do Poradni;
- Obsługa sekretariatu (prowadzenie terminarza, koordynowanie prawidłowego obiegu korespondencji przychodzącej i wychodzącej, nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentacji pacjentów i jej archiwizowanie);
- Tworzenie baz danych i obsługa programu do obsługi pacjentów;
- Prowadzenie ewidencji środków trwałych i nadzór nad zaopatrzeniem w materiały eksploatacyjne (m.in. biurowe i gospodarcze).

Miejsce pracy:
Dwernickiego 22, 04-391 Warszawa, powiat: m.st. Warszawa, woj: mazowieckie

Pracodawca:
CENTRUM WSPIERANIA RODZIN "RODZINNA WARSZAWA"

Liczba godzin pracy w tygodniu:
20

Typ propozycji:
praca stała

Wymagania konieczne:

• wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
• zawód: Pracownik biurowy (wymagany staż - lata: 2)
• polski, w mowie - B2 - wyższy średnio zaawansowany, w piśmie - B2 - wyższy średnio zaawansowany
• Wymagania niezbędne: - obywatelstwo polskie, - pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych, - niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, - nieposzlakowana opinia, - umiejętność sprawnej obsługi komputera, - wykształcenie wyższe, - staż pracy: minimum 2-letni staż pracy, w tym: 1 rok doświadczenia zawodowego z zakresu prowadzenia sekretariatu i/lub obsługi klienta - o stanowisko mogą ubiegać się również osoby nieposiadające obywatelstwa polskiego, zgodnie z art. 11 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych, jeżeli posiadają znajomość języka polskiego potwierdzoną dokumentem określonym w § 1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie rodzajów dokumentów potwierdzających znajomość języka polskiego przez osoby nieposiadające obywatelstwa polskiego, ubiegające się o zatrudnienie w służbie cywilnej. Wymagania pożądane: - Znajomość struktury samorządowej m.st. Warszawy, w tym struktury organizacyjnej jednostek działających w obszarze edukacji, wsparcia rodziny oraz pomocy społecznej; - Znajomość ustaw o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej, pomocy społecznej, zawodzie psychologa i samorządzie zawodowym psychologów; zamówień publicznych; - Umiejętność pracy w środowisku Workspace Google, obsługi programów MS Office, w szczególności MS Excel i PowerPoint; - Sprawna obsługa urządzeń biurowych; - Umiejętności komunikacyjne, wysoka kultura osobista, umiejętności organizacyjne; - Umiejętność sporządzania pism, - Predyspozycje osobowościowe: dojrzałość emocjonalna, odpowiedzialność, sumienność, cierpliwość, życzliwość, uczciwość, dyskrecja, spostrzegawczość, terminowość. Praca w godz. 8-16, 10-18 Pełna treść ogłoszenia na stronie: https://centrumwspieraniarodzin.pl/praca/

Inne wymagania:
Wymagania niezbędne: - obywatelstwo polskie, - pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych, - niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, - nieposzlakowana opinia, - umiejętność sprawnej obsługi komputera, - wykształcenie wyższe, - staż pracy: minimum 2-letni staż pracy, w tym: 1 rok doświadczenia zawodowego z zakresu prowadzenia sekretariatu i/lub obsługi klienta - o stanowisko mogą ubiegać się również osoby nieposiadające obywatelstwa polskiego, zgodnie z art. 11 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych, jeżeli posiadają znajomość języka polskiego potwierdzoną dokumentem określonym w § 1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie rodzajów dokumentów potwierdzających znajomość języka polskiego przez osoby nieposiadające obywatelstwa polskiego, ubiegające się o zatrudnienie w służbie cywilnej. Wymagania pożądane: - Znajomość struktury samorządowej m.st. Warszawy, w tym struktury organizacyjnej jednostek działających w obszarze edukacji, wsparcia rodziny oraz pomocy społecznej; - Znajomość ustaw o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej, pomocy społecznej, zawodzie psychologa i samorządzie zawodowym psychologów; zamówień publicznych; - Umiejętność pracy w środowisku Workspace Google, obsługi programów MS Office, w szczególności MS Excel i PowerPoint; - Sprawna obsługa urządzeń biurowych; - Umiejętności komunikacyjne, wysoka kultura osobista, umiejętności organizacyjne; - Umiejętność sporządzania pism, - Predyspozycje osobowościowe: dojrzałość emocjonalna, odpowiedzialność, sumienność, cierpliwość, życzliwość, uczciwość, dyskrecja, spostrzegawczość, terminowość. Praca w godz. 8-16, 10-18 Pełna treść ogłoszenia na stronie: https://centrumwspieraniarodzin.pl/praca/

Sposób aplikowania:
bezpośrednio do pracodawcy

E-mail:
[email protected]

Wymagane dokumenty:
Po uzgodnieniu z pracodawcą.

Sposób przekazania dokumentów:
Preferowane formy kontaktu: e-mail